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大學生心理健康檔案的建立與利用
心理健康檔案，是個人在社會活動中形成的，關(guān)于心理活動和心理健康狀況的有保存價值的各種記錄，是了解一個人心理健康狀況的重要依據(jù)。以下是小編整理的大學生心理健康檔案的建立與利用，歡迎閱讀。
大學生心理健康檔案的建立與利用
一、建立心理健康檔案的意義
新時期的大學生作為一個特殊群體，有其獨特的心理特征，具體表現(xiàn)為：理想自我與現(xiàn)實自我反差大，經(jīng)常把自己和比自己強的人比較，自我意識的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經(jīng)常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會過高地評價自己，甚至發(fā)展成自以為是；獨立意向與依附心理沖突，渴望獨立面對生活、學習中的問題，又盼望他人為自己分憂，心理上的獨立與經(jīng)濟上的依賴形成了巨大的反差；競爭意識強，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著新時期對人才的要求越來越高，大學生在面對來自學習、生活、就業(yè)等各方面不同程度的壓力時，心理問題也會越來越多，這些問題成為他們產(chǎn)生心理困惑的主要因素。為更加有針對性地對大學生進行心理健康教育，為每一位大學生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學生的動態(tài)心理變化過程，是有效進行大學生心理健康教育的有力支持和科學依據(jù)，也是高校開展學生心理健康教育的有效手段。
二、大學生心理健康檔案的建設(shè)
1.大學生心理健康檔案建立的程序與方法
第一，確定內(nèi)容。大學生心理健康檔案應(yīng)該包含學生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯(lián)系方式、身體狀況、是否為獨生子女等；成長環(huán)境，如主要家庭成員的學歷狀況、職業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟收入水平、教育觀念等；社會適應(yīng)，如人際關(guān)系狀況、心理創(chuàng)傷事件等；參加心理健康普查的測試記錄，如問卷名稱和版本、測試結(jié)果等；學生咨詢記錄，如面談、電話、書信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)溝通等具體形式交流的詳細記錄等。心理健康檔案包含的內(nèi)容越能全面反映學生心理特點，越能為心理健康教育提供可靠而且準確的信息。
第二，科學測評。在進行心理測評之前，要根據(jù)本校學生的群體特點，精心篩選，選擇適合本校學生心理特點的心理測量表和心理測試系統(tǒng)，保障測試科學有效，為建立心理健康檔案提供真實可靠的信息，為學生更好地了解自我、完善自我提供一個方便快捷的系統(tǒng)平臺。測試前對每一位組織測試的輔導員老師進行系統(tǒng)的心理健康測試培訓，從人員配備上保證測試的順利進行。
第三，結(jié)果分析。建立心理健康檔案是一個系統(tǒng)工程，在新生開學初進行大學生心理健康普測之后，根據(jù)學生個人情況，再進行有計劃、有針對性的心理測試，并及時反饋測試結(jié)果。經(jīng)過系列的心理測試后，對測試結(jié)果進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，對于學生的個別問題、特殊問題可以有針對性地進行個別心理輔導和心理干預(yù)；對學生中存在的共性問題可以開展團體心理輔導、專題講座等進行調(diào)適。
第四，形成檔案。負責建立心理健康檔案的老師應(yīng)在嚴格遵循建立心理檔案原則的情況下，對相關(guān)資料進行收集整理、統(tǒng)計分析并做出書面報告，依據(jù)建立心理健康檔案的要求對資料進行整理、歸檔。對學生參加心理健康知識普及、心理講座、團體輔導、心理咨詢、心理狀況綜合評定、班級活動情況等有關(guān)活動情況適時在心理健康檔案中反映出來，為每個學生建立一套能反映其心理健康狀況的動態(tài)的心理成長記錄。
2.大學生心理健康檔案的有效管理
有效管理心理健康檔案是充分發(fā)揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著心理健康檔案作用的發(fā)揮。對大學生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個方面著手。
