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JIT與ERP比較研究
【摘要】對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施JIT與ERP在企業(yè)中的關(guān)鍵問題，本文從企業(yè)成本管理、JIT生產(chǎn)制度的內(nèi)涵、風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策研究 及ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析等4個(gè)方面展開論述作出比較。企業(yè)需要從戰(zhàn)略層次上認(rèn)識(shí)實(shí)施ERP、JIT。最后,對(duì)JIT與ERP，本文給出了分析及比較。
【關(guān)鍵詞】ＪＩＴ生產(chǎn)制度內(nèi)涵及成本管理；ERP 系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策研究
㈠、JIT分析
1、JIT生產(chǎn)制度的內(nèi)涵
即時(shí)生產(chǎn)制度（Just-In-Time，簡(jiǎn)稱JIT）國(guó)內(nèi)又有人譯為準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制度或適時(shí)生產(chǎn)制度。即時(shí)生產(chǎn)制度產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，最先是由日本豐田汽車公司推行的一種生產(chǎn)管理制度，隨后在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)、加拿大、西歐各國(guó)等也得到了廣泛的應(yīng)用。即時(shí)生產(chǎn)制度的要點(diǎn)是企業(yè)生產(chǎn)以顧客需求（如定單）為起點(diǎn)，由后向前進(jìn)行逐步推移來全面安排生產(chǎn)任務(wù)。上一生產(chǎn)步驟生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、質(zhì)量要求和交貨時(shí)間只能根據(jù)下一生產(chǎn)步驟提出的具體要求而定。這與傳統(tǒng)的由前向后推動(dòng)的生產(chǎn)制度正好相反。至于材料及零部件，只有當(dāng)某一步驟需要時(shí)企業(yè)才予以購(gòu)進(jìn)。即時(shí)生產(chǎn)制度的主要目的是要消除各種沒有附加價(jià)值的作業(yè)，以便更具彈性地去適應(yīng)顧客定單的需求變化。這種方式提出了生產(chǎn)過程零缺陷，經(jīng)營(yíng)過程零庫(kù)存的口號(hào)。要采用理想的即時(shí)生產(chǎn)制度，應(yīng)不斷地實(shí)施一系列的改善活動(dòng)，以消除生產(chǎn)活動(dòng)中沒有價(jià)值的工作。即時(shí)生產(chǎn)制度的特點(diǎn)就是能迅速地大幅度地降低成本，使交貨期準(zhǔn)確，從而增加企業(yè)的獲利能力。即時(shí)生產(chǎn)制度的本質(zhì)是要求企業(yè)在供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
即時(shí)生產(chǎn)制度能節(jié)約廠房的占用、減少存貨的庫(kù)存量、增加流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)量、提高生產(chǎn)能力、縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種作業(yè),有的可能增加顧客的價(jià)值,有的不一定能增加顧客的價(jià)值。不增加顧客價(jià)值的作業(yè)可視為一種浪費(fèi),例如與存貨相關(guān)的一些作業(yè)(存貨的存儲(chǔ)、維護(hù)、分類、整理等)因質(zhì)量不合格而進(jìn)行的加工、改造，原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量上的損失，供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)各種形式的等待和延誤造成的損失等。這些都屬于不增加價(jià)值的作業(yè)。是一種浪費(fèi)。通過即時(shí)生產(chǎn)制度,應(yīng)盡量消除或減少不增加價(jià)值的作業(yè),提高增加價(jià)值的作業(yè)，即通過排除工作中的無效勞動(dòng),來提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而降低成本。
2、ＪＩＴ環(huán)境下的產(chǎn)品成本管理
