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試論信息時代高校電算化財務(wù)治理職員
[摘要]信息改變了整個經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的高校治理模式和模式。隨著經(jīng)濟(jì)的日益，規(guī)模的逐步擴(kuò)大，教育治理工作對會計的要求日益進(jìn)步，相應(yīng)的會計信息量隨之增加，傳統(tǒng)的高校會計技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足21世紀(jì)高校財會職員所擔(dān)負(fù)著的核算、反映、監(jiān)視高校治理的職能作用。因此，在高校財務(wù)中，機(jī)操縱代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計操縱，對會計信息系統(tǒng)實行電算化治理，已成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。高校財會職員作為高校治理中間環(huán)節(jié)的重要角色，除了應(yīng)具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還必須及時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，開拓專業(yè)視野，努力進(jìn)步個人綜合素質(zhì)，從而更好地迎接信息時代的諸多挑戰(zhàn)。[關(guān)鍵詞]：信息時代 高校電算化 財會治理職員
近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)已開始逐步進(jìn)進(jìn)我國的高校財務(wù)治理部分，并得到一定程度的，由于計算機(jī)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快，對進(jìn)步高校財務(wù)治理水平起到積極的促進(jìn)作用。在我們跨進(jìn)21世紀(jì)之際，由現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為高校財務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，也打破了傳統(tǒng)高校的治理模式和會計模式，因此，信息時代的高校會計職員想要更好的迎接信息時代的高校財會工作任重而道遠(yuǎn)。
一、信息系統(tǒng)與會計的聯(lián)系
會計電算化是以計算機(jī)替換人工記帳、算帳、報帳的過程，它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次“革命”。會計電算化的到來，把廣大會計治理職員從那種晝夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財務(wù)職員得以騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“治理型”，從而進(jìn)步了財務(wù)工作的效率，促進(jìn)了財務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化，使其健康有序的蓬勃發(fā)展，為整個財務(wù)治理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得留意的是，盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計算機(jī)所替換，但會計規(guī)則，并沒有因使用計算機(jī)而改變。因此，有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為“手工會計系統(tǒng)的仿真”。近期來，現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的有機(jī)結(jié)合，對會計基本與、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校治理要求的會計信息系統(tǒng)。
二、高校財會職員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會計要求
會計職員只有在具備扎實的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實踐經(jīng)驗，將整個核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上，才能更好地使用計算機(jī)對日常會計事項的處理和財務(wù)報告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等，進(jìn)行具體判定和正確選擇，從而更客觀、更真實地反映高校實際情況。電算化時期的財務(wù)職員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)知識，如輸進(jìn)、拷貝、打印之外，還必須結(jié)合財務(wù)崗位的工作特點，熟練把握常用軟件的使用方法和簡單維護(hù)。綜觀的高校財務(wù)治理，既懂會計又懂計算機(jī)，并有一定基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實在太少，這是推行會計電算化的一大障礙。會計職員假如只懂會計沒有電腦知識，就不可能提出很好的財務(wù)治理構(gòu)想往實現(xiàn)會計電算化；只有既熟悉財務(wù)，又具備一定電腦知識的會計專長職員，才能設(shè)計出優(yōu)秀的財務(wù)治理方案，讓程序設(shè)計者開發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財務(wù)職員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操縱錯誤，降低差錯風(fēng)險，從而保證會計數(shù)據(jù)安全。為此，高校財務(wù)治理要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作，讓現(xiàn)職會計職員把握電腦知識，為實現(xiàn)電算化提供有利條件。占有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式發(fā)布，常見的網(wǎng)而設(shè)計及程序也都以英文為基礎(chǔ)。