淺談電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中項目的應(yīng)用實踐
論文關(guān)鍵詞:電信業(yè)務(wù)發(fā)展 項目管理 風(fēng)險降低
論文摘要: 運用項目管理的思路來進行控制和開發(fā)電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),可以保證系統(tǒng)構(gòu)建達(dá)到目標(biāo)明確、功能全面、性能穩(wěn)定、安全可靠、風(fēng)險降低的建設(shè)目的。
實踐證明采用項目管理法來管理電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)是較為理想的方式。
1 電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的不斷發(fā)展
電信服務(wù)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展隨著服務(wù)內(nèi)容的增加而不斷拓展。尤其是快速開通業(yè)務(wù)、及時保障業(yè)務(wù)、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)管理等都已經(jīng)成為了電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展的重要層面,并受到了各大運營商的高度重視。在我國,隨著電信業(yè)務(wù)的拓展,運營商的應(yīng)用系統(tǒng)功能也隨之不斷的強化和豐富,為客戶提供更多的服務(wù)內(nèi)容成為了運營商改進和升級系統(tǒng)的重要前提。運營商之間競爭手段也已經(jīng)從單純的硬件升級轉(zhuǎn)為多樣化軟服務(wù)的提供。
目前電信運營的環(huán)境應(yīng)將競爭覆蓋以下幾大方面:客戶服務(wù)方面的競爭、運營集中化的競爭、運營深入化的競爭、運營廣度和精度的競爭等。這些競爭手段都促使電信行業(yè)必須對應(yīng)用系統(tǒng)進行不斷地完善和升級,以適應(yīng)客戶多樣性和速變性的需求。同時電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的維護和管理也在發(fā)生著重大的變化,它正在從分散維護轉(zhuǎn)向集中化發(fā)展,從面向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)向側(cè)重服務(wù),從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理。諸多運營方面的升級和競爭層面的細(xì)化,需要在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上進行改進和功能拓展,這是市場發(fā)展的必然。
2 電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)中項目管理的應(yīng)用實踐
在電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行拓展時,對其升級、管理以及開發(fā)都需要有相應(yīng)的管理模式來支撐,從而達(dá)到對應(yīng)用系統(tǒng)進行全面而準(zhǔn)確的掌控。只有嚴(yán)格的將管理模式應(yīng)用到電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理和運行的過程中,才能保證系統(tǒng)達(dá)到應(yīng)有的目標(biāo)。下面以CRM系統(tǒng)為例進行應(yīng)用情況的介紹:
電信業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)主要是由處于核心的CRM系統(tǒng)提供,周邊系統(tǒng)需要電信業(yè)務(wù)的各個代理商建立小型的支持系統(tǒng)(代理區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)服務(wù)的支持系統(tǒng))。子系統(tǒng)與大范圍的CRM系統(tǒng)利用接口進行相互的網(wǎng)絡(luò)連接,充分利用大系統(tǒng)的硬件和數(shù)據(jù)為小型服務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)。對此系統(tǒng)的項目管理主要應(yīng)當(dāng)從三個方面入手:
2.1 確定項目作用
1)設(shè)定業(yè)務(wù)目標(biāo):在建設(shè)和改進客戶管理和分析系統(tǒng)的過程中,針對客戶的用戶名稱和地址進行維護和管理,使其與CRM系統(tǒng)的相一致。在打印賬單和對賬查詢的中,賬目應(yīng)當(dāng)與真實用戶的名稱相匹配。在系統(tǒng)升級后應(yīng)實現(xiàn)對用戶的針對性管理,如收入、欠費情況等的分類統(tǒng)計。業(yè)務(wù)受理的過程中應(yīng)真實的顯示。同時子系統(tǒng)和大CRM網(wǎng)絡(luò)應(yīng)實現(xiàn)無障礙的安全化對接,即在數(shù)據(jù)的調(diào)用和共享時,保持暢通和安全。
2)設(shè)定功能目標(biāo):系統(tǒng)主要功能是:采集和管理客戶的基本情況,管理賬戶信息、處理信息處理(打印、制表)、系統(tǒng)的自我管理。
客戶的基本管理是在客戶遞交訂單后對其進行處理,并保存信息。從大CRM系統(tǒng)角度看,包括了付費用戶基本信息和客戶聯(lián)系人的信息。賬戶的管理和維護應(yīng)始終與數(shù)據(jù)庫中客戶資料保持一致,可通過在系統(tǒng)中建立客戶分賬的序列號,并關(guān)聯(lián)其真實用戶名和地址來實現(xiàn)。賬戶信息應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出打印功能,而且設(shè)置相應(yīng)的分類管理,即滿足查詢和打印相互支持的效果。
