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會(huì)計(jì)專業(yè)論文的主體學(xué)術(shù)要素
根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB 7713—87)的要求,一般的會(huì)計(jì)專業(yè)論文應(yīng)當(dāng)具有如下十項(xiàng)基本的學(xué)術(shù)要素。
(一)標(biāo)題與署名
論文標(biāo)題是論文內(nèi)容的高度概括,它的一般要求是概括全文、吸引讀者、便于檢索、意明簡(jiǎn)短(20個(gè)字以內(nèi))、避免空洞、少用問題型標(biāo)題。在特殊情況下,可以用以下兩種方式:一是分段標(biāo)題的方式,如“會(huì)計(jì)誠(chéng)信:永恒理念下的沉重話題”、“會(huì)計(jì)信息·會(huì)計(jì)意識(shí)·會(huì)計(jì)環(huán)境”和“無(wú)形資產(chǎn)保護(hù):類型·層次·目標(biāo)”等。二是主副標(biāo)題的方式,如“論我國(guó)會(huì)計(jì)科學(xué)研究學(xué)術(shù)規(guī)范的建設(shè)與運(yùn)用問題——基于100篇會(huì)計(jì)學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范遵循情況調(diào)查結(jié)果的分析與思考”。論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標(biāo)題下一行,中文譯名一般用漢語(yǔ)拼音:姓前名后,中間為半角逗號(hào)并空格(即“, ”);姓氏的第一個(gè)字母大寫,復(fù)姓連寫;名字的首字母大寫,雙名中間空一格;名字不縮寫;斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。
(二)摘要
摘要是論文內(nèi)容的簡(jiǎn)要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應(yīng)當(dāng)包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論,以及論文內(nèi)容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對(duì)的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時(shí),一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。論文的中文摘要字?jǐn)?shù)一般控制為按照論文總字?jǐn)?shù)的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫應(yīng)當(dāng)是在論文完成之后。注意在摘要中要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些過渡性和串連性語(yǔ)言,以避免句子的結(jié)構(gòu)過于呆板。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,其摘要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與中文基本一致。
(三)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語(yǔ)主題詞表》中所羅列的專有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每個(gè)關(guān)鍵詞為2~6個(gè)字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段,每個(gè)關(guān)鍵詞間用分號(hào)“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴(yán)格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號(hào)“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號(hào)“;”分隔。第一個(gè)關(guān)鍵詞的第一個(gè)字母可大寫。
(四)目錄
目錄是論文內(nèi)容的主要線索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結(jié)構(gòu)。一般論文不需要目錄,但是較長(zhǎng)的論文在必要時(shí)可以考慮加一個(gè)目錄。按照現(xiàn)在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個(gè)目錄。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟巍?biāo)題內(nèi)容與所處論文的頁(yè)序完全一致。主要包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、正文主體(一般只到二級(jí)標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(yǔ)(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。若論文中專設(shè)目錄時(shí),目錄應(yīng)單設(shè)一頁(yè)。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對(duì)應(yīng)的頁(yè)序,標(biāo)題與頁(yè)序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。
(五)正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д、緒論)、論文主體及結(jié)語(yǔ)(或結(jié)論)三個(gè)主要部分,各部分的基本要求如下:
1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡(jiǎn)要評(píng)述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個(gè)單獨(dú)條(如“一、”)次排列,但在標(biāo)題前不加題序。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款(如“(一)”)和目(如“1.”)來(lái)表達(dá)作者觀點(diǎn),但可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長(zhǎng),也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個(gè)自然段綜合表達(dá)即可。引論的內(nèi)容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問題,目前研究態(tài)勢(shì);研究的理論意義、政策意義與現(xiàn)實(shí)意義。引言要開門見山,言簡(jiǎn)意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見天日,難見主題;避免自我吹噓,貶低別人。
2. 本論。它亦稱正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡(jiǎn)練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。在本論寫作中,要依據(jù)擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點(diǎn)安排材料,按照提出問題——分析問題——解決問題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結(jié)構(gòu):一是并列式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在論述問題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在對(duì)所論述的問題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結(jié)合式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,對(duì)所論述的問題,先總體論述、后作分別論述的總——分結(jié)合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結(jié)合式。由于本論內(nèi)容豐富,若篇幅較長(zhǎng)時(shí),可以采用多層結(jié)構(gòu),內(nèi)部劃分若干部分,再列明幾級(jí)標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)或用層次級(jí)別順序號(hào)來(lái)表示;內(nèi)容簡(jiǎn)單,篇幅較小時(shí),也可以采用一層結(jié)構(gòu),只劃分大的部分,僅列明大標(biāo)題,或用一級(jí)順序號(hào)來(lái)表示即可。
3. 結(jié)語(yǔ)。對(duì)于內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫結(jié)語(yǔ)。它是整個(gè)論文的總結(jié),應(yīng)以簡(jiǎn)練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)論是論文創(chuàng)造性研究的結(jié)晶與精華,要以嚴(yán)肅的態(tài)度,準(zhǔn)確的文字和適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)來(lái)如實(shí)表達(dá)。結(jié)語(yǔ)一般不宜過長(zhǎng)。它可以作為一個(gè)單獨(dú)條次排列,但在標(biāo)題前不加題序。如果結(jié)語(yǔ)內(nèi)容不長(zhǎng),也可不加“結(jié)語(yǔ)”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語(yǔ)類的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對(duì)于一般性篇幅不長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文,可以不寫結(jié)論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫相應(yīng)的結(jié)尾。
