網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)探析會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

　　［摘要］互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的不僅是信息處理與傳輸技術(shù)的革命，其深遠(yuǎn)意義和影響還在于引起整個(gè)社會(huì)組織架構(gòu)及其制度安排的深刻變革，而這種變革必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變化，本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。

　　［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)頻道；內(nèi)部控制隨著以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)的發(fā)展，提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求，這種信息集成，一方面依賴于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)自身的發(fā)展，另一方面也取決于企業(yè)其他生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的自動(dòng)化或信息化程度，由于企業(yè)生產(chǎn)和管理的自動(dòng)化或智能化能夠帶給企業(yè)更多的生產(chǎn)成本節(jié)約和更高的客戶滿意度，所以，它便成為追求利潤(rùn)最大化的企業(yè)所追求的目標(biāo)。而企業(yè)生產(chǎn)與管理的不斷自動(dòng)化或信息化，不可避免地把企業(yè)的各種生產(chǎn)與管理活動(dòng)集成在一起，通過信息系統(tǒng)來(lái)配置企業(yè)的所有資源，包括財(cái)務(wù)資源，協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)方面的作業(yè)，因此，在這一環(huán)境下所構(gòu)造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng)。企業(yè)信息集成化不僅使企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域里的分工開始失去其嚴(yán)格的界限，而且也使管理領(lǐng)域的分工開始變得模糊起來(lái)，集成化雖然不是使個(gè)體失去個(gè)性化的特點(diǎn)，但個(gè)性化的特點(diǎn)卻只有借助于與整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)才能體現(xiàn)，企業(yè)信息集成化對(duì)企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的組織、職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各部門和崗位的人員配置與職責(zé)分工無(wú)疑都己產(chǎn)生革命性的影響。不適應(yīng)高度信息化或網(wǎng)絡(luò)化要求的革命性變革，就不可能贏得網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在一個(gè)高度網(wǎng)絡(luò)化、集成化的企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)將會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

　　一、企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是孤立的信息單元

　　當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)與管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐時(shí)，各種技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用往往都處于一種缺乏規(guī)劃、孤立的隨意狀態(tài)，企業(yè)應(yīng)用某種技術(shù)的目標(biāo)通常在于去解決某一特定的具體問題，而不是把該項(xiàng)技術(shù)融入到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程之中加以考慮。這樣，就使得企業(yè)在技術(shù)的應(yīng)用過程中形成了很多不能相互融合的孤立單元，這種情形不僅普遍地存在于企業(yè)的生產(chǎn)自動(dòng)化方面，而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)、貿(mào)易和物流應(yīng)用方面。

　　企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是最早使用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，回顧過去的發(fā)展歷程，企業(yè)使用計(jì)算機(jī)的目的通常只在于去解決個(gè)別特殊的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或其他商貿(mào)問題，而很少?gòu)木W(wǎng)絡(luò)的角度去進(jìn)行總體規(guī)劃。目前企業(yè)的每個(gè)部門都已擁有了很多很好的計(jì)算機(jī)設(shè)備，但由于缺乏總體的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)思與設(shè)計(jì)，致使計(jì)算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)與管理領(lǐng)域中發(fā)揮的功能非常有限，各部門所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備大多都是獨(dú)立的單元，沒有使得所有部門實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和信息共享，只是一味地借助計(jì)算機(jī)去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制和信息處理的要求，而很少利用使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)。

　　網(wǎng)絡(luò)化管理的一個(gè)最大特點(diǎn)就是資源優(yōu)化配置和資源共享，實(shí)現(xiàn)信息集成。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案，其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫(kù)。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料，同時(shí)，也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)資料提供滿足各種特定用途的信息需要，這一中心數(shù)據(jù)庫(kù)也可以設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤(rùn)中心或投資中心一樣，它在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

　　二、建立會(huì)計(jì)頻道是會(huì)計(jì)在信息集成化環(huán)境中提升自我的方法

　　企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)所要研究的重要問題。在工業(yè)社會(huì)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上，在企業(yè)沒有網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐和除財(cái)務(wù)交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不可避免地成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和封閉的信息系統(tǒng)。但當(dāng)其他系統(tǒng)也足夠信息化以后，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位不可避免地就會(huì)隨之相對(duì)下降，即使它已實(shí)現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)集成也會(huì)如此。提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)地位，唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新和改革。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個(gè)性需要，但現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大功能顯然已使這一局限不再成為其只提供最低量信息的借口，在這種情形下，建立多元化的會(huì)計(jì)頻道便成為一種必然。