第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設(shè)工作并沒有結(jié)束，應(yīng)根據(jù)學生的心理發(fā)展變化狀況及時補充更新相關(guān)資料，反映到大學生心理健康檔案管理系統(tǒng)之中，使大學生心理健康檔案處于動態(tài)管理狀態(tài)，為發(fā)揮心理健康檔案在大學生心理健康教育中的作用打下堅實的基礎(chǔ)。對學生心理健康的變化趨勢進行分析，提出相關(guān)建議。
第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項很嚴肅的工作，管理人員需要經(jīng)過專門的職業(yè)培訓。在管理過程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內(nèi)容涉及學生個人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關(guān)內(nèi)容向外泄露，避免信息外泄對學生造成不利影響。明確學生及各級管理人員的權(quán)限，不能越權(quán)查看，只要涉及查看心理健康檔案，無論是否專業(yè)人員，都必須做好保密工作并按規(guī)定程序做好申請、審批和查詢登記。
第三，利用先進的科學技術(shù)。運用先進科學技術(shù)開發(fā)的心理健康檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)心理健康檔案相比，管理起來更加便利、快捷，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更加迅速和準確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀規(guī)范，覆蓋到全體學生，具有完整性、動態(tài)性、保密性等基本特點。心理健康檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使心理健康工作者在為學生服務(wù)時不再受時間和地點的限制，可以更好地了解學生狀況，及時為學生提供針對性強、效率高的服務(wù)。心理健康檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也有利于心理健康教育工作者之間的相互學習和了解，提高服務(wù)水平。
三、大學生心理健康檔案的應(yīng)用
建立大學生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學生提高心理素質(zhì)、促進其健康成長。要實現(xiàn)這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應(yīng)用與學校的心理健康教育工作體系有機結(jié)合起來，充分利用心理健康檔案涵蓋的學生信息，對學生實施為其量身定制的跟蹤指導服務(wù)。
第一，心理健康教育工作者和一線學生管理服務(wù)人員在工作過程中密切配合，如對于心理普查篩查出的有心理問題的學生，心理輔導老師可以綜合心理健康檔案記錄的學生信息和班主任、輔導員對學生的了解和評價，做好約談，科學解釋，謹慎分析，做好預(yù)案，以合適的方式方法做好對這些學生的干預(yù)、跟蹤、調(diào)控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學生得到及時的心理援助，早日把心理健康狀態(tài)調(diào)整到正常狀態(tài)。
第二，通過心理健康檔案，橫向分析學生的人格特征，對不同類型的學生有針對性地開展活動。如根據(jù)學生的性格類型開展不同形式的心理健康講座、團體心理訓練、團體心理輔導、心理劇表演等內(nèi)容豐富的活動，充分發(fā)揮各類學生的積極性和創(chuàng)造性，完善其性格。
第三，通過心理健康檔案，縱向掌握學生在不同時期的心理發(fā)展歷程及心理健康狀況，找出影響學生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學生對此形成正確認知，消除不良影響，發(fā)揮積極影響，促進學生心理素質(zhì)的提升，同時也豐富心理健康檔案的內(nèi)容。
第四，利用學生心理健康檔案進行教育研究工作。根據(jù)心理健康檔案資料，可以進行橫向和縱向心理健康教育的對比研究，研究學生心理素質(zhì)發(fā)展的規(guī)律，探索適合本校特點的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。
