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淺議企業(yè)財務(wù)報銷管控困境
經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)生存與發(fā)展正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，如何創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)高效的成本管控，已經(jīng)成為新時期企業(yè)發(fā)展的重點。
摘要：經(jīng)濟新常態(tài)下，面對財務(wù)管理的新形勢與新挑戰(zhàn)，企業(yè)管理主體如何進行有效的財務(wù)報銷管控，對提高企業(yè)效益具有非常重要的現(xiàn)實意義。對此，本文結(jié)合企業(yè)財務(wù)報銷實際，在簡要分析新時期我國企業(yè)財務(wù)報銷管控現(xiàn)實困境的基礎(chǔ)上，從四方面入手重點探討財務(wù)報銷體制建設(shè)的突圍對策，以期為相關(guān)主體提供有益思考。
關(guān)鍵詞：財務(wù)報銷;報銷管控體制;現(xiàn)實困境;突圍對策
加強企業(yè)財務(wù)報銷體制改革創(chuàng)新，優(yōu)化企業(yè)費用報銷結(jié)構(gòu)，不僅能夠提高充分釋放企業(yè)財務(wù)管理的市場效能，而且能夠拓展企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展空間。因此，加強新時期我國企業(yè)財務(wù)報銷管控現(xiàn)實困境與突圍對策的研究，具有非常重要的現(xiàn)實意義和指導(dǎo)價值。
一、新時期我國企業(yè)財務(wù)報銷管控的現(xiàn)實困境
新時期，盡管許多企業(yè)在財務(wù)報銷方面進行了一系列改革，并取得了一定成效，但客觀來講，我國企業(yè)財務(wù)報銷管控依然存在許多現(xiàn)實困境，包括報銷憑據(jù)造假、體制建設(shè)滯后、專業(yè)人員缺位等，對企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展造成了嚴重制約，因此相關(guān)主體必須加以正視和重視。
(一)報銷憑據(jù)造假
在企業(yè)財務(wù)報銷管理中，憑據(jù)造假已經(jīng)成為一個“重災(zāi)區(qū)”，許多報銷者為了最大程度地獲取私利，在報銷憑證方面弄虛作假，就是將一些不在報銷范圍內(nèi)的東西通過相關(guān)造假手段進行人為轉(zhuǎn)換，是一種損公肥私的行為。此外，在企業(yè)財務(wù)報銷管理中，越權(quán)審批、重復(fù)報銷、虛報費用、代為簽字等造假現(xiàn)象也較為常見，嚴重損害了企業(yè)經(jīng)營利益，充分反映了企業(yè)財務(wù)報銷管控方面存在嚴重缺陷。
(二)體制建設(shè)滯后
企業(yè)財務(wù)管理體制建設(shè)的滯后，很容易讓部分人鉆空子，利用相關(guān)漏洞進行憑據(jù)造假和蒙混過關(guān)，長期以往，極易發(fā)生企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的混亂，為企業(yè)帶來一系列不必要的麻煩和損失。此外，相關(guān)管理體制的不健全所帶來的職權(quán)分工不明確，很容易造成部分人員越權(quán)審批，為財務(wù)報銷管理現(xiàn)實生成埋下了隱患。同時，企業(yè)內(nèi)部許多固定死板的制度激勵性不強，嚴重挫敗了相關(guān)員工的參與積極性和創(chuàng)造性，成為了財務(wù)報銷體制改革的一大障礙。
(三)專業(yè)人員缺位
若是在體制建設(shè)水平相當?shù)臓顟B(tài)下，企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)水平，將直接影響到一個企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�。就現(xiàn)狀來講，我國企業(yè)內(nèi)部財管人員基本都有著較強的理論基礎(chǔ)，但過于死板的理論知識在一定程度上限制了他們的思想創(chuàng)新性，對制度改革建設(shè)所提出的建議措施也無法跳出原有體制的框架，而這就導(dǎo)致相關(guān)問題無法得到根治，體制漏洞也愈演愈烈。此外，我國大部分企業(yè)都沒有設(shè)立相關(guān)的考評機制，這就造成許多財務(wù)管理人員形成了一種機械式工作思維，很難實現(xiàn)創(chuàng)新突破。
二、新時期我國企業(yè)財務(wù)報銷的突圍對策
針對新時期我國企業(yè)財務(wù)報銷存在的現(xiàn)實困境，相關(guān)主體要采取有效措施進行優(yōu)化改進，積極尋求企業(yè)財務(wù)報銷管控的突圍之道，在全面釋放企業(yè)財務(wù)報銷管控正面效能的基礎(chǔ)上，進一步拓展企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展空間。
(一)實施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確職權(quán)范圍
針對報銷憑證造假的問題，企業(yè)管理者要加大對相關(guān)當事人的懲戒力度，以降低相關(guān)行為的發(fā)生率。之所以會出現(xiàn)報銷憑證造價的問題，主要是因為企業(yè)相關(guān)體制建設(shè)嚴密性不強，賞罰不分明，久而久之造成部分管理者產(chǎn)生越位思想，開始利用體制漏洞為自己謀利。因此，企業(yè)必須出臺針對性的規(guī)章制度，積極實施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門的職權(quán)范圍，且對各自的關(guān)系進行透明公開和規(guī)范建設(shè)，以確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的公平公正性，進而充分調(diào)動和激發(fā)員工的參與積極性。另外，權(quán)責(zé)發(fā)生制具有較強的約束性，能夠進一步完善企業(yè)的賞罰機制，強化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，增強企業(yè)員工的公正感，最終達到降低企業(yè)財務(wù)報銷憑證造假的發(fā)生率。