與傳統(tǒng)制造系統(tǒng)相比,在ＪＩＴ環(huán)境中,某些以往為多種產(chǎn)品共有的制造費(fèi)用,已能直接歸屬于特定的產(chǎn)品,單元式的制造、對(duì)員工進(jìn)行綜合訓(xùn)練以及分權(quán)式的服務(wù)作業(yè),不僅是ＪＩＴ的主要特征,而且也是使成本的歸屬性發(fā)生轉(zhuǎn)變的原因。以往分散存放于各個(gè)部門的用以生產(chǎn)某一產(chǎn)品的設(shè)備,如今則被重新安排在各個(gè)單元內(nèi),每一單元僅生產(chǎn)一種產(chǎn)品或零件,這樣,設(shè)備折舊就變成了可直接歸屬的成本。具備多種技能的工人和服務(wù)的分權(quán)化,也增加了成本的歸屬性,在單元內(nèi)的工人經(jīng)過全面的培訓(xùn)后,不僅能夠從事設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)及操作,而且,也可以擔(dān)任兩部機(jī)器間在制品的搬運(yùn)工作和以往由其他工人擔(dān)任的后勤服務(wù),由于這些單元內(nèi)的工人都直接從事了該產(chǎn)品的生產(chǎn),因此該單元內(nèi)發(fā)生的人工成本就是直接人工。所以,在ＪＩＴ環(huán)境中,許多以前的間接人工,如今都可以直接歸屬在某項(xiàng)產(chǎn)品下。
①.ＪＩＴ對(duì)產(chǎn)品成本的正確性的影響。間接成本減少而直接成本增加促進(jìn)了產(chǎn)品成本的正確性。某種產(chǎn)品所發(fā)生的直接制造成本可以直接歸屬于該產(chǎn)品;然后間接成本則與多種產(chǎn)品有關(guān),因此要以成本動(dòng)因和制造費(fèi)用率分?jǐn)傇诟鞣N產(chǎn)品上,但是在計(jì)算分配率和各種產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)倲?shù)額時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)誤差。為了成本計(jì)算的準(zhǔn)確和方便起見,企業(yè)或許會(huì)選擇與制造費(fèi)用作業(yè)的耗用相關(guān)較少的成本動(dòng)因,而ＪＩＴ制造不僅減少間接成本,而且還將大部分制造費(fèi)用轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯映杀?從而減少了分?jǐn)?提高了產(chǎn)品成本計(jì)算的正確程度。需要注意的是,ＪＩＴ并未將所有的間接成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯映杀?事實(shí)上,即使實(shí)施了ＪＩＴ,許多制造費(fèi)用作業(yè)仍然是為各制造單元所共有的,只有當(dāng)ＪＩＴ與作業(yè)成本制相結(jié)合時(shí),才能對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性產(chǎn)生巨大的改進(jìn)。
②.ＪＩＴ對(duì)服務(wù)部門的成本分配的影響。在傳統(tǒng)制造中,服務(wù)部門和生產(chǎn)部門的經(jīng)理是由不同的人擔(dān)任,服務(wù)部門采用集權(quán)式來為生產(chǎn)部門提供后勤服務(wù),服務(wù)成本的發(fā)生由服務(wù)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),而生產(chǎn)部門的經(jīng)理盡管對(duì)服務(wù)成本的發(fā)生也有關(guān)系,但其只能對(duì)服務(wù)成本施加間接控制;而在ＪＩＴ環(huán)境中,許多服務(wù)則采取了分權(quán)式,即將技術(shù)工人(例如工程師和生產(chǎn)計(jì)劃人員)直接分配到產(chǎn)品制造單元內(nèi),并對(duì)工人進(jìn)行訓(xùn)練使其能夠從事以往由間接人工(如維護(hù)人員)擔(dān)任的工作,這樣,許多服務(wù)成本便可直接歸屬于制造單元,而最后也能歸屬于特定產(chǎn)品中,從而可以使得經(jīng)理人更加了解產(chǎn)品的真實(shí)成本,同時(shí)由于其必須對(duì)服務(wù)成本負(fù)直接控制責(zé)任,因此就能對(duì)服務(wù)成本作出更適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
③.ＪＩＴ對(duì)直接人工成本的影響。當(dāng)廠商采用ＪＩＴ和自動(dòng)化之后,會(huì)引起直接人工成本的數(shù)量和性質(zhì)發(fā)生變化。例如制造單元內(nèi)的工人,可以在產(chǎn)品生產(chǎn)的空檔期間從事預(yù)防性的維護(hù)工作,這種行動(dòng)會(huì)產(chǎn)生兩項(xiàng)結(jié)果:其一是數(shù)量上,直接人工占總制造成本的比例下跌了;其二是在性質(zhì)上,直接人工由變動(dòng)成本轉(zhuǎn)化為固定成本。而這兩項(xiàng)結(jié)果都將導(dǎo)致直接人工成本收集和報(bào)道的重要性比以往降低。
④.ＪＩＴ對(duì)存貨計(jì)價(jià)的影響。ＪＩＴ消除的第一項(xiàng)會(huì)計(jì)問題就是產(chǎn)品成本的計(jì)算和存貨的計(jì)價(jià)問題,當(dāng)存在存貨時(shí),為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表,就需要依照一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則以存貨予以計(jì)價(jià),然而,當(dāng)存在著零庫(kù)存或僅有少量存貨時(shí),則存貨的計(jì)價(jià)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表而言已無關(guān)緊要,實(shí)際上,在ＪＩＴ環(huán)境中,計(jì)算產(chǎn)品成本的目的僅僅是為了管理上的需要,而經(jīng)理人需要正確的成本資料是為了決策的需要。
