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注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題和對策
摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)的信息化已經(jīng)逐漸成為了社會(huì)發(fā)展的必然要求，它是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之上進(jìn)行的改革創(chuàng)新，這其中包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的改革、理論的改革、管理的改革等等。在現(xiàn)階段，注冊會(huì)計(jì)師這個(gè)行業(yè)對于信息化應(yīng)用方面越來越重視，并且陸續(xù)都開始了進(jìn)行信息化建設(shè)。然而在建設(shè)的過程中仍然存在著許多的問題，這在很大程度上阻礙了整個(gè)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)未來的發(fā)展。本文通過對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)進(jìn)行深入了解后發(fā)現(xiàn)其在進(jìn)行信息化進(jìn)程中存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，提高信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，促進(jìn)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);注冊會(huì)計(jì)師;解決措施
在現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)信息化的使用范圍在慢慢的擴(kuò)大，這種信息化的建設(shè)主要是指采用現(xiàn)代的信息技術(shù)來對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、整合、處理。伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對于注冊會(huì)計(jì)師的要求也在不斷的發(fā)生著變化，然而信息化的假設(shè)正能體現(xiàn)出來現(xiàn)如今環(huán)境下的要求，它能夠幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所形成較為健全的會(huì)計(jì)信息體系，從而將原有的會(huì)計(jì)方式改變，形成一種會(huì)計(jì)上新的思路，并提高其工作效率。由此看來，信息化建設(shè)是非常有必要的。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
(一)會(huì)計(jì)信息化概念
會(huì)計(jì)信息化主要是指將信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)中，它是會(huì)計(jì)行業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，同時(shí)也是一項(xiàng)重要的措施。在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化能夠有效的提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的競爭力。通過不斷的發(fā)展，現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的程度越來越高，使用的范圍越來越大，在信息技術(shù)的幫助下，會(huì)計(jì)信息能夠得到系統(tǒng)和全面的處理，并且能夠在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)更新。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代不斷進(jìn)步的必然結(jié)果，它的主要特點(diǎn)是：①普遍性。會(huì)計(jì)的許多層面都需要采用信息技術(shù)，然而我國對于信息化的應(yīng)用時(shí)間還很短，在許多方面不是那么成熟，并且會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識方面的一些研究還不是那么深入�，F(xiàn)如今我們的許多會(huì)計(jì)信息化還停留在以原來有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識作為參考的層面上，并沒有形成自己的一些具有創(chuàng)新性特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。②變化性。由于社會(huì)是在不斷的進(jìn)步發(fā)展的，為了適應(yīng)其節(jié)奏，會(huì)計(jì)信息也是在不斷的變化的，除了企業(yè)的組織信息，其他包括經(jīng)營等許多方面的信息的數(shù)據(jù)只要發(fā)生變化，便會(huì)儲(chǔ)存在相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這此時(shí)，會(huì)計(jì)信息會(huì)被第一時(shí)間的進(jìn)行處理，只需要把這些輸入計(jì)算機(jī)，就會(huì)被立刻計(jì)算和處理，并將所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析，這樣可以真實(shí)的體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況。③集成性。會(huì)計(jì)信息化是指對會(huì)計(jì)的程序的調(diào)整，透過一定的組織，把企業(yè)的內(nèi)部和外部的所有信息集成，從而化解會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的各種問題。會(huì)計(jì)信息化可以把財(cái)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，讓兩者能夠更好地進(jìn)行聯(lián)系。
二、我國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)現(xiàn)狀
經(jīng)過不斷的發(fā)展，我國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)逐漸形成了自己的體系，現(xiàn)如今是開始實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與法律法規(guī)相結(jié)合的管理，因?yàn)槠鋺?yīng)用范圍比較廣，這對于很多組織有著重要的意義，因此越來越瘦人們的關(guān)注。近些年，我們國家有關(guān)部門對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)頒布了一些相應(yīng)的法律法規(guī)，它的主要目的是對整個(gè)會(huì)計(jì)師行業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和管制，然而卻仍然存在不少的問題。
如今我國的會(huì)計(jì)事務(wù)所數(shù)量在逐漸的增加，并且全國各地都有。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作量慢慢的增加，我們國家也陸續(xù)的出臺了一些針對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的改革的措施。對于這種強(qiáng)度很高的競爭，許多注冊會(huì)計(jì)師為了獲取利益承接業(yè)務(wù)，完全不重視審計(jì)工作。這樣子不僅使風(fēng)險(xiǎn)變大，還使得正常競爭的市場缺少規(guī)范性，形成了惡心的循環(huán)。與此同時(shí)，信息化社會(huì)由于信息量特別的大，會(huì)造成缺少足夠經(jīng)歷的注冊會(huì)計(jì)師難以進(jìn)行信息的過濾篩選，不能很好高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。
