完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的幾點設想

【摘要】會計電算化的普及和網(wǎng)絡會計的運用，給企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制提出了新的問題和挑戰(zhàn)。為此，筆者結合企業(yè)會計電算化工作的實際，分析了會計電算化環(huán)境下會計工作的特點，提出了完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度的幾點設想。
　　
　　隨著IT技術特別是Internet為代表的網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，會計電算化及網(wǎng)絡會計已成為企業(yè)實現(xiàn)財會管理現(xiàn)代化的必由之路，會計電算化信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，這些改變既給企業(yè)帶來效益，同時也帶來了內(nèi)部控制上的問題和挑戰(zhàn)。中華人民共和國財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施�！币�保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標，必須結合會計電算化環(huán)境下的會計工作特點，建立起完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。
　　
　　一、會計電算化環(huán)境下的會計工作特點
　　
　　傳統(tǒng)的手工記賬被計算機記賬替代后，對會計業(yè)務處理流程、人員分工、會計核算的方法、會計信息表現(xiàn)形式等工作產(chǎn)生了重大的影響，所以會計電算化內(nèi)部控制制度的建立是十分必要的，只有這樣才能適應企業(yè)現(xiàn)代化管理，才能符合新形勢下會計工作的發(fā)展。計算機代替手工記賬后，會計工作的特點突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　
　�。ㄒ唬�會計工作形式的變化與重點的轉移
　　電子計算機替代手工記賬后，財務人員只要及時正確將憑證輸入電腦，財務軟件就可以完成憑證的審核、記賬、科目的匯總、查詢、編制報表等一系列的工作，大大減輕了財務人員的工作強度，憑證的錄入、審核將成為財務人員的主要工作任務，財務工作的重點也由核算型向管理型轉移。
　　在傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，內(nèi)部控制是通過總賬與明細賬之間、科目匯總表與總賬之間、各明細賬之間等的關系加以核對的，以確保賬證、賬表、賬實相符。而計算機記賬后，對賬、記賬、結賬等全部是計算機自動進行的，因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法已不適應現(xiàn)在的要求，而財務軟件的安全維護、病毒的防治、憑證的審核以及財務人員的`分工卻成了內(nèi)控制度的重點。
　　
　�。ǘ�）財務人員需要轉型
　　在傳統(tǒng)的手工記賬下，會計人員只要懂得會計專業(yè)知識、精通財經(jīng)法規(guī)即可，但在新的形勢下，只懂得會計專業(yè)知識還不夠，還要懂得電子計算機知識、網(wǎng)絡知識，因為會計電算化系統(tǒng)是一個“人機”交互系統(tǒng)，是會計理論、會計實務知識與電子計算機應用技術以及網(wǎng)絡通信技術的有機結合，所以培養(yǎng)既懂計算機又懂會計專業(yè)知識和相關管理知識的“復合型”人才尤為重要。
　　
　�。ㄈ�）會計檔案形式和內(nèi)容有所變化
　　在手工記賬下，會計檔案存儲形式基本上是紙質(zhì)的，采用電子計算機進行核算后，不但要保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，而且有條件的還要保存磁帶、磁盤、光盤縮微膠片等磁性介質(zhì)會計檔案。會計檔案的形式和內(nèi)容從有形到無形，發(fā)生了不同變化，比手工記賬有很大的發(fā)展。
　　綜合以上特點，可以看出，會計工作從形式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化，以前的內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化的要求，所以建立健全會計電算化制度，是會計信息準確、安全、及時處理的保障。
　　
　　二、完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的幾點設想
　　
　　內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的有力保證。如果忽視制度建設，可能造成不可估量的損失，同時，造成的危害也是在手工方式下無法想象的。內(nèi)部控制制度的落實力度不夠，將可能造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)等嚴重的后果，產(chǎn)生無法挽回的損失。在實際工作中，有些單位的領導與財務人員沒有充分認識到制度建設的必要性和重要性，認為制度建設是擺設，根本就沒有建立有關的會計電算化制度；或者是照搬其他單位的，從來就沒有考慮到自己單位的實際情況以及忽視制度建設所帶來的嚴重后果。因此，完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是刻不容緩的事情，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提升企業(yè)競爭力的重要途徑。 　�。ㄒ唬┘訌婋娝慊�程序操作控制