(二)完善管理體制，加強內(nèi)部調(diào)整
在企業(yè)財務(wù)報銷中，報銷憑據(jù)造假問題的出現(xiàn)，很大原因是由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理體制漏洞存在引起的，要想有效解決這一問題，就必須加強公司財務(wù)報銷管理體制建設(shè)，構(gòu)建多元開放、立體動態(tài)的財務(wù)報銷審批機制，并加大體制落實執(zhí)行力度，確保各項條約制定的科學(xué)性和嚴謹性，避免因體制上的漏洞而發(fā)生財務(wù)報銷憑據(jù)造假問題。此外，在完善財務(wù)報銷管理體制的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要積極采取相關(guān)輔助性措施，如獎罰分明、公開透明等，以充分調(diào)動和發(fā)揮職工的主觀能動作用。
同時，一定要加強責(zé)任發(fā)生制的執(zhí)行落實，一旦發(fā)生上下級越權(quán)行為必須予以嚴肅處理，以真正實現(xiàn)職責(zé)分工明確性。需要指出的是，相關(guān)管理主體要結(jié)合企業(yè)實際進行組織結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，如在業(yè)務(wù)支出科目下級進行職位細化，通過更加明晰的科目展開分別核算，如此就能夠使得企業(yè)各項支出和收入變得更加規(guī)范和明晰，有利于充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的管理價值，進而為公司戰(zhàn)略決策提供可靠依據(jù)，確保企業(yè)的健康良性發(fā)展。
(三)完善人才引入機制，豐富考核指標體系
人才是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本所在，決定著企業(yè)未來的發(fā)展?jié)撃�，因此企業(yè)必須不斷完善人才引入機制，確保人才隊伍的時代長新性，尤其是要重點引入財務(wù)報銷管理方面的優(yōu)秀人才，以便推進企業(yè)財務(wù)報銷的改革與創(chuàng)新，進而為企業(yè)健康發(fā)展提供強力驅(qū)動。此外，企業(yè)要加強對內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時要注重對財務(wù)人員的業(yè)績考評，這樣一來既能夠確保企業(yè)財務(wù)人員理論知識的與時俱進，強化他們的創(chuàng)新意識，又能夠確保企業(yè)財務(wù)人員在業(yè)務(wù)技能方面的不斷提高，促進他們綜合素養(yǎng)的養(yǎng)成與提升。當然，在引進新員工的時候，企業(yè)在注重理論水平考察的基礎(chǔ)上，還要注重業(yè)務(wù)操作能力及相關(guān)業(yè)務(wù)水平的考察，要適當增加相關(guān)內(nèi)容的測試，豐富人才考核指標體系。
同時，企業(yè)要必須加強企業(yè)報銷監(jiān)管體制建設(shè)，票據(jù)造假之所以能夠成功，大部分是因報賬人和經(jīng)手人監(jiān)管意識和責(zé)任意識薄弱所引發(fā)的，他們通常無視企業(yè)內(nèi)部管理條例，因此企業(yè)必須加大對相關(guān)主體的監(jiān)管，對上報發(fā)票進行嚴格的審驗，對那些不符合企業(yè)規(guī)定的發(fā)票一律拒收或退還經(jīng)辦者，有效避免票據(jù)造假問題的發(fā)生。對于一些隨意性的行為在小的方面不被重視，一旦長久運行，給企業(yè)內(nèi)部造成的損失可能就是沒法彌補的了。
(四)加強報銷審批管控，消除流程層面漏洞
進行報銷審批控制是解決我國企業(yè)費用報銷監(jiān)管問題的重要措施，進行報銷審批控制可以有效避免企業(yè)費用報銷在流程上的漏洞。一般在完成費用單據(jù)的填報之后應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體報銷審批流程進行審批控制，企業(yè)從事報銷審批的人員要對必要的費用發(fā)生的佐證信息和審批流程的觸發(fā)條件進行及時審核。具體從3個方面來入手：第一，對報銷人的審核，建立企業(yè)報銷人審批的信用體系，如果報銷人在報銷的過程中曾出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，那么審批控制要格外嚴格;第二，對于交叉部門所發(fā)生的費用審批，要對相關(guān)部門的負責(zé)人進行審核控制，明確企業(yè)費用審批權(quán)責(zé)發(fā)生的范圍，及時理清費用受益方及部門之間的關(guān)系;第三，審批人員要具備合理的權(quán)限設(shè)置，企業(yè)費用審批不能由某個人說了算，要進行合理的權(quán)限分配，避免徇私的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部的費用報銷監(jiān)管問題主要還是假票問題，這需要企業(yè)不僅在公司內(nèi)部的體系制度上加以改進，設(shè)立一些針對性的規(guī)章制度，嚴明審查報銷費用問題，在企業(yè)員工管理的問題上，除了理論性的知識，也要嚴格把守操作性知識以及靈活性的思維。
另外，要嚴格控制企業(yè)內(nèi)部跟外接交易的每個細節(jié)部分，做到明細推理，收入和支出都要有一個清晰的對比圖，這樣才能使得企業(yè)內(nèi)部的費用報銷問題更為公開、透明化。需要指出的是，每個企業(yè)的組成成分不一樣，其里面設(shè)置的體系也不會一致，每個企業(yè)都需要視自身情況而發(fā)展，不能過于墨守成規(guī)，照搬照做，這樣只會使自身的情況更被其他的企業(yè)所帶動，不利于企業(yè)自身的發(fā)展與競爭。具體來講，企業(yè)不僅要實施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確職權(quán)范圍，而且要完善管理體制，加強內(nèi)部調(diào)整，既要完善人才引入機制，豐富考核指標體系，又要加強報銷審批管控，消除流程層面漏洞。只有這樣，企業(yè)整體才能做到最大的進步，企業(yè)費用報銷的監(jiān)管問題也便會因此而有更好的解決辦法。
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