(六)注釋
在學(xué)術(shù)論文寫作中,注釋項(xiàng)目作為一種文化現(xiàn)象的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),它體現(xiàn)了對(duì)他人研究成果的一種尊重與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。早在我國(guó)古代,對(duì)典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式,在現(xiàn)代學(xué)術(shù)論著中的注釋項(xiàng)雖然已經(jīng)相對(duì)簡(jiǎn)化,卻仍然是論著文本的一個(gè)重要附屬部分。論文中在運(yùn)用注釋方式時(shí),要注意如下問題:
1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面:一是直接引文注釋,即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)出處的交待;二是間接引用注釋,即文中吸收他人觀點(diǎn)時(shí)對(duì)出處的交待;三是內(nèi)容說明注釋,即對(duì)文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。一般情況下,不能采用轉(zhuǎn)引方式。
2. 注釋形式。注釋的形式有三種:一是腳注(置于每頁(yè)頁(yè)腳,可每頁(yè)重新編序號(hào)或者全文總編序號(hào));二是尾注(置于全文末尾,全文總編序號(hào));三是旁注(用括號(hào)說明前面的某一內(nèi)容)。但現(xiàn)代論文中的注釋一般采用隨文加注,并多以腳注形式標(biāo)注。
3. 注釋序號(hào)。注釋序號(hào)一般以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號(hào),如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動(dòng)編碼功能)。注釋的序號(hào)每頁(yè)從“①”起重新編號(hào),且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外,注釋序號(hào)一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi)。
4. 注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號(hào)宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(七)主要參考文獻(xiàn)
在論文篇后附參考文獻(xiàn),表明作者在研究過程中參閱其他資料情況,表明學(xué)術(shù)界對(duì)該論文題目的研究情況,為他人繼續(xù)研究提供線索。論文中的參考文獻(xiàn)項(xiàng),需要注意以下問題:
1. 涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時(shí),為了對(duì)其成果表示尊重,同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。但不能列示閱讀或者是與其沒有多大關(guān)系的文獻(xiàn),因此,要避免出現(xiàn)列示參考文獻(xiàn)時(shí)的充門面等不正常現(xiàn)象。
2. 列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)列于文末,可另起頁(yè)。一般情況下,論文后附主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量應(yīng)當(dāng)沒有規(guī)定限額。但有時(shí)有些學(xué)位論文的學(xué)術(shù)規(guī)范要求有一定的數(shù)量。如,有的學(xué),F(xiàn)行本科學(xué)士學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)就要求不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
3. 列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序一般為中文在前,外文在后。中文文獻(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
4. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號(hào)一般小于正文半號(hào)字體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(hào)(如果沒有特殊要求,也不必列示序號(hào)),序號(hào)一般在方括號(hào)(即“[ X ]”)內(nèi)列示,括號(hào)后空一格,再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時(shí),宜采用“懸掛縮進(jìn)”格式。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(hào)(即“.”),外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時(shí)則不必標(biāo)明版次信息。
5. 著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓。列示時(shí)不須標(biāo)明編著形式(如:“張光明著”只標(biāo)“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號(hào)“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個(gè)責(zé)任者時(shí),應(yīng)分別處理:外文著者只需標(biāo)注第一個(gè)著者的姓名,空一格后附“etc.”;中國(guó)著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號(hào)“,”分隔。
6. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)一般可分論著圖書類、譯著圖書類、學(xué)術(shù)刊物類、學(xué)術(shù)會(huì)議類、學(xué)位論文類、報(bào)紙、在線文獻(xiàn)和其他文獻(xiàn)等不同類型,不同類型的文獻(xiàn)主要項(xiàng)目均包括作者、文獻(xiàn)名、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)(如期刊類為“[J]”)、版(期)次(第1 版不必標(biāo)注)、出版地、出版者、出版年和引用部分起止頁(yè)等基本信息,但據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)在列示方式上有所差異。除此之外,在論文寫作中,若還涉及到科技報(bào)告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時(shí),可以根據(jù)需要自行參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)的要求作相應(yīng)處理。
(八)附錄
附錄為論文的非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號(hào)內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表,以及軟件程序的有關(guān)說明等。若無(wú)需要,也可不單列此項(xiàng)。附錄應(yīng)另起一頁(yè)。附錄編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。
(九)后記
后記為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可以是作者對(duì)論文過程的記錄與寫作感悟,也可以是對(duì)給予指導(dǎo)或協(xié)助完成論文工作的組織與個(gè)人表示感謝。后記文字要簡(jiǎn)潔、得體、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。后記應(yīng)另起頁(yè)。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同,文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。
(十)鳴謝
論文中的鳴謝部分主要體現(xiàn)三層意思:一是對(duì)論文寫作過程支持者和指導(dǎo)者的感謝,如國(guó)家自然科學(xué)基金課題立項(xiàng)資助的感謝等;二是對(duì)論文寫作中所引用或者參考文獻(xiàn)作者的感謝;三是對(duì)論文編輯與發(fā)表過程匿名審稿者和編輯的感謝。在表達(dá)方式上,有文題“鳴謝”方式和文末 “鳴謝”方式。文題“鳴謝”一般用“*”腳注方式;文末“鳴謝”有的單列,也有與“后記”結(jié)合在一起。論文中是否有該項(xiàng),由作者自行決定。若從學(xué)術(shù)禮節(jié)的角度,一般宜有此項(xiàng)內(nèi)容。
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