⑤.ＪＩＴ對(duì)分批成本法的影響。采用分批成本法計(jì)算產(chǎn)品成本企業(yè)在實(shí)施ＪＩＴ時(shí),應(yīng)該首先將重復(fù)性的生產(chǎn)業(yè)務(wù)與特殊性的定購(gòu)劃分開,然后可以設(shè)置制造單元以處理重復(fù)性的業(yè)務(wù),對(duì)于那些需求量低,因而沒有必要設(shè)置其制造單元的產(chǎn)品,可以將不同的機(jī)器組合在一個(gè)制造單元之內(nèi),用以生產(chǎn)需要相同制造工序的產(chǎn)品或零件族。由于制造布置的改變和生產(chǎn)批量的縮小(由于降低在制品及制成品庫(kù)存量的結(jié)果),為每批產(chǎn)品設(shè)置成本單就已顯得不切合實(shí)際,成本可以按照制造單元匯集,從而簡(jiǎn)化了分批成本法的計(jì)算工作;同時(shí)由于ＪＩＴ的基本思想是以需求帶動(dòng)生產(chǎn),這就使得產(chǎn)品的前置時(shí)間大為縮短,而且對(duì)通過制造單元的每件產(chǎn)品都進(jìn)行追蹤并非易事,因此實(shí)際上,ＪＩＴ環(huán)境中的分批成本法還具有分步的性質(zhì)。
⑥.ＪＩＴ對(duì)分步成本法的影響。在傳統(tǒng)的分步成本法下,生產(chǎn)過程劃分為相對(duì)獨(dú)立的若干步驟,以某一期間各步驟生產(chǎn)的半成品和產(chǎn)成品為成本計(jì)算對(duì)象,并將同一期間的制造成本按照生產(chǎn)步驟進(jìn)行匯集,然后以該期間的總成本除以當(dāng)期的產(chǎn)量,即為單位成本。單位成本在半成品及產(chǎn)成品存貨計(jì)價(jià)中有很大作用。
單位成本的計(jì)算雖然簡(jiǎn)單,但是由于存在期初和期末半成品,從而涉及到了制造費(fèi)用在半成品和產(chǎn)成品之間的分配,所以在計(jì)算中產(chǎn)量一詞通常包括某一期間的產(chǎn)成品產(chǎn)量和約當(dāng)產(chǎn)量,即半成品按期完工程度折合成產(chǎn)成品的產(chǎn)量。由于約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算視加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法而定,因此單位成本的計(jì)算相當(dāng)繁瑣,尤其是在先進(jìn)先出法下。
由于在ＪＩＴ制造中實(shí)施了零庫(kù)存,因此單位成本的計(jì)算也較為簡(jiǎn)單,只要將某一工序在某一期間內(nèi)的總成本除以產(chǎn)量,而不必計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量,也毋需考慮期初成本,所以ＪＩＴ使得會(huì)計(jì)工作大為簡(jiǎn)化。
㈡、ERP在企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策研究和ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析
ERP系統(tǒng)是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫,它是由美國(guó)著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢集團(tuán)企業(yè)加特納(Gartner Group)于1990年提出的概念,它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)的最新發(fā)展,從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面,以管理會(huì)計(jì)為核心,同時(shí)識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)(以制造業(yè)為代表)整體經(jīng)營(yíng)管理的解決方案。
１、實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析
�、�.目標(biāo)過高。在制定ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)時(shí),中小企業(yè)制定的目標(biāo)過高,無形中夸大了ERP系統(tǒng)的功能。中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍過大,脫離企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)有資源,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源缺乏客觀的評(píng)價(jià),沒有做到實(shí)事求是,未認(rèn)清ERP系統(tǒng)與企業(yè)目標(biāo)的真正結(jié)合處,盲目上馬,在實(shí)施后難免產(chǎn)生一種失落感,影響到ERP系統(tǒng)的后期實(shí)施工作。
