企業(yè)行政管理崗位設置合理性研究
在企業(yè)行政管理系統(tǒng)中，崗位設置的科學性是其堅持的基本原則之一。然而在許多企業(yè)的行政組織中，由于從事企業(yè)行政工作的崗位不夠固定，且分工不夠明確，隨意性很大，因而造成人浮于事、效率低下等弊病。下面是小編搜集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著社會經濟的迅猛發(fā)展，國內市場經濟來愈發(fā)繁榮發(fā)展，市場中各產業(yè)部門及經濟發(fā)展方式也愈發(fā)趨向合理。在新時期，伴隨著市場制度的不斷完善，無論是事業(yè)單位還是社會企業(yè)組織，其內部管理的透明性和機制性也越來越重要，尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)行政管理方面，在當前日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)管理的重要性不斷凸顯�，F(xiàn)代企業(yè)行政管理，究其根本，可以上升到企業(yè)人才的競爭層面上來，即逐步加強對于企業(yè)行政管理人員綜合能力的培養(yǎng)。本文在這種大環(huán)境背景下，就如何提高行政管理崗位設置合理性，進而實現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭能力，簡要發(fā)表一下個人的見解與看法。
關鍵詞：行政管理;崗位設置;合理性;企業(yè)綜合能力
伴隨著全球經濟一體化進程的不斷推進，我國社會經濟水平也在持續(xù)穩(wěn)步的提升之中，同樣的道理，任何事物都是不斷發(fā)展變化的，各行業(yè)企業(yè)為了能夠更好的適應新“新知識經濟”時代，勢必會在企業(yè)管理方面下功夫，目標就是通過全面提升企業(yè)自身管理水平、經營水平、發(fā)展水平，來提升企業(yè)的市場綜合競爭能力，以便獲取更大的經濟效益、企業(yè)效益、社會效益。當期，國內許多企業(yè)(其中，中小型企業(yè)占多數(shù))紛紛在企業(yè)內部崗位設置方面采取相應的措施，其中主要側重于行政管理崗位，首要目標就是實現(xiàn)行政管理崗位的優(yōu)化，從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長效發(fā)展的機制，充分發(fā)揮出自身的職能作用。
一、企業(yè)行政管理概念解讀
1.企業(yè)行政管理內涵。企業(yè)行政管理主要是指由企業(yè)內部的行政管理組織按照一定的行政渠道來有策略性、針對性地對企業(yè)采取制度化的管理。結合著實際簡單一點來概括，就是指企業(yè)內部行政管理機構，而企業(yè)內部的這種行政機構，實際上則代表著企業(yè)內部行政機構上級管理部門與下級管理部門之間的隸屬關系。在這里簡單的舉個例子，比如某XX企業(yè)的總經理和單位內某部門經理，他們之間的關系就是這種行政性質的隸屬關系。也就是說，總經理通過某管理手段來命令部門經理執(zhí)行，這種效力的產生及約束就來自于上下級的行政指示。對于任何一家企業(yè)而言，行政管理工作是必不可少的，它是維護企業(yè)內部組織和諧、公平的重要管理手段之一。
2.企業(yè)行政管理崗位和管理人員。
2.1企業(yè)行政管理崗位。以國內制造行業(yè)為例，行業(yè)內各企業(yè)內部行政管理崗位，通常情況下起到的是輔助作用，從某種程度上來思考，也可以理解為一種后勤性質的企業(yè)管理功能，它的存在與職能的發(fā)揮主要是為企業(yè)的生產制造、銷售、研發(fā)等工作環(huán)節(jié)來服務的。換言之，企業(yè)行政管理崗位并不能為直接為企業(yè)帶來經濟價值，但是企業(yè)的生產、制造、銷售、研發(fā)每一個經營環(huán)節(jié)幾乎都離不開行政管理工作，一旦離開，那么該企業(yè)各單位部門的一切工作都會亂套。
2.2企業(yè)行政管理人員。企業(yè)行政管理人員主要是指在企業(yè)行政管理工作過程中，從事一些文書處理、檔案管理、行政內務、公共關系管理、企業(yè)文化建設等多方面的工作，屬于后勤保障的范疇。對于企業(yè)行政管理工作人員而言，他們工作的好壞，或者說是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養(yǎng)的優(yōu)劣，將會影響著整個公司體系的框架基礎及體系維護。同樣，企業(yè)對于他們的要求，也不僅僅局限于“上傳下達”基礎性的工作人員，同時還應當充分理解企業(yè)文化及行動目標。
二、企業(yè)行政管理崗位合理設置必要性、緊迫性