三、注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
(一)沒有樹立信息化意識
現(xiàn)如今，許多會(huì)計(jì)員工沒有意識到信息化，沒有充分意識到其在行業(yè)中的作用，如果只是簡簡單單的重視專業(yè)技能，而不重視利用先進(jìn)的技術(shù)，這樣很難給企業(yè)帶來大的積極作用。許多注冊會(huì)計(jì)師覺得信息化只是簡單的處理會(huì)計(jì)方面的信息，目的是降低相關(guān)工作人員的壓力，并沒有意識到眼前出現(xiàn)的一些問題，比如監(jiān)管問題、企業(yè)管理問題等等。許多管理人員認(rèn)為現(xiàn)階段的這種信息化水平已經(jīng)足夠了，沒有什么必要進(jìn)行接下來的更加深入的應(yīng)用。還有一些雖然更新過得信息技術(shù)，但在管理的方式上仍然使用傳統(tǒng)的方法，并不是結(jié)合著信息技術(shù)重新定制的，這就會(huì)導(dǎo)致很難適應(yīng)這種信息技術(shù)，造成信息化建設(shè)失效。
(二)相關(guān)工作人員信息技術(shù)水平低
注冊會(huì)計(jì)師的信息化包含了許多技術(shù)，如果僅僅是掌握了專業(yè)知識，而沒有掌握互聯(lián)網(wǎng)的操作應(yīng)用能力，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的�，F(xiàn)在許多注冊會(huì)計(jì)師的信息技術(shù)掌握的不好，這體現(xiàn)在很多方面，比如當(dāng)遇到具體業(yè)務(wù)的及時(shí)性處理操作時(shí)，由于工作量大，前期的準(zhǔn)備工作沒有做好，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)效率下降。許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有意識到人才的重要性，仍然按照原來的方式進(jìn)行工作，沒有把信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中的管理當(dāng)中，這嚴(yán)重阻礙了注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)力度不足，效果不夠明顯
在目前階段，許多注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的信息化建設(shè)主要是為了把信息處理進(jìn)行電子化層次，并沒有達(dá)到理想中的自動(dòng)化和統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)所在進(jìn)行信息化建設(shè)方面沒有達(dá)到既定的目標(biāo)，力度不夠，沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
(四)信息數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大，內(nèi)部控制存在問題
信息化建設(shè)雖然可以起到將信息高效處理，但同時(shí)也會(huì)帶來一定的負(fù)面作用�？赡軐﹄[私不能很好的進(jìn)行保護(hù)，從而造成會(huì)計(jì)資料信息泄露�，F(xiàn)在許多事務(wù)所由于監(jiān)管水平受限，主要通過設(shè)置密碼來進(jìn)行信息化操作，然而這種密碼是容易在網(wǎng)上被竊取的，容易造成數(shù)據(jù)的丟失。
四、注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)的對策
(一)強(qiáng)化信息化建設(shè)意識
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)該加強(qiáng)信息化的建設(shè)意識，都重視它，從而提高管理人員對于信息化的理念。相關(guān)的一些部門可以加強(qiáng)對其宣傳的力度，從而提高信息化建設(shè)的效率。管理人員應(yīng)該把其理念放在重要的規(guī)劃上，第一時(shí)間對信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，并建立效率高的專業(yè)監(jiān)管部門。
(二)加強(qiáng)對信息技術(shù)人才的重視，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)
事務(wù)所應(yīng)該定制一定的員工培訓(xùn)計(jì)劃，舉辦一些相關(guān)的專家的講座，讓員工學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對信息化的認(rèn)識，熟練日常的操作�？梢栽O(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，比如對操作熟練的員工可以給與一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，讓他們提高積極性。
(三)提高信息化建設(shè)水平
信息技術(shù)的應(yīng)用在注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)中較為廣泛，但是水平卻不高。因此應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，不僅要意識到電子化這一方面，要制定更加長遠(yuǎn)和深層次的建設(shè)目標(biāo)，以形成智能化的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化的統(tǒng)一。
事務(wù)所應(yīng)對信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范，可以制定相關(guān)的計(jì)劃表，加大對其的資金投入，及時(shí)更新技術(shù)，豐富類型。其應(yīng)統(tǒng)籌兼顧所有獲得的信息，將信息按照類型和作用進(jìn)行分類，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對其詳細(xì)和全面地記載。
(四)對信息化建設(shè)進(jìn)行全面管理和控制，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率
事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)對信息化建設(shè)的管控，提高會(huì)計(jì)信息的保密度力度。可以在制定內(nèi)部的信息保密規(guī)定的時(shí)候，規(guī)定只有專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)操作的人員才能使用計(jì)算機(jī)，將使用密碼設(shè)置的嚴(yán)密一些，劃分清楚信息儲(chǔ)存和處理的界限，設(shè)計(jì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)保護(hù)程序，并安裝安全保證的軟件。事務(wù)所還可以建立責(zé)權(quán)明確的工作分配制度，將工作內(nèi)容細(xì)化，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)任。
結(jié)論：
目前，大多數(shù)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的信息化建設(shè)主要為將信息處理電子化的層次，而沒有達(dá)到自動(dòng)化以及統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。很多事務(wù)所對于信息化建設(shè)的重視程度不足，且風(fēng)險(xiǎn)防范意識不夠。通過提高其信息化的意識，培養(yǎng)相關(guān)的信息技術(shù)人才，全面控制和管理信息化建設(shè)過程，以加速注冊會(huì)計(jì)師的信息化改革，使得其更加符合現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)此行業(yè)健康發(fā)展。(作者單位：河南大學(xué)商學(xué)院)
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