房地產(chǎn)多項目管理組織的問題和優(yōu)化策略論文
在學習、工作中,大家都嘗試過寫論文吧,論文是學術界進行成果交流的工具。相信很多朋友都對寫論文感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼姆康禺a(chǎn)多項目管理組織的問題和優(yōu)化策略論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
摘要:現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展,使各領域之間的競爭力越來越大,其中就包括房地產(chǎn)行業(yè),還需引起房地產(chǎn)企業(yè)重視,探究其穩(wěn)定發(fā)展過程的影響因素,有針對性地制定解決策略、完善實施方案。尤其是對多項目管理組織的創(chuàng)新,以“規(guī);毙б鏋榘l(fā)展目標,通過各項目的全面開展提高附加值、利潤率,降低整體成本,增強房地產(chǎn)企業(yè)知名度,穩(wěn)定自身在房地產(chǎn)市場中的發(fā)展地位,從而促進現(xiàn)代化房地產(chǎn)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);多項目管理;組織創(chuàng)新;
注重多項目管理組織創(chuàng)新,是房地產(chǎn)企業(yè)在新時代背景下穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一,需引起房地產(chǎn)企業(yè)重視,依據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,解決高成本、低利潤問題,擴大房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展規(guī)模,注重多項目的開發(fā)與管理,合理分配人員、資源、技術等,打造專業(yè)化開發(fā)及管理隊伍,打造連鎖性房地產(chǎn)企業(yè),增強房地產(chǎn)企業(yè)市場發(fā)展競爭力、綜合實力,逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
1、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
國內(nèi)房地產(chǎn)領域的創(chuàng)新發(fā)展,相關人員依據(jù)現(xiàn)狀展開科學性探究,基于“職能型組織”條件下,對房地產(chǎn)企業(yè)進行條塊劃分,使“職能型組織”能夠跨部門、多部門實施。但是整體實施效果與預期標準還存在著一定差距,實施效果不理想。在少數(shù)項目開發(fā)過程中,只有少數(shù)人員參與,但是對于多項目開發(fā),還需各部門、工作人員積極參與,結合房地產(chǎn)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀、市場行情等給出相關建議與意見。單純從房地產(chǎn)多項目開發(fā)及實施角度分析,雖然“職能型組織”不是最好的,但是也會對多項目開發(fā)與實施產(chǎn)生一定影響[1]。以此為基礎,研究人員再次進行了探究,并從“職能型組織”轉變成“矩陣型組織”,解決了“職能型組織”多項目開展與實施中不協(xié)調性問題,反而使房地產(chǎn)企業(yè)重視資源合理分配,在時間、成本、績效等方面均得到顯著效果。
此外,還有其他人員對關于房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理的組織創(chuàng)新也展開了探究,并提出項目管理對企業(yè)管理有巨大影響,更是開發(fā)與實施多項目管理的重要前提。而在研究的過程中結合現(xiàn)狀,提出了相關問題。第一,重點考慮各部門及工作人員之間的協(xié)調性,以各類資源合理應用為前提,注重房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化;第二,職能協(xié)作問題,詳細劃分各部門及工作人員任務、職責,建立完善的管理制度,禁止出現(xiàn)推諉責任、扯皮等情況;第三,職能部門與項目部門的積極協(xié)作,以探究項目服務問題為前提,解決職能部門與項目部門之間的矛盾,依然是以完善的管理制度為實施前提,確保各項工作開展均有重要依據(jù);第四,合理分配各類資源,主要包括人員、資源、技術等,均可對房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理的組織創(chuàng)新帶來積極影響。
國外相關人員對房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理的組織創(chuàng)新內(nèi)容探究,提出了最頂尖的問題,在多項目同時開發(fā)的過程中,如何協(xié)調各項目關系、如何組建專業(yè)化管理團隊、如何確保資源分配形式的合理性等,均成為相關人員探究的核心內(nèi)容,也明確了探究工作目標及方向,確保探究結果有一定的科學依據(jù)[2]。考慮國外房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展行情、房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展形式等,在多項目同時開發(fā)的過程中,要重點解決資源分配不合理問題,并對各類影響因素的全面分析,要制定出完善的分配方案與實施策略,梳理多項目運作量,遵循“依次分配”原則,注重項目與資源的綜合分析,合理選擇資源、使用資源,由第一個開發(fā)項目對各類資源使用,依據(jù)資源使用完成情況,再分配到下一個項目中,從而確保資源合理應用,提高資源利用率。
