油氣公司物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略論文

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，大家都接觸過論文吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。那么你有了解過論文嗎？下面是小編幫大家整理的油氣公司物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　摘 要：

　　物資采購作為油氣企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，為提升采購過程風(fēng)險(xiǎn)管理能力，重復(fù)了解采購流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過有效的方法避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，需要針對物資采購流程開展相關(guān)分析研究，針對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀評價(jià)并提出策略和監(jiān)控措施，以保障企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中有效地預(yù)防和減少采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在這一過程中可以積極利用各種理論方法，科學(xué)地評價(jià)和量化分析指標(biāo)，有利于不斷地完善和提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

　　關(guān)鍵詞：　

　　油氣企業(yè); 物資管理; 物資采購; 風(fēng)險(xiǎn)控制;

　　引言：

　　采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程最基本的業(yè)務(wù)之一，對于生產(chǎn)型企業(yè)而言采購作為核心環(huán)節(jié)伴隨著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行，是企業(yè)管理過程最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。對采購過程的風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企業(yè)高效運(yùn)行的重要保障[1]。從源頭上開展企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，采購風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出越來越重要的作用[2]。對于一個(gè)已經(jīng)發(fā)展了多年的企業(yè)而言，雖然現(xiàn)有的采購流程已經(jīng)存在了多年，但由于市場環(huán)境的不斷改變，企業(yè)自身資金、管理環(huán)境、資源及業(yè)務(wù)范圍方面的限制和改變，企業(yè)管理過程很難做到及時(shí)變革，常常無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，管理過程存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)經(jīng)營過程帶來一定的困擾。

　　國外對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理研究起步較早，例如最早期的利用保險(xiǎn)來轉(zhuǎn)移企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并推動(dòng)了保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展，之后開展了風(fēng)險(xiǎn)管理方面的詳細(xì)分析，使得風(fēng)險(xiǎn)管理作為一個(gè)學(xué)科正式成為了企業(yè)管理過程需要關(guān)注的問題。直到上個(gè)世紀(jì)90年代后，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析方法已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于許多大型企業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)識別和評價(jià)過程存在于企業(yè)發(fā)展的整個(gè)生命周期中。我國對于風(fēng)險(xiǎn)管理分析起步較晚，上個(gè)世紀(jì)80年代開始陸續(xù)有學(xué)者將風(fēng)險(xiǎn)管理引入高等學(xué)校教育，經(jīng)過多年來的完善，建立了包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、預(yù)警指標(biāo)、預(yù)警模型和預(yù)警界限等體系，并利用模糊綜合評價(jià)、層次分析法、灰色分析理論、主成分分析法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型等方法開展風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)，取得了豐富的理論成果。

　　1、 物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理

　　1.1 、物資采購風(fēng)險(xiǎn)理論

　　物資采購是企業(yè)通過市場獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的資源的方式，以保證企業(yè)正常運(yùn)行，采購包括三個(gè)方面內(nèi)容:第一個(gè)方面，從市場上獲取資源，實(shí)現(xiàn)資源從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到需求者手中，廣義的采購還包括運(yùn)輸、包裝、儲存、流通加工等，采購及運(yùn)輸環(huán)節(jié)都完成了，才算整個(gè)采購過程的實(shí)現(xiàn);另一方面，采購是商業(yè)行為和貨物流通的統(tǒng)一過程，這一交換過程實(shí)現(xiàn)了貨幣的流通、商品的使用;第三個(gè)方面，物資采購是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，既然是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)則企業(yè)需要在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得效益最大化的原則，不僅需要獲取企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行所需的基礎(chǔ)物資，還要不斷的縮減成本，降低運(yùn)行投資成本，擴(kuò)大企業(yè)利潤。

　　在企業(yè)進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)過程中，隨著人們風(fēng)險(xiǎn)意識的逐漸增強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)管理被不斷的重視，企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)，評價(jià)企業(yè)自身情況，識別生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，分析風(fēng)險(xiǎn)的情況，并制定風(fēng)險(xiǎn)控制的諸多措施，預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的方向，并將市場的不確定性和變化納入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的范疇，將可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)，從而保證企業(yè)能逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)展過程中的各項(xiàng)戰(zhàn)略指標(biāo)。采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)在于實(shí)際采購結(jié)果與預(yù)期采購結(jié)果存在的一定偏差，出現(xiàn)這一偏差的原因可能為人為干預(yù)影響、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等，例如采購的商品與實(shí)際需求不一致，采購成本超出了計(jì)劃預(yù)算、供貨商生產(chǎn)及自己問題無法按期交貨、采購人員徇私舞弊等，這些都是常見的采購風(fēng)險(xiǎn)。一旦采購過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，則會(huì)給企業(yè)的運(yùn)行造成一定的損失，為提升管理效率，通過風(fēng)險(xiǎn)管理工具及理論方法，對采購過程中的活動(dòng)及資源產(chǎn)生的影響進(jìn)行科學(xué)管理，建立系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，保證采購工作的順利進(jìn)行。