總之，新時代要求大學生要以一種積極向上、樂觀應(yīng)對的心態(tài)面對人生中的逆境，形 成健康的心理。各類高校建立完善的心理健康檔案，準確、真實地記錄學生各階段的主要心理狀態(tài)，為學校開展心理健康教育和心理健康干預(yù)提供科學的依據(jù)和有力的支持，為大學生的健康成才提供保障。
大數(shù)據(jù)時代大學生心理健康檔案管理的要求
1.大數(shù)據(jù)時代大學生檔案管理的特點。數(shù)據(jù)是當今信息社會的寶貴資源，對數(shù)據(jù)進行合理利用和挖掘是獲得新知和創(chuàng)作價值的重要途徑。預(yù)測為大數(shù)據(jù)的本質(zhì)，檔案管理活動的開展、大學生檔案價值的提升和大學生事務(wù)的決策是以數(shù)據(jù)作為不可或缺的重要資源。這就要求大數(shù)據(jù)時代的大學生檔案管理工作必須因勢而動，積極運用大學生數(shù)據(jù)信息對其發(fā)展情況進行準確反映，進而促進大學生檔案管理水平的提升。不僅如此，大學生檔案管理工作還需要依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對學生的信息資源進行全面分析與整合，從而使其可為大學生、高校和社會更好而有效的服務(wù)。我們以大學生心理檔案為例，利用大數(shù)據(jù)精準測量分析大學生的動態(tài)心理指標，將大學生心理變化的趨勢準確反映出來，這不僅對防范大學生心理突發(fā)危機有利，而且也有利于科學預(yù)判和決策大學生心理健康工作，這恰好為當前大學生檔案管理的空白。這就需要大學生檔案工作必須積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求，更新傳統(tǒng)檔案管理的理念與模式，確立以數(shù)據(jù)為核心的信息服務(wù)意識。
2.大數(shù)據(jù)時代學生心理健康檔案管理的要求。這主要體現(xiàn)在要求盡快構(gòu)建起三大信息平臺。具體為：一是信息整合平臺。大學生心理健康檔案的來源廣泛，且內(nèi)容繁多，周期也長。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以在搭建信息整合平臺過程中，整合起不同學生的各類心理檔案，從中深度挖掘數(shù)據(jù)源，可將各類不同檔案資料之間的關(guān)聯(lián)尋找出來，對大學生的心理健康狀況進行全面科學的分析，逐漸將一個相互關(guān)聯(lián)、互為支撐的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)形成，從而奠定大學生心理健康教育科學有效開展的堅實基礎(chǔ)。二是信息管理平臺。將大學生心理健康檔案管好的目的就在于有效使用，面對大數(shù)據(jù)時代對大學生心理檔案管理所提出的新要求，高校必須搭建起具有大數(shù)據(jù)要求特點的現(xiàn)代化信息管理平臺。三是科研平臺。這就是要對大學生心理健康檔案進行深入研究和科學分析，努力歸納和尋找大學生心理存在的一些共性問題和總體規(guī)律，并提出針對性強的預(yù)控和處理策略。大數(shù)據(jù)時代可以將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)充分利用，把大學生心理檔案研究平臺建立好，以數(shù)據(jù)化來處理分析各類學生的心理檔案，將蘊含其中的規(guī)律挖掘出來，從而最大限度地服務(wù)好大學生心理健康教育的實務(wù)工作。
如何提升大學生心理健康檔案的管理利用效率
1.優(yōu)化數(shù)據(jù)收集。出于分析、整理和挖掘大學生心理檔案的需要，就自然應(yīng)對數(shù)據(jù)收集提出新的高標準要求，而所面臨的首要任務(wù)就是建立其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的規(guī)范與標準。由于大學生這個群體的同質(zhì)性比較強，也不乏在全國開展數(shù)據(jù)挖掘與分析所必需的條件，依據(jù)一樣的標準與規(guī)范采集數(shù)據(jù)，就可最大限度地提升大學生心理檔案建設(shè)與利用的效率。從一個方面來看，借助于對本校數(shù)據(jù)與全國范圍內(nèi)其他學校數(shù)據(jù)的比較過程，進行大學生心理狀況規(guī)律特點的有效歸納，必須將那些取得比較好成效的高校經(jīng)驗與做法作為學習借鑒的重點，對本學校大學生心理健康工作進行有效指導；另一方面，在對全國范圍內(nèi)大學生心理檔案數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，將本校還沒發(fā)現(xiàn)的問題及時找出來，并有針對性采取措施，超前進行預(yù)防，從而促進大學生心理健康工作的效率和效果不斷提高。
