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淺析當(dāng)前形勢(shì)如何做好煤企物資管理的現(xiàn)狀及對(duì)策
所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋， 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，煤炭行業(yè)的市場(chǎng)化程度和采礦水平也在不斷的提高，但是目前的煤炭物資管理工作已經(jīng)很難滿足當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。要想在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，獲得更好的生存和發(fā)展，就需要進(jìn)行解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，要認(rèn)真仔細(xì)的分析煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，從而來(lái)尋找出科學(xué)合理的解決對(duì)策，促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理向著良性方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);對(duì)策;物資管理現(xiàn)狀
引言
物資管理在煤炭企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，占據(jù)著十分重要的地位。眾所周知，在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資的消耗占據(jù)著很大的成本，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，造成了煤炭企業(yè)需要提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本，只有不斷的提高煤炭企業(yè)物資管理水平，才能夠在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中獲得較好的生存和發(fā)展。煤炭企業(yè)需要加強(qiáng)物資管理，解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，制定出科學(xué)合理的解決對(duì)策，促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康向上發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)要想健康的運(yùn)作，就必然少不了物資管理。物資管理關(guān)系到國(guó)家的利益，如果管理不善，就會(huì)在一定程度上造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。目前，煤企在物資管理中的管理現(xiàn)狀如下：
(1)財(cái)會(huì)工作缺乏相應(yīng)的嚴(yán)密性。目前，很多煤炭企業(yè)在核算物資時(shí)，往往采用計(jì)劃成本法計(jì)算，每一年市場(chǎng)原料的價(jià)格不同，造成了煤炭企業(yè)物資方面的賬目不能夠及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，直接影響到材料成本的差異分配。如果財(cái)會(huì)工作缺少相應(yīng)的嚴(yán)密性，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值虛盈問(wèn)題，從而造成了企業(yè)相應(yīng)資產(chǎn)的不實(shí)。還會(huì)在很大程度上致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策盲目。目前，很多煤炭企業(yè)各種各樣的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題，往往是由各個(gè)使用部門來(lái)提出的，并由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行決策，如果沒(méi)有一個(gè)清晰的物資管理制度，就會(huì)造成財(cái)會(huì)工作不夠嚴(yán)密，產(chǎn)生盲目的決策投資。
(2)物資管理不夠科學(xué)，相關(guān)人員的責(zé)任心不強(qiáng)。在煤炭企業(yè)的物資管理過(guò)程中，物資管理往往不夠科學(xué)，物資采購(gòu)和管理相對(duì)比較混亂，在管理的過(guò)程中，容易出現(xiàn)內(nèi)部員工的不滿、決策的偏差、人事關(guān)系的混亂和財(cái)產(chǎn)的極大浪費(fèi)等現(xiàn)象。同時(shí)，在物資管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員往往責(zé)任心不強(qiáng)，不關(guān)心采購(gòu)物資是否及時(shí)供貨、采購(gòu)物資的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和價(jià)格高低與否等問(wèn)題，同時(shí)，沒(méi)有針對(duì)煤炭企業(yè)需要消耗的物資數(shù)量做出準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，造成物資大量的采購(gòu)，不僅造成物資的長(zhǎng)期堆放，同時(shí)還致使大量的資金被占用，不利于企業(yè)的快速發(fā)展。
(3)煤企的價(jià)格體系不夠完善，出現(xiàn)多頭采購(gòu)的現(xiàn)象。當(dāng)前有部分煤炭企業(yè)的價(jià)格體系還不夠完善，往往出現(xiàn)了一些不好的采購(gòu)現(xiàn)象，如多頭采購(gòu)問(wèn)題，如果通過(guò)多頭采購(gòu)，就很難控制住采購(gòu)物資的價(jià)格，致使采購(gòu)成本加大。部分煤企存在著重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，但是忽視相應(yīng)的物資采購(gòu)管理，多頭采購(gòu)現(xiàn)象最為嚴(yán)重。不少煤炭企業(yè)重視業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，卻忽略了物資方面的管理，只是單純的關(guān)心經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，他們往往只是在價(jià)格上關(guān)注和了解物資的采購(gòu)，缺少詳細(xì)的實(shí)際考察。
(4)缺少事前監(jiān)督和事中的監(jiān)管。在眾多煤炭企業(yè)中，針對(duì)物資管理的問(wèn)題，往往都是出了問(wèn)題后，才進(jìn)行重視起來(lái)的，在這個(gè)過(guò)程中，往往針對(duì)的是個(gè)例情況，忽視了對(duì)于全局問(wèn)題的分析，很少進(jìn)行案例的詳細(xì)分析，也沒(méi)有尋找問(wèn)題發(fā)生的原因和自身管理體系所存在的問(wèn)題。煤炭企業(yè)中，有很多企業(yè)很難做到物資管理過(guò)程中的事前監(jiān)督和事中的監(jiān)管。
二、做好煤炭物資管理的對(duì)策
(1)實(shí)現(xiàn)煤企物資管理的信息化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤炭企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，要建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理平臺(tái)體系，同時(shí)根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，制定出物資管理所需的庫(kù)存、項(xiàng)目、質(zhì)量、信息、采購(gòu)和資金等方面的材料信息，形成一個(gè)全面的業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。為了達(dá)到物資管理效率的最大化，建立的物資管理信息平臺(tái)能夠促使煤企、生產(chǎn)部門和供應(yīng)商之間采購(gòu)信息的及時(shí)準(zhǔn)確溝通交流，對(duì)于煤企的物資采購(gòu)管理是十分有利的，還能夠幫助煤企實(shí)現(xiàn)物資的集中管理和監(jiān)控。通過(guò)所建立起來(lái)的信息平臺(tái)，還能夠減少不必要的程序和流程，實(shí)現(xiàn)下單、招標(biāo)、物流等在平臺(tái)上就可以實(shí)現(xiàn)，極大的減少了中間的各個(gè)環(huán)節(jié)，降低了采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)效率。
