基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設
[摘要] 企業(yè)會計工作的信息化管理已成為一大發(fā)展趨勢，信息化對提高會計工作效率、抑制財務風險都具有重要意義。隨著企業(yè)對會計信息化重視程度的提升，基于可持續(xù)發(fā)展的信息化建設成為今后工作的新方向�？沙掷m(xù)發(fā)展強調企業(yè)對未來會計工作的前瞻性準備，并能夠以健全的制度、優(yōu)秀的團隊和科學的評估作為保障，綜合推動企業(yè)會計工作的與時俱進發(fā)展。
[關鍵詞] 可持續(xù)發(fā)展;企業(yè);會計;信息化;建設
企業(yè)會計信息化是指企業(yè)充分利用信息技術的支持，將會計工作與計算機硬件、財務軟件、信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡等建立有效關聯(lián)，在此基礎上管理會計信息的工作過程。信息技術的日新月異為企業(yè)會計T作的發(fā)展提供了前所未有的條件，會計信息化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。
1、企業(yè)會計信息化管理的重要性
企業(yè)會計信息化管理具有重要意義。首先，會計信息化管理極大地提高了企業(yè)財務工作效率。經濟全球化、市場經濟發(fā)展使企業(yè)所處的環(huán)境、開展的業(yè)務更加復雜，由此產生的會計信息也必須借助信息化手段，使海量信息及時記錄和保存。其次，會計信息化有助于降低企業(yè)財務風險。企業(yè)財務運營需要以詳細、真實的會計信息為依據(jù)，會計信息記錄是否及時、準確，會計原始憑證與財務支出是否一致，會計核算是否科學等，都將影響財務風險的規(guī)避。會計信息化通過強大的信息系統(tǒng)和平臺支持，能夠全面匯集會計信息，并對其加工整理，為企業(yè)管理者提供二次信息，便于管理者時刻把握財務動態(tài)，作出決策。最后，會計管理是企業(yè)管理T作的內容之一，會計信息化管理實質暗含人力、物力、財力的綜合匹配，優(yōu)秀的人才、先進的軟硬件配套、成本的節(jié)約，將從根本上帶動企業(yè)經營管理水平的提升，構筑企業(yè)核心競爭力。
2、企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀
當前，越來越多的企業(yè)已經認識到會計信息化管理的重要性，并投人資金開展會計信息化建設。經過一定時期的建設發(fā)展，企業(yè)財務會計人員基本適應信息化管理的方式，具備了信息化管理技能，企業(yè)會計T作的運行可依托信息化管理實現(xiàn)。例如，企業(yè)各項會計收入和支出的信息錄入，網(wǎng)一tc銀行收入支出管理，會計核算的統(tǒng)計分析等，都離不開信息化的支持。企業(yè)在會計信息化建設過程中也逐步認識到，信息化管理并不意味著對傳統(tǒng)會計管理方式的摒棄，而是奉行一種雙軌制的管理，將傳統(tǒng)手工記錄、原始憑證收集等基礎工作與信息化管理相結合，多方面抑制會計_[作的風險，從而為管理者提供更多的信息來源。
但是企業(yè)會計信息化建設存在的問題也必須受到足夠的重視。信息化對提高會計T作效率方面的作用尤為突出，而信息化管理的深層次價值在企業(yè)中的展現(xiàn)還很有限，甚至企業(yè)自身也尚未意識到這一“瓶頸”。信息化管理的目標應瞄準決策支持，也就是運用先進的信息技術發(fā)展企業(yè)的會計工作，為企業(yè)經營管理提供決策依據(jù)，并服務于決策的落實。如果從投入產出之比的角度衡量企業(yè)會計信息化建設工作，其投入的人力、物力、財力成本也必然需要會計信息化建設收獲更有力的管理協(xié)作效能。
3、基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設內涵
針對企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀，基于可持續(xù)發(fā)展的建設方向成為問題解決的關鍵�？沙掷m(xù)發(fā)展更強調一種管理思想的應用，它將促進企業(yè)對信息化建設的認識扭轉。原先企業(yè)對會計信息化建設的認識很大程度上集中于軟硬件層面，認為配置電腦、財務軟件、專業(yè)人員、辦公網(wǎng)絡就是對信息化的實現(xiàn)，而且企業(yè)也從中收獲了一定的成效，如管理效率、風險控制方面的成績。但實際上這只是可持續(xù)發(fā)展的信息化建設所必備的資源基礎，即人力、物力、財力資源的保障。企業(yè)必須重新思考信息化建設的地位和意義，將基于可持續(xù)發(fā)展的會計信息化建設作為今后的方向。它是指企業(yè)的會計信息化建設必須服務于當前和未來的會計管理工作，并能夠為企業(yè)經營管理決策持續(xù)注入動力和源泉。這一新型建設方向將使企業(yè)會計信息化的地位和作用都發(fā)生相應的轉變，從而帶動企業(yè)轉變觀念，從多方面改進現(xiàn)有的建設工作。
4、基于可持續(xù)發(fā)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設原則
4.1 前瞻性原則所謂前瞻性原則，指的是企業(yè)會計信息化建設應具備未雨綢繆的管理思想，預先對未來可能發(fā)生的各種財務會計風險問題進行分析，并制定相應的信息化管理舉措，以規(guī)避風險因素，增強財務運營的穩(wěn)定性。會計信息化管理并不是一項被動執(zhí)行的工作，由會計人員按照財務軟件的科目設置依次錄入信息，完成會計收支操作，這些僅僅是會計信息化的必要工作，前瞻性則體現(xiàn)在會計人員和其他管理者的配合，主動分析、挖掘與會計丁作相關的管理漏洞，進而為決策提供有力依據(jù)。例如，企業(yè)業(yè)務經營過程中涉及票據(jù)與收入的關聯(lián)，無論是原始憑證，還是兌換收入的票據(jù)，都有可能給業(yè)務執(zhí)行人員帶來違規(guī)操作的機會。對于此類問題，會計信息化管理可提前對能夠產生收入的票據(jù)設計編碼，并按編碼排列順序與領取票據(jù)的業(yè)務人員對應，以抑制無從查找根源的問題。