資產(chǎn)管理層面是CRM訂單完成后,訂單行項目信息通過接口導(dǎo)入系統(tǒng)并保存。系統(tǒng)根據(jù)訂單號和分賬序列號分別使之與付費客戶的賬戶信息建立其關(guān)聯(lián)。打印信息功能主要是提供補打工單、校驗單、發(fā)票等。
在改進后的系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)保證其客戶信息的真實性和一一對應(yīng)。提供個性化報表的服務(wù),即利用與財務(wù)系統(tǒng)的有限制對接,將收入信息和欠費信息提取出來,以此作為客戶管理的一個重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并按照需求進行表格的生成和傳遞。
另外,系統(tǒng)必須具備足夠的安全性,通過限制用戶對某些數(shù)據(jù)庫的訪問、分布式業(yè)務(wù)處理、多級身份驗證等方法,提高系統(tǒng)運行的安全。
3)設(shè)定系統(tǒng)性能目標(biāo)和維護措施:系統(tǒng)建立的過程中,應(yīng)當(dāng)確定系統(tǒng)的性能目標(biāo),主要包括:穩(wěn)定性、響應(yīng)時間、吞吐量、資源使用率和并發(fā)量。系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保證完整而準(zhǔn)確,1000小時連續(xù)運行的準(zhǔn)確率應(yīng)當(dāng)達(dá)到高于99.99%。對客戶的數(shù)據(jù)進行輸入時應(yīng)進行合法性的檢查,保證整個流程的暢通,一旦出現(xiàn)錯誤應(yīng)可以采用必要的措施進行糾正。
為了保證系統(tǒng)運行的性能和服務(wù)能力,必須制定對于的維護措施。措施必須包括應(yīng)用程序的維護、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護、代碼的維護、硬件設(shè)備的維護、結(jié)構(gòu)人員的變動考量。
2.2 項目時間節(jié)點的設(shè)計
1)繪制進程管理圖。在項目設(shè)計階段,按照項目的部署計劃和系統(tǒng)功能開發(fā)的先后關(guān)系進行圖表繪制,即根據(jù)研發(fā)活動的順序和時間長短來設(shè)定系統(tǒng)運研發(fā)流程和資源配置。分析進程管理圖,找到項目研發(fā)中的關(guān)鍵路徑,確定整個項目的整體進度計劃。。對于復(fù)雜活動的時間需要進行細(xì)分,完善子活動的時間進度表。最后統(tǒng)籌每個活動的時間和順序,以此合理分配資源。
2)進度計劃設(shè)計。項目進度計劃是保證項目按期交付使用的重要前提,它建立在進程管理圖的基礎(chǔ)上。完整的進度計劃應(yīng)當(dāng)包含相關(guān)的子項目開發(fā)活動,利用軟件工具將資源進行平衡和分配,將時間分?jǐn)偟矫總子項目的活動中,保證每個項目都具有充足的時間和資源來完成項目的開發(fā)。
3)對進度的控制。為了保證進度計劃的執(zhí)行,因采取必要的措施進行控制,此時就需要對開發(fā)中不可預(yù)見的問題進行預(yù)判和估算,例如在進度計劃不能順利完成的時候所采用的措施,設(shè)計開發(fā)流程的變更方式和時間調(diào)整幅度。
2.3 項目風(fēng)險性管理
在項目管理中引入風(fēng)險管理才能提高其抵御風(fēng)險的能力。由于電信業(yè)務(wù)員應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計到的業(yè)務(wù)往往極為復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)在項目立項階段盡可能的對存在的風(fēng)險進行羅列和分析,并針對不同的情況提出相應(yīng)的防范策略和處理措施。
由于市場的快速變化,項目在研發(fā)過程中常常面對政策、市場和法律的變化。正確的研發(fā)模式可以規(guī)避項目不能如期達(dá)到業(yè)務(wù)需求的風(fēng)險。復(fù)雜運營環(huán)境帶來的錯誤及各種新技術(shù)的采用,數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率將非常大,項目設(shè)計階段需要充分考慮到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對于多協(xié)議數(shù)據(jù)傳送的支持。
在電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的實踐中證明,風(fēng)險管理遍及系統(tǒng)管理和運行的的各個層面和生命周期的各個階段。只有組建一支具備足夠業(yè)務(wù)和技術(shù)經(jīng)驗的專家組,才能設(shè)計出完整的風(fēng)險管理方案。采用項目管理中的風(fēng)險管理可以有效的保證項目的進行,降低負(fù)面事件的出現(xiàn),保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)服務(wù)能力的可靠性。
3 結(jié)束語
電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在未來的發(fā)展中將變得更加的人性化、高效化的元素,因此業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)也將更加的復(fù)雜而龐大。從項目開發(fā)的角度看,利用項目管理來控制系統(tǒng)的立項評估、成本預(yù)算、需求規(guī)劃、研發(fā)形式、測試和維護等過程是系統(tǒng)發(fā)展的必然。這也將對項目管理提出更高的要求,即項目生命周期中需要更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析過程和協(xié)調(diào)能力,設(shè)計更為細(xì)化的分項管理和資源協(xié)調(diào),保證高效完成開發(fā)和實施任務(wù)。這些將是項目管理控制和開發(fā)電信業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展重點。
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