②.設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)脫節(jié)。整個(gè)選型過程由IT技術(shù)部門負(fù)責(zé),以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不參與選型。在實(shí)際環(huán)境中,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)都很繁雜,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用本身就是與各個(gè)部門密切相關(guān)的工作,別人不了解你的業(yè)務(wù),也無法替你發(fā)表意見,只有親自參加選型過程,才能充分理解所要選擇的ERP系統(tǒng),使本部門的業(yè)務(wù)需求得到滿足。
�、�.過于相信承諾。決不能把承諾作為系統(tǒng)建設(shè)的一部分,也就是說不能把系統(tǒng)建立在任何承諾之上,謹(jǐn)慎的做法,就是把承諾當(dāng)作不存在來進(jìn)行系統(tǒng)的選型和實(shí)施,只有真正的成功實(shí)施,才是不變的真理。
④.過于追求新技術(shù)。ERP系統(tǒng)是基于軟件技術(shù)的商品,但它的目標(biāo)是進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,不是為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)技術(shù),中小企業(yè)并未真正領(lǐng)會(huì)到這一點(diǎn)。ERP系統(tǒng)不只是一個(gè)軟件系統(tǒng),而是一個(gè)集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)及實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。過于追求新技術(shù),只會(huì)造成南轅北轍,得不償失。
實(shí)施ERP系統(tǒng)還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)的規(guī)模上 Windows NT,這樣長(zhǎng)期運(yùn)作,對(duì)企業(yè)危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術(shù)的發(fā)展很快,隨著工作的深入,企業(yè)會(huì)越來越感到資源的緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)的投入,才能保證系統(tǒng)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。
�。�、風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策研究
�、�.管理班子要取得共識(shí)
練好內(nèi)功,做好管理的基礎(chǔ)工作,是ERP系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。正如三露案失敗的教訓(xùn)總結(jié),與其說ERP系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目,不如說ERP系統(tǒng)更是一次管理變革,只有自身具備了管理變革的適應(yīng)性,才能在變革面前伸縮自如,進(jìn)而才能將ERP系統(tǒng)作為工具為自所用。
管理班子重視,思想正確,思路清晰是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的保障。ERP系統(tǒng)實(shí)施被稱為“一把手工程”,這說明了企業(yè)的決策者在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的特殊作用。ERP系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng),牽動(dòng)全局,沒有第一把手的參與和授權(quán),很難調(diào)動(dòng)全局。
②.對(duì)ERP系統(tǒng)正確的認(rèn)知
ERP系統(tǒng)是企業(yè)的支柱——無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部——從內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,到未來的延伸型企業(yè)和協(xié)同商務(wù)平臺(tái),這些是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基。企業(yè)不但需要了解ERP系統(tǒng)是做什么的,還要了解ERP系統(tǒng)實(shí)施會(huì)給企業(yè)帶來什么,怎樣才會(huì)真正起到ERP系統(tǒng)的作用,怎樣ERP系統(tǒng)才會(huì)真正的成功。要做好高級(jí)管理人員的觀念轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)是一把手的觀念轉(zhuǎn)變。把ERP系統(tǒng)的實(shí)施真正做成一把手工程,采用自上而下、潛移默化的方式,首先高層、中層領(lǐng)導(dǎo)先轉(zhuǎn)變觀念,在實(shí)施中向基層管理人員和業(yè)務(wù)人員灌輸ERP系統(tǒng)的理念,使企業(yè)可能接觸和使用ERP系統(tǒng)的員工對(duì)ERP系統(tǒng)的理念、整體流程有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí),奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