2、理論基礎
多項目管理主要是指組織中多個項目同時進行時的全生命周期管理。從房地產(chǎn)企業(yè)行業(yè)性質角度分析,主要就是房地產(chǎn)企業(yè)在開展房地產(chǎn)項目中,可以同時進行多個房地產(chǎn)項目,并經(jīng)過籌備、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等工作環(huán)節(jié),達到最佳的項目管理效果。此外,多項目管理最大的特點之一就是較強的戰(zhàn)略性,可對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展情況、市場發(fā)展形式綜合分析,注重多項目動態(tài)性管理,全面掌控房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展、多項目經(jīng)濟效益等,在多項目同時開發(fā)的過程中,合理分配與使用各類資源,合理解決資源分配、使用不合理等問題。
當然,在房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中,既要穩(wěn)定自身發(fā)展地位,增強綜合實力,又要注重多項目開發(fā)與管理,明確多項目管理目標及內(nèi)容,注重各部門及工作人員之間的協(xié)作能力,可對各類資源協(xié)調應用,確保多個項目同時開展,降低項目成本,確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
3、房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織形式存在的問題
3.1項目協(xié)調問題
房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織形式中的項目協(xié)調問題,主要是因為所采用的形式不合理,大部分房地產(chǎn)企業(yè)開展多項目工作,均會采用“矩陣式組織形式”,由項目經(jīng)理承擔項目主要責任,房地產(chǎn)企業(yè)給予項目經(jīng)理全面化的執(zhí)行職能,減輕房地產(chǎn)企業(yè)高層人員的工作負擔與壓力[3]。但是,依據(jù)實施效果分析,房地產(chǎn)企業(yè)忽視對各項工作職責與內(nèi)容的合理分配,關于多項目開展與管理過程中所出現(xiàn)的問題,項目經(jīng)理無法第一時間合理解決,依然需要及時匯報到高層管理部門,無疑會使房地產(chǎn)企業(yè)自身協(xié)調能力降低。甚至分管領導之間會出現(xiàn)思想分歧,長時間發(fā)展會出現(xiàn)各自為政、分而治之的情況,使各部門及人員之間的協(xié)調意識與能力受到不利影響。
3.2項目資源難以共享
采用“矩陣式組織形式”,使項目資源難以共享,房地產(chǎn)企業(yè)對多項目開發(fā)及管理,表面是全面化管理,而實際實施過程中,則是分化管理,各部門工作內(nèi)容與職責,均有所負責的項目管人員管理,使項目管理人員工作負擔加重,項目管理人員只是單純地考慮到自身所負責的項目,對各類資源應用提出較高要求,而導致過多資源“堆積”到一個項目中,對其他項目開展造成阻礙,還無法提升資源利用率,使各類資源應用不合理。
3.3職能和項目的雙重領導
職能和項目的雙重領導,受到影響及困擾程度最大的基層員工,無論是對工作內(nèi)容與職責的劃分,還是項目經(jīng)理或高層領導所發(fā)出的指令,需每位基層員工規(guī)范實施[4]。但是,大部分的職能部門對部門利益與項目利益單一化地考慮,使部門利益與項目利益無法達到平衡標準,導致基層員工工作難度、思想壓力等加大,不統(tǒng)一的工作要求、不一致的工作指令等,都會嚴重打消到基層員工的工作熱情與積極性,也成為人員流失的主要影響因素之一。
4、房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理的組織創(chuàng)新策略
4.1實施要點
其一,多項目綜合化管理。以優(yōu)先級設定為基礎前提,有針對性地開展多項目,并對各項目進行有目的的管理,符合綜合化管理要求。而優(yōu)先級設定,是根據(jù)項目開發(fā)重要性依次排序,明確各項目管理目標,并對各類資源合理分配。以此為前提,房地產(chǎn)企業(yè)對多項目綜合化管理。
其二,明確項目變更范圍。多項目開發(fā)與管理均存在一定難度,并且在每個項目中均存在項目變更情況,會對工作進度、資源使用情況等產(chǎn)生一定影響,還需在管理過程中注重項目變更管理。如果多項目中的某一個項目出現(xiàn)變更情況,還需重新對多項目順序排序,避免因某一項目變更而影響其他項目開發(fā)及管理效果。
