論加強(qiáng)對(duì)基層教師檔案管理的若干思考
論文關(guān)鍵詞：基層教師檔案；管理；思考
論文摘要：先進(jìn)的管理理念是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，現(xiàn)代的管理技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，科學(xué)的管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保障；檔案管理現(xiàn)代化、信息化是檔案工作領(lǐng)域內(nèi)的一場(chǎng)技術(shù)革命，必將給檔案工作帶來巨大的變革，產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
1.加強(qiáng)基層教師檔案管理具有重要的意義
對(duì)基層教師檔案管理是人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來的以備考察、選聘的文件材料�；鶎咏處煓n案管理的重要意義體現(xiàn)在。
1.1基層教師檔案是教師選拔任用的重要依據(jù)，是知人善任的基礎(chǔ)和依據(jù)，更是系統(tǒng)辦學(xué)教師資源共享、總校進(jìn)行橫向調(diào)配利用的重要參考依據(jù)。
近年來，各個(gè)院校對(duì)教師檔案日趨重視，在接收、培養(yǎng)、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收、擬選用教師的現(xiàn)在，也重視考察其過去，以增加對(duì)擬接收、擬選用教師的信任度。
1.2教師檔案是準(zhǔn)確的師資信息庫(kù)
教師檔案能為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師人事工作的決策以及專業(yè)課程教師選派提供有價(jià)值的信息，成為決策的重要依據(jù)，無論對(duì)單位和個(gè)人都有不可替代的作用，因此應(yīng)加強(qiáng)基層教師檔案管理工作。
2.加強(qiáng)基層教師檔案管理的幾點(diǎn)思考
2.1加強(qiáng)對(duì)基層教師檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好各項(xiàng)工作的重要保證。作為系統(tǒng)辦學(xué)的院校對(duì)基層教師檔案管理的工作尤為重要。系統(tǒng)辦學(xué)院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基層教師檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立基層教師檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。單位在基層教師檔案工作上要舍得投人，特別是對(duì)檔案的維護(hù)、保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面要有經(jīng)費(fèi)保障；單位要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高基層教師檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證基層教師檔案信息不失密、不泄密。
2.2加強(qiáng)對(duì)基層教師檔案的分類管理
基層教師檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理、檔案隨人走的管理模式�；鶎咏處煓n案管理部門必須及時(shí)獲得人員工作和職務(wù)變動(dòng)的準(zhǔn)確信息，包括人員調(diào)出的時(shí)間、調(diào)入單位的名稱、主管機(jī)關(guān)的名稱。在總校橫向、縱向選用教師時(shí)有據(jù)可依。
2.3加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高對(duì)基層教師檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
對(duì)于人員配備困難較大的單位，應(yīng)著重提高現(xiàn)有人員的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，使他們?cè)诳菰飭握{(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化、信息化的培訓(xùn)。加大對(duì)基層教師檔案工作人員培訓(xùn)的力度，定期培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理基層教師檔案，從而提高師資檔案管理水平，開展相關(guān)的師資檔案信息開發(fā)工作，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí)讓檔案工作人員進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高對(duì)基層教師檔案管理的技術(shù)水平。一個(gè)合格的檔案管理人員，既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時(shí)又要具有先進(jìn)的管理技能和較高的文化素養(yǎng)
2.4對(duì)基層教師的檔案管理，實(shí)現(xiàn)師資共享，最大限度地為院校教學(xué)工作服務(wù)，更要求檔案管理工作規(guī)范化、常規(guī)化
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要嚴(yán)格規(guī)范，制定一套嚴(yán)格的制度，對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)定期向上級(jí)檔案主管部門進(jìn)行移交；其次為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)問題的，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。
2.5創(chuàng)新檔案管理工作模式
一是文檔管理一體化。在辦公自動(dòng)化已普及的今天，文件和檔案管理的一體化已是大勢(shì)所趨，文件管理職能的延伸與檔案管理人員的前端控制正融為一體。要確保電子文件收集的齊全、完整，檔案人員必須和文件管理人員協(xié)同合作，從電子文件產(chǎn)生的源頭起就密切注視文件的生成和運(yùn)轉(zhuǎn)情況。二是檔案數(shù)據(jù)化。檔案數(shù)據(jù)化是指將傳統(tǒng)檔案室的資料轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，將這些信息整理和組織后，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備里。三是檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)檔案信息數(shù)字化以后，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案信息在網(wǎng)上傳遞就成為必然。傳遞網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息虛擬化生存和實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化解決了因時(shí)間和空間造成的利用者不能利用檔案的問題。
2.6系統(tǒng)辦學(xué)的師資檔案管理仍要做到現(xiàn)代化與信息化
在檔案管理工作中，盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的新成果，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法、科技手段與工具等，提高檔案工作的效率和水平。首先是檔案管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)對(duì)基層教師檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于教育教學(xué)工作發(fā)展的需要，是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需要日漸增強(qiáng)的客觀需求。二是提高檔案管理工作效率。這就需要對(duì)基層教師檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)師資檔案信息資源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并能大大提高檔案的利用效率。
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