作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時代，起著舉足輕重的作用，如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情：一名資深會計在使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，不小心觸動某一鍵位，導(dǎo)致出現(xiàn)藍(lán)色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示：Repeat enter to recovery（敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀）。由于不懂英文，這名老會計大呼有病毒而束手無策，引起一場不必要的慌亂。在會計信息實行電算化治理的今天，一名合格的財務(wù)職員假如在英語方面有所欠缺，就不能嫻熟把握計算機(jī)操縱知識，也不能對財務(wù)軟件進(jìn)行常規(guī)的使用和簡單維護(hù)，計算機(jī)在財務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外，高校財務(wù)治理職員還要有先進(jìn)的治理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識，做到快速、高效、周到全面，以贏得使用單位和廣大師生的滿足。在實際工作中，財務(wù)治理職員要做到計劃，加強(qiáng)治理，以滿足高校財務(wù)治理的要求。
三、信息的高校電算化財務(wù)職員應(yīng)該留意哪些
電算化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng)，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求正確可靠、保存期長，需要嚴(yán)格監(jiān)控；同時，會計數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng)，屬治理部分的敏感資料。因而，會計電算化對財務(wù)治理及財務(wù)職員均有特別的要求。
（一）會計處理制度化
會計電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣，不宜經(jīng)常修改，這就要求會計核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然＜偃鐣嬏幚矸椒ǜ念l繁，一則不符合會計制度要求，二則電腦系統(tǒng)正常動作，輕易發(fā)生差錯。假如不慎修改出錯，就會導(dǎo)致系統(tǒng)損壞，影響正常會計工作，因此，無制度的變更，一般不要隨意更改會計核算方法，以保持會計業(yè)務(wù)環(huán)境相對穩(wěn)定，保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)作。
（二）加強(qiáng)監(jiān)視和治理，保證信息安全
實現(xiàn)會計電算化，必須解決信息安全題目。由于機(jī)數(shù)據(jù)高度集中，高度依靠電腦，且受電腦病毒進(jìn)侵、人為操縱失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很輕易被破壞，因此，會計電算化必須加強(qiáng)信息安全治理，一方面制定各種嚴(yán)格的治理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)治理；另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)職員上機(jī)操縱；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒進(jìn)侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證實，嚴(yán)格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
（三）實行電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制
隨著計算機(jī)在財務(wù)工作中的普遍，就要求對計算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依靠越來越大，同時也為了數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，所以就要求有嚴(yán)格的內(nèi)部控制，而這些會計信息也只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下才能保證其內(nèi)容的正確可靠和安全無誤，才能預(yù)防和減小計算機(jī)犯罪的可能性，可見建立一套計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)容控制就顯得尤為重要。
綜上所述，高校財務(wù)治理的電算化改革是高校體制改革的正態(tài)，是高校治理思想、治理模式的一次重大轉(zhuǎn)變，有利于高校財務(wù)治理的健康發(fā)展，更能系統(tǒng)地反映高校活動的正確性和可靠性，是可行且必要的。電算化時期的高校財務(wù)職員任重道遠(yuǎn)，應(yīng)時時反省自身，進(jìn)步自身，不斷更新和拓寬專業(yè)知識，從而適應(yīng)高校治理的改革之路。
主要：
1、（美）A活爾勃特，信息經(jīng)濟(jì)學(xué)，吉林：吉林大學(xué)出版社，1992
2、薛云奎，電算化會計的局限：仿真手工，財會世界，北京：財經(jīng)報社，2000年2月14日
3、王文京、胡進(jìn)平，財務(wù)時代撲面而來，會計，1999；37--41
4、劉志濤，會計電算化對會計和實務(wù)發(fā)展影響的研究，見：中國會計學(xué)會，中國會計學(xué)重點科研課題文集，北京：中國財務(wù)出版社，1998；3--48
5、王朝曦，計算機(jī)的發(fā)展將導(dǎo)致會計革命，中國會計電算化，1999；3：3--5
6、趙秀云，網(wǎng)絡(luò)會計—信息時代會計發(fā)展新領(lǐng)域，四川會計，1999；2：9--11
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