其三,合理化分配各類資源。因各類資源使用是有限的,而在各項目中實施,會受相關因素影響,導致部分項目因資源分配不合理出現(xiàn)“停運”情況,影響多項目整體實施效果。對此情況,還需房地產(chǎn)企業(yè)及管理人員充分意識到各類資源分配合理性、重要性,根據(jù)項目排序順序,依次分配各類資源。例如某資源在項目中正在應用,其他項目在同期內(nèi)無法使用該資源,以項目整體成本降低角度分析,注重資源應用合理性,確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
其四,項目開發(fā)時間合理安排。多個項目開發(fā),不能在相同生命周期中同時開展,需劃分多個、不同的生命時期,確保各類資源都能滿足項目開發(fā)及運營要求,避免因資源分配不合理而影響項目進度[5]。
其五,利益最大化。每個項目開發(fā)都是為確保房地產(chǎn)企業(yè)自身利益而開發(fā)與運營,并且各項目對房地產(chǎn)企業(yè)利益均有一定影響,還需明確房地產(chǎn)企業(yè)利益影響因素,重點解決各類制約性問題,掌握利益影響的主、次關聯(lián)者,有針對性地采取相關解決措施。
4.2管理建議
首先,房地產(chǎn)企業(yè)自身引起高度重視,結合多項目開發(fā)及運營情況詳細分析,注重多項目的全程跟蹤與處理,以各項工作環(huán)節(jié)細節(jié)處理,控制多個項目實施效果。此外,還需發(fā)揮出房地產(chǎn)企業(yè)自身的職能作用,增強自身專業(yè)技術力量與綜合實力,重點解決多項目開發(fā)及運營過程中的相關問題。
其次,完善內(nèi)部組織架構,明確用人標準,結合各項工作要求,合理分配工作人員,影響多項目開發(fā)及運營效果。管理層就需發(fā)揮管理作用,把房地產(chǎn)企業(yè)高層所提出的決策、要求等全面落實,確保每層、各單位、每位工作人員等均受到積極影響,依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)重要決策規(guī)范性實施,從而符合房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織創(chuàng)新要求[6]。
最后,以詳細劃分權責為基礎,要求各部門、工作人員均積極履行自身義務與責任,要發(fā)揮出自身職能性,對多項目管理組織創(chuàng)新、房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等產(chǎn)生積極影響,突出自身優(yōu)勢與價值,吸引更多人員積極參與,為房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織結構的優(yōu)化、完善、創(chuàng)新等均產(chǎn)生有利影響,增強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部結構穩(wěn)定性。
此外,多項目工作流程完善也是必不可少的一項工作,從多項目的拓展到產(chǎn)品設計,再到規(guī)劃設計、工程、營銷、客服等,都需完善多項目實施業(yè)務內(nèi)容,也為部門及工作人員明確工作目標,大家共同向一個目標發(fā)展,增強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,降低多項目開發(fā)運營過程中的經(jīng)濟風險,反而注重房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,借助多項目管理組織創(chuàng)新,穩(wěn)定房地產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)代化房地產(chǎn)市場中的發(fā)展地位。
5、結語
關于房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織創(chuàng)新研究,本文先通過對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析,掌握多項目管理組織理論基礎,結合目前我國房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織形式相關問題進行分析,掌握突出問題包括三方面:第一,項目協(xié)調問題;第二,項目資源難以共享問題;第三,職能和項目的雙重領導問題。依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)多項目形式相關問題,掌握引發(fā)問題的具體因素,并制定出房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織創(chuàng)新策略,明確實施要點:多項目綜合化管理、明確項目變更范圍、合理化分配各類資源、項目開發(fā)時間合理安排;提出管理建議:房地產(chǎn)企業(yè)自身引起高度重視、完善內(nèi)部組織架構、詳細劃分權責、多項目工作流程完善也極其重要、確保房地產(chǎn)企業(yè)利益最大化。依據(jù)各項內(nèi)容,促進確保房地產(chǎn)企業(yè)多項目管理組織創(chuàng)新發(fā)展,促進房地產(chǎn)企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。
6、參考文獻
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