2.實施動態(tài)化、系統(tǒng)化管理。一是將檔案信息進行準確齊全的搜集。主要從不同層面和領(lǐng)域?qū)τ绊懘髮W生心理健康水平和反映大學生心理狀況的相關(guān)信息資料及時進行搜集。二是做好信息數(shù)據(jù)的深入分析。必須站在心理學原理與大學生心理健康教育規(guī)律的高度，分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，并對不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、主次輕重、相互影響等進行深入挖掘和總結(jié)，將一個大學生心理檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)搭建起來，并以心理數(shù)據(jù)分析框架對學生心理健康狀況進行全面反映。三是檔案信息要及時更新。要在大學生心理健康檔案基礎(chǔ)上，繼續(xù)與學生年級、年齡、情感、生活等多方面變化有機結(jié)合起來，所涉及的與心理健康相關(guān)的信息必須及時更新，依據(jù)時間序列而形成大學生心理檔案資料數(shù)據(jù)庫，再采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析挖掘時間序列上的變化情況。
3.完善檔案管理制度。一方面，要對學生心理檔案管理的常規(guī)制度做好完善，采取建立大學生心理普查制度與跟蹤調(diào)查制度等措施，對搜集的心理健康檔案數(shù)據(jù)明確各種要求，將崗位工作制度完善好，并結(jié)合心理健康工作人員的檔案管理實際做好分工、職責、流程的明確，從而構(gòu)建起事有專管、人有專責、協(xié)調(diào)合作的大學生心理檔案管理工作新體系；在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理手段和完善保密制度的基礎(chǔ)上，做好管理人員的保密意識和保密技能的強化工作。通過檔案反饋查閱制度的建立，使大學生本人的檔案知情權(quán)有保證，并在確保隱私不泄露的基礎(chǔ)上，以檔案對心理健康教育、咨詢及危機干預(yù)工作進行研究和指導。另一方面，要將基于大數(shù)據(jù)的大學生心理檔案管理相關(guān)規(guī)章制度不斷完善。通過數(shù)據(jù)采集與處理的規(guī)范與標準、電子化數(shù)據(jù)保管、備份與安全制度、數(shù)據(jù)處理規(guī)范、數(shù)據(jù)共享制度等的制定，實現(xiàn)大學生心理檔案開發(fā)利用的規(guī)范化。
未來大學生心理檔案管理利用的趨向及設(shè)想、建議
實現(xiàn)有效利用是大學生心理健康檔案管理的目的。具體來說，未來大學生心理檔案管理利用的趨向主要有：
一是對大學生進行個性化的教育輔導。在學生心理檔案中，我們可尋找出其不同于其他同學的個性化心理健康特點和人格特征，可以結(jié)合其存在的個性化問題，有針對性地采取有效的教育輔導策略。二是開展團體輔導教育。開展團體教育輔導的著眼點就應(yīng)聚焦在學生心理檔案中體現(xiàn)的共性問題上，采取學生小組的形式，實施心理健康教育。三是開展科學研究與預(yù)測。要以統(tǒng)一的標準化測評量表對學生心理測評信息進行歸納分析，科學預(yù)測學生心理健康的發(fā)展變化情況，進而對大學生心理健康教育培訓進行指導，并預(yù)防出現(xiàn)心理危機情況。在大數(shù)據(jù)時代，可以采取有效措施，為今后科學利用大學生心理檔案提供必要條件。一方面，要學好用好數(shù)據(jù)處理技術(shù)，達到數(shù)據(jù)整理與分析的高水平，同時深入而充分地發(fā)掘出檔案之中蘊含的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和基本規(guī)律，對大學生心理健康問題的影響因素進行科學分析，為學生心理輔導提供指導。
另一方面，對大學生心理健康檔案數(shù)據(jù)深入研究分析。由此，可促使大學生心理健康教育工作的科研水平不斷提高，以更有效的研究成果和結(jié)論，對實際工作進行指導。總之，在大數(shù)據(jù)時代，我們必須針對大學生心理檔案建設(shè)管理存在的問題，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，不斷提高其管理和利用水平，以便更好地推動大學生心理健康教育工作，從而培養(yǎng)高素質(zhì)的高等教育人才。
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