(2)建立和完善煤企物資采購(gòu)的價(jià)格管理體系。煤炭企業(yè)要采取供應(yīng)商評(píng)級(jí)的方法，將供應(yīng)商進(jìn)行分類，通過(guò)市場(chǎng)的詳細(xì)調(diào)查，不斷的將供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格和速度進(jìn)行合理分類，針對(duì)那些評(píng)級(jí)很好的供應(yīng)商，要不斷的維系關(guān)系，力爭(zhēng)形成互惠互贏的合作關(guān)系。針對(duì)那些評(píng)級(jí)較差的供應(yīng)商，要減少和杜絕與他們之間的合作，避免產(chǎn)生不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作要公開(kāi)透明，針對(duì)物資采購(gòu)，要建立起物資采購(gòu)審批相關(guān)制度，不斷的建立和健全監(jiān)督管理機(jī)制，要確保在物資采購(gòu)的過(guò)程中，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格都達(dá)到煤企的要求。
(3)合理化的選擇物流。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，物流成本占比也是較大的，要合理化的選擇物流，要嚴(yán)格的控制物流中的各個(gè)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。針對(duì)煤企所需的一些大型設(shè)備和超大單及大單采購(gòu)項(xiàng)目，要從廠家直接采購(gòu)，減少中間的冗余環(huán)節(jié)，極大的提高了采購(gòu)效率，也利于物資采購(gòu)的集中化和系統(tǒng)化管理。要通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行相關(guān)物資的采購(gòu)和市場(chǎng)調(diào)查分析，獲得最優(yōu)結(jié)果和最佳物資采購(gòu)的方案。通過(guò)公開(kāi)、公平、規(guī)范的進(jìn)行采購(gòu)競(jìng)標(biāo)，物資的配發(fā)也不例外。煤企的各個(gè)生產(chǎn)部門要及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)自身的需求計(jì)劃，通過(guò)煤企總部相關(guān)部門的審核后，直接采購(gòu)，不僅能夠減少庫(kù)存，同時(shí)也極大的提高了物資的配送速度。
(4)嚴(yán)格管理煤炭企業(yè)的庫(kù)存量，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。煤炭企業(yè)要想最大限度的降低資金周轉(zhuǎn)周期，就要提高工作效率，實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存的管理。生產(chǎn)部門要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出各種物資的需求計(jì)劃，而煤企的采購(gòu)部門根據(jù)不同部門的需求計(jì)劃，通過(guò)科學(xué)合理的分析，進(jìn)行采購(gòu)，減少采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率。要根據(jù)物資市場(chǎng)的波動(dòng)價(jià)格情況，進(jìn)行庫(kù)存的適當(dāng)調(diào)整。不僅要滿足煤企生產(chǎn)部門的需求，還需要減少庫(kù)存，降低物資采購(gòu)成本。
(5)強(qiáng)化物資計(jì)劃方面的管理。煤企要根據(jù)生產(chǎn)方面的物資需求，進(jìn)行貨源的合理組織，同時(shí)發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)方面的各種優(yōu)勢(shì)，不斷降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)方面的效益，要強(qiáng)化物資計(jì)劃方面的管理。合理的計(jì)劃能夠提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，各個(gè)生產(chǎn)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的物資計(jì)劃，煤企物資的主管部門要根據(jù)企業(yè)的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃等，物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的管理，要嚴(yán)格的按照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)供應(yīng)和采購(gòu)。
(6)加強(qiáng)煤企各個(gè)部門的物資管理。煤企要加強(qiáng)各個(gè)部門的物資管理，要根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際情況和生產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格審核領(lǐng)用的各種物資，避免重復(fù)領(lǐng)用物資和多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。煤企要制定出物資消耗的相關(guān)考核方法，要對(duì)各個(gè)物資使用的部門進(jìn)行考核，在考核的過(guò)程中，要獎(jiǎng)罰分明，要加強(qiáng)考核監(jiān)督的過(guò)程，確保考核到位。各個(gè)部門針對(duì)物資的使用情況，也要建立獎(jiǎng)罰制度，明確指標(biāo)，逐級(jí)落實(shí)。通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類和分配，建立煤炭企業(yè)物資分配的詳細(xì)資料庫(kù)，確保煤企中所有物資都能夠通過(guò)電腦進(jìn)行控制，當(dāng)電腦發(fā)出相應(yīng)的指令后，專業(yè)的人員通過(guò)叉車來(lái)領(lǐng)取物資，能夠極大的增強(qiáng)物資分配效率。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，在我國(guó)改革開(kāi)放不斷深入的情況下，要想解決好煤企物資管理的現(xiàn)狀，就要不斷的學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)來(lái)為我所用，要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，從思想上重視物資管理，不斷體現(xiàn)在行動(dòng)上，要吸收專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)于他們的培訓(xùn)，要采用信息化管理手段進(jìn)行煤企物資的管理，不斷的優(yōu)化管理模式，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的價(jià)格管理體系，提高效率，實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存的管理，提高煤企的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)煤企更快更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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