1.問題所在。這里提到的問題現(xiàn)狀，也是現(xiàn)階段國內各行業(yè)企業(yè)較為普遍存在的一些問題弊端。從2008年到2015年，在此期間國內不少有規(guī)模的企業(yè)或倒閉破產、或被同行吞并，造成這樣一種局面，一方面體現(xiàn)出了市場競爭的殘酷性及優(yōu)勝劣汰法則，而在另一方面也體現(xiàn)出了大多數(shù)企業(yè)不重視內部行政管理工作。在這里簡單的列舉一些中小企業(yè)在行政管理工作及崗位設施方面普遍存在的問題。(1)機關作風嚴重，不少企業(yè)在行政管理崗位設置環(huán)節(jié)不是很合理，基本上都是原封不動的照搬黨政管理模式;(2)企業(yè)相關制度體系缺乏規(guī)范性，分工不夠明確，表現(xiàn)為形式主義、紙上談兵;(3)上級對下級事務插手過多，當上級傳達行政指令要求后，理應當讓下級機構、人員來實施完成，但很多情況下下級機構受到上級插手干預的影響，很難順利實施完成任務。
2.積極作用。經過調查和總結發(fā)現(xiàn)，企業(yè)行政管理的特點具體可歸納為三方面，即權威性、及時性、縱向性。所謂“權威性”，主要就是指行政管理工作在企業(yè)內部管理過程中，能夠展現(xiàn)出自身較強的權威性，這種權威性主要體現(xiàn)在企業(yè)內部各部門之間上下級的`行政關系，比如前面介紹的部門經理嚴格執(zhí)行總經理下達的行政指令等，這種權威性帶有較強的制約力。所謂“及時性”，是指企業(yè)行政管理人員可以有針對性的選擇恰當?shù)墓芾硎侄蝸磉M行管理，包括對企業(yè)內部人力、物力、財力各方進行管理監(jiān)督。在針對性解決問題的背后，體現(xiàn)的是一種管理工作的及時性。所謂“縱向性”,就是指企業(yè)行政管理工作在開展到實施再到完成這個過程中，是一個自上而下的過程，是自上而下的協(xié)調與指揮�；旧隙际瞧髽I(yè)高層管理人員、機構向下級管理人員傳達指令要求，由下級人員來負責實施完成即可，這種自上而下的過程充分體現(xiàn)出了企業(yè)行政管理工作的縱向性。
三、提高行政管理崗位設置合理性，提升企業(yè)綜合能力
1.行政管理崗位合理設置方法。
(1)遵循有關設置原則來實施，很多企業(yè)的觀念還停留在上個世紀，常常將企業(yè)中的行政管理崗位與事業(yè)單位黨政機關中的行政管理崗位相互混淆，而實際上它們之間存在著本質性的區(qū)別。因此，在行政崗位合理設置及方法的選取上，一定要嚴格按照并遵循國內關于企業(yè)行政管理的一些規(guī)范性基礎原則來進行，包括在協(xié)作分工、行政目標、責權劃分等多方面。
(2)行政管理崗位設置過程中，應當注意到的事項有，企業(yè)行政管理崗位數(shù)量與實際行政管理人員的安排不相同，簡單一點講就是指在崗位設置完成及人員分配安排之后，還應當根據(jù)實際變化、需求來適度調整，進而實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化整合的目標，具體可實現(xiàn)“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質水平，以便提升企業(yè)整體綜合能力。建立與管理制度相適應的獎懲制度，充分激發(fā)出工作人員的創(chuàng)造力和競爭力，促成內部人員競爭機制實現(xiàn)良性循環(huán)。
2.根據(jù)實際情況設置企業(yè)行政管理崗位。現(xiàn)階段我國國內社會主義市場及各項體制規(guī)范愈發(fā)標準，經濟發(fā)展方式也在逐步轉型之中，在這種環(huán)境背景下，企業(yè)間的市場競爭愈發(fā)激烈，這對于一直處在不利局面的眾多中小型企業(yè)而言，無疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環(huán)境下謀求更進一步的生存和發(fā)展，本人在文章中簡要的闡述了一些觀點和認識。企業(yè)行政管理崗位設置負責人在崗位設置環(huán)節(jié)，應當摒棄傳統(tǒng)以經驗和資歷為主的“盲目”分配制度，在這個過程中，需要充分考慮到兩方面因素，它們分別是企業(yè)行政管理崗位本身特征、企業(yè)行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析，以及對行政管理工作人員各方面綜合素質的考量。同時，企業(yè)應當將這部分內容劃分到企業(yè)重點管理內容方面，并確定企業(yè)在該管理領域的目標，即最優(yōu)化的實現(xiàn)行政管理工作人員的綜合素質能夠滿足企業(yè)對人才的不同需求，進而較好的保證了企業(yè)行政管理崗位設置的科學性、合理性，最終有助于中小企業(yè)全面提升行政管理水平，包括行政管理人員的綜合素質、企業(yè)綜合能力等。
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