管理會計(jì)在高校的應(yīng)用對策
與核算型會計(jì)人才相比,管理型會計(jì)人才無論在知識面還是在思維方式方面都要求處于更高層面。從事管理會計(jì)的人員,不僅要精通高校財(cái)務(wù)會計(jì)的原理、方法及相關(guān)的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代管理學(xué)知識。
摘要:社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和教育體制改革對高校管理工作提出了更高的要求,推廣應(yīng)用管理會計(jì)應(yīng)用能夠幫助高校提升管理水平和辦學(xué)效益。從建立管理會計(jì)案例庫、編纂應(yīng)用案例集;借力信息化手段、建設(shè)管理會計(jì)系統(tǒng);注重管理會計(jì)人才的培養(yǎng)和引入三個(gè)方面加大關(guān)注和推廣力度,將更有利于在高校范圍內(nèi)推廣運(yùn)用管理會計(jì)理論和工具。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);高校;應(yīng)用
隨著國家教育體制改革的深入,高校內(nèi)外部環(huán)境呈現(xiàn)動態(tài)化和復(fù)雜化趨勢。社會公眾對高校的期望值在不斷提高,高校本身的職能和內(nèi)部組織也日益復(fù)雜,所有這些都要求高校在財(cái)務(wù)方面重視管理會計(jì)的應(yīng)用和創(chuàng)新,通過運(yùn)用管理會計(jì)工具,幫助高校加強(qiáng)內(nèi)部管理,形成高效率的管理機(jī)制,提升高校管理水平和辦學(xué)效益,滿足現(xiàn)代教育教學(xué)要求。根據(jù)管理會計(jì)和高校自身特點(diǎn),本文認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面推進(jìn)管理會計(jì)在高校中的應(yīng)用。
一、建立管理會計(jì)案例庫,編纂應(yīng)用案例集
一方面,針對企業(yè)的管理會計(jì)理論研究相對較多,但針對高校的研究專著較少,高校管理會計(jì)理論研究隊(duì)伍薄弱;另一方面,高校財(cái)務(wù)管理工作一直以財(cái)務(wù)核算為主,財(cái)務(wù)人員缺乏對管理會計(jì)理論關(guān)注和運(yùn)用的動力,在完善和推廣高校管理會計(jì)理論時(shí),通過建立和編纂管理會計(jì)案例庫的形式,有利于高校更快、更好的理解和運(yùn)用管理會計(jì)工具。
(一)就管理會計(jì)特征而言,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)會計(jì)有明確具體的財(cái)務(wù)和會計(jì)制度,法規(guī)和規(guī)則具體詳盡,指導(dǎo)操作性強(qiáng),可以采取自上而下的方式制定制度。管理會計(jì)在內(nèi)容上具有寬泛性和多樣性,不同高校的校情不同,在運(yùn)用管理會計(jì)時(shí)的關(guān)注點(diǎn)也不一樣,由案例抽象出規(guī)律和一般性指引,由具體到一般的方法效果更好。
(二)從高校應(yīng)用角度看,管理會計(jì)是內(nèi)部會計(jì),偏重于應(yīng)用層面,如何讓高?焖儆行У氖褂霉芾頃(jì),與從基本指引到高校自身應(yīng)用相比,從案例到應(yīng)用更容易,編纂一部不斷更新和充實(shí)的案例庫,方便高校從具體鮮活的案例中篩選對自己有幫助的東西,適用性和啟發(fā)性更強(qiáng),對高校來說可操作性和效率更高。
(三)對管理活動而言,管理會計(jì)重分析,分析與人的視野、知識面和對環(huán)境信息的掌握程度有很大的關(guān)系,甚至與分析者的好惡相關(guān),財(cái)務(wù)報(bào)表和不同信息相結(jié)合,可能得出不同的結(jié)論,分析一定是針對一個(gè)鮮活的案例,包含具體的學(xué)校所在的經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境和高校自身的優(yōu)劣勢等因素,諸多因素對決策的影響很難排序和界定,所以,以管理會計(jì)案例出現(xiàn)較為確切,對高校的指導(dǎo)意義更大。
(四)從法規(guī)的指導(dǎo)性而言,法規(guī)愈明確愈有用。管理會計(jì)重應(yīng)用,應(yīng)用具有多樣性,從多樣性中抽象到一般性,如果樣本達(dá)不到一定數(shù)量,勢必導(dǎo)致基本指引更為寬泛,降低了其指導(dǎo)性和有用性。建議搜集足夠數(shù)量的管理會計(jì)案例,建立案例庫,幫助研究者從中取得管理會計(jì)在理論上的新突破。在案例建設(shè)中,建議重視高校的環(huán)境分析,重視管理會計(jì)工具使用的限制條件分析,這樣容易獲得高校在戰(zhàn)略決策和人力資源方面的影響因素,有利于開展高校戰(zhàn)略決策和人力資源納入管理會計(jì)的嘗試。
二、借力信息化手段,建設(shè)管理會計(jì)系統(tǒng)
(一)初級階段。管理會計(jì)涉及很多公式和計(jì)算,復(fù)雜的決策問題往往還需要綜合運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、概率論等理論和方法解決,對于高校會計(jì)人員來說,要在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握和全面使用新的技術(shù)有一定的困難,如果能夠?qū)⒐芾頃?jì)理論中常用的分析思想和計(jì)算過程開發(fā)成結(jié)構(gòu)化軟件模塊,將極大的便于從事管理會計(jì)工作人員開展工作。比如,成本分解中的回歸分析法,即使會計(jì)人員熟悉EXCEL表格軟件,也需要花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行公式編程;還有本量利分析中的平衡點(diǎn)計(jì)算和影響分析,管理會計(jì)人員往往需要在報(bào)告中繪制相應(yīng)圖表,以便更形象的描述趨勢曲線,這些計(jì)算和圖表都可以通過開發(fā)計(jì)算機(jī)模塊化應(yīng)用工具來解決,這將使高校會計(jì)人員更便捷的使用管理會計(jì)工具。