③.合適的制度保證
要有保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的制度機(jī)制。加強(qiáng)管理,調(diào)適各階層利益,設(shè)計(jì)好的績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性。人員內(nèi)部利益分配不公平,是企業(yè)中常見的問題,所以就要在利益點(diǎn)上有一個(gè)平衡,加強(qiáng)績(jī)效的考核,用制度來管人而,不是“人管人”,消除員工內(nèi)部的不公平感,提高員工工作的積極性。不論是ERP系統(tǒng)也好,還是其他的一些項(xiàng)目也好,才會(huì)更高效和有力度的實(shí)施,才能得到廣大員工的理解與支持。
④.適合本企業(yè)的產(chǎn)品
在做好需求分析和可行性分析的基礎(chǔ)上,選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。要從企業(yè)自身出發(fā),充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)因素對(duì)系統(tǒng)實(shí)施可行性分析,避免騎虎難下。選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)是該系統(tǒng)能夠在企業(yè)成功運(yùn)用的前提。企業(yè)要從自身出發(fā),在充分調(diào)研、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,引進(jìn)高起點(diǎn)的ERP系統(tǒng),并認(rèn)真做好招標(biāo)工作,在產(chǎn)品選型上一定做到恰到好處。
⑤.做好系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)
ERP系統(tǒng)的實(shí)施完成后,企業(yè)要保留團(tuán)隊(duì)的主要技術(shù)和業(yè)務(wù)人員,做好實(shí)施后系統(tǒng)的維護(hù)和順利升級(jí)的工作,為進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)力做堅(jiān)實(shí)的后盾。ERP系統(tǒng)實(shí)施完成并不是終點(diǎn),而是另一個(gè)新起點(diǎn)。一般來說, ERP系統(tǒng)期望的應(yīng)用生命周期在10~20年左右,在未來的歲月里,企業(yè)還要仰仗ERP系統(tǒng)實(shí)施小組的工程師和業(yè)務(wù)人員改進(jìn)系統(tǒng),處理應(yīng)用中的瓶頸問題,以適應(yīng)社會(huì)的新的變化和進(jìn)步。企業(yè)在提高管理水平上的探索應(yīng)是永無止境的。
㈢、結(jié)論
綜上討論可得如下結(jié)論：在設(shè)計(jì)和優(yōu)化集成化供應(yīng)鏈的信息共享機(jī)制時(shí)，若考慮了對(duì)供應(yīng)商的及時(shí)供貨能力激勵(lì)，則委托人（制造商）的風(fēng)險(xiǎn)成本、代理成本都比沒有考慮對(duì)供應(yīng)商的及時(shí)供貨能力激勵(lì)時(shí)要小。因此，為提高集成化供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的收益水平，降低各 個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)成本和代理成本，應(yīng)積極推動(dòng)在集成化供應(yīng)鏈中建立信息共享的激勵(lì)機(jī)制。目前甚至更長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),一些中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的進(jìn)程中遇到了一些問題,碰到了暫時(shí)的阻力,但是有理由相信,在中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施不斷深化的情況下,在認(rèn)清問題本質(zhì)的前提下,在不斷總結(jié)成功與失敗經(jīng)驗(yàn)的情況下,我國(guó)眾多中小企業(yè)會(huì)迎來ERP系統(tǒng)實(shí)施的黃金時(shí)代,普遍提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,迅速發(fā)展壯大自我,繁榮中國(guó)經(jīng)濟(jì)。
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