　　1.2 、風(fēng)險(xiǎn)管理方法

　　風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。風(fēng)險(xiǎn)識別是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前，利用系統(tǒng)的方法對面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測分析，每一種方法都有其適用性和應(yīng)用范圍，例如頭腦風(fēng)暴法，通過一定的討論分析規(guī)劃，將提出的決策進(jìn)行質(zhì)疑，盡可能地激發(fā)創(chuàng)造性，產(chǎn)生更多的想法并付諸實(shí)踐，是一種集體性的創(chuàng)造性思維方法;再例如故障樹分析法，通過邏輯圖形式分析局部風(fēng)險(xiǎn)和整體風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)，并研究風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及最差的結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)評估是指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前或之后對風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行量化評估，分析風(fēng)險(xiǎn)事件帶來的影響和損失情況，例如利用模糊綜合評價(jià)方法對多種因素進(jìn)行總體分析并轉(zhuǎn)化為量化結(jié)果，能良好的解決難以量化的問題;再例如層次分析法能良好地面對復(fù)雜問題的決策，通過各種影響因素建立的集合，利用少量的信息對決策過程進(jìn)行數(shù)字化，對多目標(biāo)和無結(jié)構(gòu)難以決策的問題提供幫助。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對可以選擇良好的策略來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)保留，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生以及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后最大化的降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生對企業(yè)帶來的影響。

　　2 、物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化

　　2.1 、風(fēng)險(xiǎn)識別優(yōu)化

　　企業(yè)組織管理機(jī)構(gòu)將會(huì)影響采購流程和環(huán)境，部門人員配置、崗位職責(zé)、采購信息等都是采購風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容，在組織管理方面:完善組織體系設(shè)置，在設(shè)置部門科室的時(shí)候，不僅需要要考慮到采購過程業(yè)務(wù)的簡便性，也要考慮到崗位職責(zé)和分工，管理機(jī)構(gòu)部門設(shè)置的科學(xué)性和合理性成為采購風(fēng)險(xiǎn)識別的重要內(nèi)容;加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行，對于采購部門而言，制定出一個(gè)科學(xué)合理的管理制度，是影響采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵因素，建立完善的內(nèi)部控制體系，才能降低企業(yè)運(yùn)行過程的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)分離和授權(quán)審批制度是降低采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑;嚴(yán)格實(shí)施人力資源績效考核，保證關(guān)鍵崗位人員有著較高的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)，只有管好了的人員，才能管好風(fēng)險(xiǎn)。

　　一套完整的采購流體體系不僅要能對風(fēng)險(xiǎn)起到管理作用，還要具有識別未知風(fēng)險(xiǎn)的能力，目前采取:完善采購系統(tǒng)模塊，做好系統(tǒng)在本單位的推廣和應(yīng)用，提高信息化應(yīng)用和管理進(jìn)程;建立采購風(fēng)險(xiǎn)信息庫，對已經(jīng)出現(xiàn)過的以及市場上其它企業(yè)出現(xiàn)過的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄和分析，形成風(fēng)險(xiǎn)檔案庫，有利于未來業(yè)務(wù)發(fā)展過程避免再出現(xiàn)類似情況，更加迅速地識別出風(fēng)險(xiǎn);完善物資采購管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，落實(shí)好系統(tǒng)的支持和運(yùn)維隊(duì)伍，制定良好的運(yùn)行管理制度，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率和推廣度，各個(gè)部門也應(yīng)該積極配合做好應(yīng)用和反饋，只有完善的采購信息系統(tǒng)，才能合理的避免采購風(fēng)險(xiǎn)，將采購過程與風(fēng)險(xiǎn)信息庫合理對接，提前識別未來可能產(chǎn)生的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.2 、風(fēng)險(xiǎn)防控策略

　　根據(jù)企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)中極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)，提出以下優(yōu)化策略:完善物資采購過程管理流程，嚴(yán)格控制采購程序，推行標(biāo)準(zhǔn)化采購模式，采取承包商、供應(yīng)商擇優(yōu)選購、科學(xué)決策的管理模式。從采購計(jì)劃合同的編制，合同簽訂、貨物運(yùn)輸、貨物驗(yàn)收等環(huán)節(jié)入手，加大各環(huán)節(jié)控制力度，明確采購目的，在采購過程也不能只最求最低價(jià)，需要綜合考慮實(shí)際用途和性價(jià)比等，在保證物資質(zhì)量的前提下最大限度地降低成本;持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期做好考評工作，清理和終止與不合格供應(yīng)商的合作關(guān)系，避免因供應(yīng)商問題給企業(yè)帶來采購風(fēng)險(xiǎn);完善招投標(biāo)管理制度，積極推進(jìn)招標(biāo)信息服務(wù)平臺，通過招標(biāo)模式提高采購效率、降低采購成本，在招標(biāo)過程也要避免暗箱操作，嚴(yán)格落實(shí)評標(biāo)過程的合規(guī)性;加強(qiáng)采購合同的管理，制定和不斷的修改標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本，審查相關(guān)條款是否符合現(xiàn)有法律法規(guī)，盡量做好合同中變更、解除等條款的合規(guī)性，防止由于自身工作失誤給采購過程帶來風(fēng)險(xiǎn);發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能，按照實(shí)際需要建立新的物資采購管理體系，不斷的規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮出審計(jì)部門在識別潛在風(fēng)險(xiǎn)中的作用，防止采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中徇私舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　3、 結(jié)語

　　對于采購風(fēng)險(xiǎn)管理方面，還需要做到樹立良好的采購風(fēng)險(xiǎn)意識，提高采購人員崗位相關(guān)要求，提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)技能，建立良好的溝通機(jī)制，不斷的完善相關(guān)制度體系，通過有效方法控制采購風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在不斷激烈的市場競爭環(huán)境中健康平穩(wěn)的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]王楠.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在志丹油田的應(yīng)用現(xiàn)狀及未來展望[J].遼寧化工，2018，47(1):38-39，42.

　　[2]曲少東.某油田某采氣廠成本管理探討[J].遼寧化工，2017，46(10):985-986.

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