(二)高級階段。在大數(shù)據(jù)背景下,依托信息化技術(shù)和現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件、學(xué)校信息管理系統(tǒng)等提供的數(shù)據(jù),開發(fā)出對應(yīng)的管理會計(jì)系統(tǒng),提高管理會計(jì)應(yīng)用的實(shí)時(shí)性和效率性。高校目前使用的主流財(cái)務(wù)軟件多以天津天財(cái)軟件或上?瓢l(fā)軟件為主,這兩款軟件以財(cái)務(wù)核算為主,很少涉及或沒有涉及管理會計(jì)內(nèi)容。目前,市場上尚未有軟件真正將會計(jì)信息直接轉(zhuǎn)換為管理信息,為高校管理和決策提供直接、綜合有效的高校管理會計(jì)系統(tǒng)。實(shí)際上,這是一個(gè)具有廣闊前景也是亟待發(fā)展的領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,無論在提供豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資源方面,還是在提供強(qiáng)大的信息處理手段、節(jié)約人力物力方面,都將為管理會計(jì)提供強(qiáng)有力的支持。因此,可以鼓勵一些軟件開發(fā)公司基于高校目前財(cái)務(wù)軟件和信息化管理軟件,與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,依托校園大數(shù)據(jù),開發(fā)更深層次的管理會計(jì)軟件。比如與校園一卡通系統(tǒng)對接,可以根據(jù)校園一卡通數(shù)據(jù)中學(xué)生消費(fèi)金額、消費(fèi)頻次等信息,分析學(xué)生當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況,為學(xué)校制定貧困生資助政策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
三、注重管理會計(jì)人才的培養(yǎng)和引入
(一)提高會計(jì)人員素質(zhì),培養(yǎng)專業(yè)的管理會計(jì)人才
與核算型會計(jì)人才相比,管理型會計(jì)人才無論在知識面還是在思維方式方面都要求處于更高層面。從事管理會計(jì)的人員,不僅要精通高校財(cái)務(wù)會計(jì)的原理、方法及相關(guān)的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代管理學(xué)知識;不僅要熟悉高校的財(cái)務(wù)狀況,而且要對整個(gè)高校各項(xiàng)工作開展情況有全過程、全方位的了解和把握;要能根據(jù)已搜集到的各種資料信息,設(shè)定某些經(jīng)濟(jì)參數(shù),采用一定的管理會計(jì)方法,對高校某一方面的經(jīng)濟(jì)活動趨勢做出預(yù)測或規(guī)劃。要求從事管理會計(jì)工作的人員具有更強(qiáng)的去粗取精、由此及彼、由表及里的認(rèn)識能力和信息處理能力,只有具備這樣素質(zhì)的人員才能較好地實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)事前預(yù)測和事中控制功能。目前,我國高校很少有專門的人員負(fù)責(zé)管理會計(jì)的應(yīng)用,而具備管理會計(jì)素質(zhì)的人才更為緊缺,因此,現(xiàn)階段高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員關(guān)于管理會計(jì)內(nèi)容的培訓(xùn),可通過選拔部分年輕骨干外派進(jìn)修交流(“送出去”),或邀請一些企業(yè)財(cái)務(wù)高管前來學(xué)校進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)(“請進(jìn)來”)的方式,提高高,F(xiàn)有人員的管理會計(jì)意識和水平。另外,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)對象并不局限于財(cái)務(wù)人員,可以邀請高校決策領(lǐng)導(dǎo)層或關(guān)鍵職能部門主要負(fù)責(zé)人一同參加,在培訓(xùn)過程中讓其了解管理會計(jì)思想,這對于在高校內(nèi)推廣管理會計(jì)、提高高校決策能力和管理水平均有較好的促進(jìn)作用。
(二)建立信息化辦公室,引入具有專業(yè)背景人才
近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代和信息化水平提升速度明顯加快,財(cái)務(wù)人員面臨著越來越復(fù)雜的電算化系統(tǒng)技術(shù)升級挑戰(zhàn);受制于專業(yè)知識限制,會計(jì)人員無法像計(jì)算機(jī)專業(yè)人士那樣及時(shí)更新信息系統(tǒng)建設(shè)和管理方面的知識。特別是對于管理會計(jì)而言,與信息技術(shù)的深度融合是將來的發(fā)展趨勢,要讓財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握和全面使用新技術(shù)需要克服很大的困難。與其讓財(cái)務(wù)人員疲于奔命、應(yīng)付自己不擅長的領(lǐng)域,不如高校財(cái)務(wù)部門直接引入信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才效率更高。因此,高校財(cái)務(wù)部門非常有必要設(shè)立信息化管理辦公室,聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,從事管理會計(jì)系統(tǒng)的管理、數(shù)據(jù)挖掘和分析甚至是系統(tǒng)開發(fā)工作。目前,已有許多高校財(cái)務(wù)部門意識到了信息化建設(shè)的專業(yè)性和重要性,并且已經(jīng)成立了以計(jì)算機(jī)專業(yè)人才為主的信息化科室,可以充分利用這些人員的專業(yè)能力,發(fā)揮其在管理會計(jì)實(shí)施過程中的知識優(yōu)勢,為管理會計(jì)的使用和推廣提供更加高效和專業(yè)的技術(shù)支持,與財(cái)務(wù)核算人員一起推動高校財(cái)務(wù)工作由核算型向決策型轉(zhuǎn)變。
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