　　會(huì)計(jì)頻道旨在滿足不同客戶的需要，如果會(huì)計(jì)信息的用戶有不同需要，那么，可以考慮用多元化的會(huì)計(jì)頻道來(lái)滿足客戶不同的品味和要求，這就是會(huì)計(jì)頻道的含義。會(huì)計(jì)革命既需要兼容傳統(tǒng)，又需要實(shí)質(zhì)性變化，這也許只有會(huì)計(jì)頻道的思想才能夠很好地做到，會(huì)計(jì)頻道為會(huì)計(jì)革命提供了一個(gè)很好的突破口。如果說同一屬性的信息很難同時(shí)滿足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求，那么，同時(shí)提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會(huì)出現(xiàn)相同的困難。當(dāng)然，多元選擇與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的思維框架是格格不入的，因?yàn)槿绻�一家企業(yè)有兩個(gè)不同數(shù)字的利潤(rùn)，人們便不知道是應(yīng)當(dāng)以哪個(gè)數(shù)字的利潤(rùn)來(lái)進(jìn)行分配更好，但是，如果利潤(rùn)數(shù)字并非只是完全用于財(cái)富分配，那么，其情形也許便會(huì)有所不同了。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中，已經(jīng)看到了越來(lái)越多的利潤(rùn)并非只是用于財(cái)富分配的情形。如新上市公司提供的前3年業(yè)績(jī)的模擬財(cái)務(wù)報(bào)表，其所提供的利潤(rùn)數(shù)字并非只是用于財(cái)富分配，而是用于評(píng)估企業(yè)未來(lái)的盈利能力。越來(lái)越多的企業(yè)由于跨國(guó)投資而使用不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤(rùn)也并非只是一些極個(gè)別的現(xiàn)象。越來(lái)越多的上市公司在不斷地生產(chǎn)模擬財(cái)務(wù)報(bào)表，越來(lái)越多的跨國(guó)投資也需要不斷地生產(chǎn)越來(lái)越不相同的利潤(rùn)數(shù)字。因此，是否接受多元報(bào)告模式只是一個(gè)思想觀念問題，而并非是一個(gè)市場(chǎng)需要的問題。

　　三、內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革

　　內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的財(cái)務(wù)制度安排。內(nèi)部控制通常由5個(gè)要素組成：控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、監(jiān)管和控制活動(dòng)。企業(yè)控制環(huán)境的好壞是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)有效控制的首要因素。實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、信息資源共享和建立會(huì)計(jì)頻道只是解決了信息的收集、處理與報(bào)告問題，而沒有解決對(duì)企業(yè)資源尤其是財(cái)務(wù)資源的控制問題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)重要的職能，就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制。

　　1、交易授權(quán)。交易授權(quán)的目標(biāo)就是確保信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實(shí)有效的，而且符合管理部門的目標(biāo)。在工業(yè)社會(huì)的企業(yè)組織管理架構(gòu)下，交易授權(quán)通�？煞譃�3類：一是借助于經(jīng)辦人員來(lái)實(shí)現(xiàn)；二是通過過程控制來(lái)實(shí)現(xiàn)，如利用最低存貨水平對(duì)購(gòu)貨的控制；三是通過對(duì)非正常交易的個(gè)案控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)信息處理的高度集成性，因此，幾乎所有交易授權(quán)都可包容到不同的計(jì)算機(jī)軟件模塊中，從而減少人工的介入。

　　2、職責(zé)分離。由于一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)需要由不同的人來(lái)履行不兼容的職務(wù)，所以，其崗位設(shè)置通常便具有某些特定的含義，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的職責(zé)分離與手工環(huán)境是有所不同的。

　　四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

　　建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。可以說，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。電子商務(wù)活動(dòng)要能夠正常地進(jìn)行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對(duì)企業(yè)還必須有下述要求：

　�。�1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換；

　　（2）資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥；

　�。�3）采購(gòu)、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能：建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性；完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成映射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

　　五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題

　　在傳統(tǒng)的手工操作方式下，會(huì)計(jì)信息的安全性有著嚴(yán)密的措施加以保證，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其依托的操作平臺(tái)就是互聯(lián)網(wǎng)，如何保證會(huì)計(jì)信息安全，是一個(gè)重要的課題�？蓮闹贫群图夹g(shù)兩方面去創(chuàng)建安全機(jī)制，首先是要強(qiáng)化安全防范意識(shí)，建立科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有防火墻技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、VLAN技術(shù)等，可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。

　　主要參考文獻(xiàn)

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