試論信息時代高校電算化財務(wù)管理人員

試論信息時代高校電算化財務(wù)管理人員 信息經(jīng)濟改變了整個社會經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的高校管理模式和會計模式。隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展，教育規(guī)模的逐步擴大，教育管理工作對會計的要求日益提高，相應(yīng)的會計信息量隨之增加，傳統(tǒng)的高校會計技術(shù)已遠遠不能滿足21世紀高校財會人員所擔負著的核算、反映、監(jiān)督高校管理的職能作用。因此，在現(xiàn)代高校財務(wù)中，計算機操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計操作，對會計信息系統(tǒng)實行電算化管理，已成為不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。高校財會人員作為高校管理中間環(huán)節(jié)的重要角色，除了應(yīng)具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還必須及時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，開拓專業(yè)視野，努力提高個人綜合素質(zhì)，從而更好地迎接信息時代的諸多挑戰(zhàn)。

：信息時代 高校電算化 財會管理人員


近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已開始逐步進入我國的高校財務(wù)管理部門，并得到一定程度的應(yīng)用，由于計算機處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力強、速度快，對提高高校財務(wù)管理水平起到積極的促進作用。在我們跨入21世紀之際，由現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為高校財務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，也打破了傳統(tǒng)高校的管理模式和會計模式，因此，信息時代的高校會計人員想要更好的迎接信息時代的高校財會工作任重而道遠。
一、信息系統(tǒng)與會計的聯(lián)系
會計電算化是以電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳的過程，它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次“革命”。會計電算化的到來，把廣大會計管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財務(wù)人員得以騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高了財務(wù)工作的效率，促進了財務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化，使其健康有序的蓬勃發(fā)展，為整個財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是，盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計算機所替代，但會計規(guī)則，并沒有因使用計算機而改變。因此，有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為“手工會計系統(tǒng)的仿真”。近期來，現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校管理要求的會計信息系統(tǒng)。
二、高校財會人員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會計要求
會計人員只有在具備扎實的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實踐經(jīng)驗，將整個核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上，才能更好地使用計算機對日常會計事項的處理和財務(wù)報告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等，進行具體判斷和正確選擇，從而更客觀、更真實地反映高校實際情況。電算化時期的財務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機知識，如輸入、拷貝、打印之外，還必須結(jié)合財務(wù)崗位的工作特點，熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護。綜觀目前的高校財務(wù)管理，既懂會計又懂計算機，并有一定英文基礎(chǔ)的復合型人才實在太少，這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計沒有電腦知識，就不可能提出很好的財務(wù)管理構(gòu)想去實現(xiàn)會計電算化；只有既熟悉財務(wù)，又具備一定電腦知識的會計專長人員，才能設(shè)計出優(yōu)秀的財務(wù)管理方案，讓程序設(shè)計者開發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財務(wù)人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤，降低差錯風險，從而保證會計數(shù)據(jù)安全。為此，高校財務(wù)管理要做好復合型人才的培訓工作，讓現(xiàn)職會計人員掌握電腦知識，為實現(xiàn)電算化提供有利條件。據(jù)有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式發(fā)布，常見的網(wǎng)而設(shè)計及程序也都以英文為基礎(chǔ)。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時代，起著舉足輕重的作用，如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情：一名資深會計在使用計算機進行業(yè)務(wù)處理時，不小心觸動某一鍵位，導致出現(xiàn)藍色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示：Repeat enter to recovery（敲擊回車鍵即恢復原狀）。由于不懂英文，這名老會計大呼有病毒而束手無策，引起一場不必要的慌亂。在會計信息實行電算化管理的今天，一名合格的財務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺，就不能嫻熟掌握計算機操作知識，也不能對財務(wù)軟件進行常規(guī)的使用和簡單維護，計算機在財務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外，高校財務(wù)管理人員還要有先進的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識，做到快速、高效、周到全面，以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實際工作中，財務(wù)管理人員要做到科學計劃，加強管理，以滿足高校財務(wù)管理的要求。

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