4.2 長期性原則企業(yè)會計信息化建設實際上是為適應現(xiàn)實的經濟環(huán)境，而經濟環(huán)境復雜多變，企業(yè)必須在管理中進行相應的調整。同樣在會計信息化建設中也是如此，基于可持續(xù)發(fā)展的建設就應當遵循長期性原則，持續(xù)改進現(xiàn)有的管理，力求不斷提高管理水平。會計信息化建設并不是企業(yè)配置好信息技術條件和人力、財力資源就意味著建設的完工，這只是階段性的建設成果。而從長期可持續(xù)發(fā)展來看，企業(yè)還必須針對時刻出現(xiàn)的內外部問題，對現(xiàn)有的會計信息化管理實施調整，規(guī)避管理漏洞，加強內部控制。例如，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，未來是否存在集團化發(fā)展、財務遠程監(jiān)控等需求，就會對當前的信息化建設產生實質性影響。
4.3 深入性原則深入性包含兩方面的內含，一是企業(yè)會計信息化建設的設計深度，二是企業(yè)財務會計人員對現(xiàn)有信息化技術的應用應具備足夠的深度。從設計深度來看，企業(yè)對會計信息化工作的建設布局決定著可持續(xù)發(fā)展的有效性，越是深入的設計和考慮，越有利于企業(yè)財務會計部門綜合處理信息，提高信息利用率。從使用深度來看，同樣的軟硬件配備，會計人員利用深度不同也創(chuàng)造不同的管理效能。如果是為企業(yè)決策提供支持，就必須強化管理深度，遵循深入性原則，加強對會計信息的全方位分析。
5、基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設舉措
按照上述原則的指導，基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設應著力推進系統(tǒng)設計、制度建立、團隊打造、質量評估等工作。
5.1 立足戰(zhàn)略決策視角設計信息化管理系統(tǒng)企業(yè)推行會計信息化建設的硬件資源配置相對容易，而信息化管理系統(tǒng)的設計實際更具發(fā)展?jié)摿��；诳沙掷m(xù)發(fā)展要求會計信息管理系統(tǒng)的設計應當以戰(zhàn)略決策服務為視角，既要確保信息錄人、掃描、存儲，信息分類、匯總、統(tǒng)計，數(shù)據(jù)庫關聯(lián)等基本功能的實現(xiàn)，還要包含權限設置、信息預警等深度使用功能。企業(yè)戰(zhàn)略決策中的會計收支目標、贏利目標等都可以映射到信息管理系統(tǒng)當中，作為未來會計核算周期內的管理依據(jù)。而權限和預警等功能的設計有效保證了企業(yè)的前瞻性管理，如費用支m即將超標時，系統(tǒng)可自動提示預警，由管理人員做出決策。此外，考慮到未來管理的發(fā)展，系統(tǒng)設計應預留存儲和管理空間，便于企業(yè)規(guī)模擴大后會計信息化建設也能隨之發(fā)展。
5.2 建立可持續(xù)發(fā)展的會計信息化管理制度基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設離不開嚴格的制度支持。為服務當前和未來的會計丁作發(fā)展，企業(yè)應從制度上規(guī)范會計基礎信息的管理、會計報表丁作以及會計綜合分析 作。首先，會計人員應對日常運營產生的各類會計信息及時錄人，并實現(xiàn)傳統(tǒng)記錄和信息化記錄的結合，將重要原始憑證掃描存檔，與會計信息建立關聯(lián)。其次，會計人員應根據(jù)會計核算周期制定統(tǒng)計報表，向管理者全面匯報近一階段的會計工作。最后，會計人員應和相關部門負責人針對工作現(xiàn)狀，研究繼續(xù)完善會計信息化管理的工作方向及具體方法。在此基礎上，企業(yè)還應建立責任人制度，落實崗位職責。
5.3 打造高素質的會計信息化管理團隊企業(yè)會計信息化建設的前瞻性、長期性、深人性與會計人員的素質息息相關。會計人員能夠從專業(yè)角度出發(fā)，提 系統(tǒng)設計、制度建設的優(yōu)化方案，真正落實基于可持續(xù)發(fā)展的建設原則。而企業(yè)內部會計人員素質的參差不齊則會制約信息化建設的發(fā)展。因此，企業(yè)應聘請具備專業(yè)學歷背景、豐富工作經驗的高素質人才，打造專業(yè)化管理團隊，由專業(yè)會計人員配合企業(yè)相關部門，分析當前工作中的問題，制定應對措施，并從深層次挖掘會計信息的使用價值。
5.4 發(fā)展會計信息化管理的評估企業(yè)會計信息化管理應通過持續(xù)的評估和改進實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。評估T作應涵蓋會計信息化管理效率、抑制財務風險情況、為決策提供支持的效能、現(xiàn)存不足等多個方面，它是企業(yè)下一階段信息化建設的導向來源，是可持續(xù)發(fā)展的基礎。企業(yè)應組建專項評估小組，由會計人員和各部門負責人定期對現(xiàn)有的會計信息化管理做出評價，并規(guī)劃下一階段的改進和發(fā)展工作。
6、結論
基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設是一項系統(tǒng)的工作，企業(yè)應立足更高的管理目標，積極吸收先進的管理思想，推動會計信息化建設的深化發(fā)展，從而帶動內部經營管理水平的穩(wěn)步提升。
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