淺析如何加強電力工程EPC總承包項目施工分包招標管理

    論文關(guān)鍵詞：電力工程 總承包 施工分包 招標管理

    論文摘要：電力工程EPC總承包項目施工內(nèi)容繁多，技術(shù)復(fù)雜，工期要求緊。因此在總承包合同簽訂后就應(yīng)立即展開施工分包招標工作，施工分包招標工作管理的好壞直接影響到整個項目的經(jīng)營狀況，本文重點談下如何加強EPC總承包項目的施工分包招標管理。
　　 電力工程EPC總承包合同簽訂后應(yīng)立即對項目的施工分包招標進行總體策劃，要從編制分包招標方案，到資格預(yù)審、編制招標文件、評標、定標等各個環(huán)節(jié)加強分包招標管理。 
　　 1合理劃分標段
　　 電力工程EPC總承包項目規(guī)模大、技術(shù)要求復(fù)雜、工期長，作為一個整體進行施工分包招標將大大降低招標的競爭性，因此應(yīng)將電力工程EPC總承包項目劃分成若干個標段進行施工分包招標，但也不能將標段劃分的太小，太小的標段將失去對實力雄厚的潛在投標人的吸引力。標段劃分時應(yīng)充分考慮以下幾個因素：
　　 總承包方的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理要求。標段的劃分應(yīng)盡可能的考慮總承包方的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理工作。為明確各分包單位之間的工作范圍和職責，減少總承包方的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理的難度，對于項目的各部分內(nèi)容相互之間干擾不大，方便總承包人進行統(tǒng)一管理的應(yīng)考慮對各部分內(nèi)容分別進行招標。否則應(yīng)當考慮將項目發(fā)包給一個承包商進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
　　 對工程效益的影響。標段劃分是否合理直接影響著工程的效益。如果將EPC項目作為一個整體進行施工分包招標，既有利于分包方的現(xiàn)場統(tǒng)一管理，也減少了總承包方的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理工作，且分包單位的人工、機械設(shè)備、臨時設(shè)施等可以統(tǒng)一使用，大大降低施工單位的成本，但發(fā)包價格往往很高。如果將項目按專業(yè)類別等合理劃分為幾個標段直接發(fā)包給分包單位，由于增加了各單位之間的競爭力，發(fā)包費用往往要比發(fā)包給一個單位低很多，但隨之而來的是各標段之間的接口增加，總包現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理難度和風險增加，且各單位間的人工、機械設(shè)備和臨時設(shè)施不能統(tǒng)一使用。因此招標時應(yīng)根據(jù)工程自身條件分析標段劃分的數(shù)量。
　　 2加強招標文件的編制工作
　　 根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定，招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。因此在分包招標管理中，應(yīng)從以下幾個方面加強招標文件的編制工作。
　　 2.1選擇合適的合同文本
　　 招標文件中的合同文本應(yīng)盡量采用成熟的示范文本，并根據(jù)本項目特點對合同條款進行必要的修改。對于無合同示范文本可參考的，合同條款應(yīng)以總承包方起草為主。
　　 2.2合同條款要完善
　　 招標文件中的合同條款既是投標單位編制投標文件的基礎(chǔ)也是將來雙方簽訂合同的基礎(chǔ)，合同條款的內(nèi)容對雙方均有約束力。因此在編制招標文件時，合同條款應(yīng)完善。對于今后可能出現(xiàn)爭議的事項要在合同條款里進行明確約定。對于工期、數(shù)量、質(zhì)量、計價原則等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別說明。
　　 2.3結(jié)算原則要明確
　　 在招標文件里必須將工程結(jié)算原則詳細準確地寫明，避免過程付款和結(jié)算時的扯皮。對于采用工程量清單的招標項目，要明確對于工程量清單中未列或缺項子目的結(jié)算方式；要明確采用的定額及取費系數(shù)、計價原則、調(diào)整文件的使用范圍；明確合同執(zhí)行期間施工單位人工費、材料費、機械費的漲價風險承擔方；明確清單工程量發(fā)生變化是否調(diào)整單價。
　　 2.4加強工程量清單編制水平
　　 目前電力工程EPC總承包的分包工程多采用工程量清單報價模式進行招標。工程量清單是投標人進行報價的重要依據(jù)，它的準確性與完整性直接影響到結(jié)算的進展與質(zhì)量。對于大多數(shù)電力工程EPC總承包方而言，施工圖圖紙往往無法在分包招標階段詳細提供，因此總承包方在編制工程量清單時應(yīng)會同設(shè)計人員對工程量清單項目進行嚴格評審，充分了解現(xiàn)場施工條件和工程特點，盡量對清單中的子目包含的工作內(nèi)容進行詳細描述，減少清單漏項，確保投標方理解清單項目所包含的施工內(nèi)容，從而合理地編制投標報價文件，減少結(jié)算扯皮事項發(fā)生。造價人員還應(yīng)根據(jù)招標范圍及技經(jīng)知識對工程量清單中容易引起歧義的子目一一界定清楚，比如鋼結(jié)構(gòu)的油漆品種、設(shè)備材料到貨狀態(tài)等。
　　 3加強資格審查管理工作
　　 資格審查包括資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是指在投標前對潛在投標人進行的資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金等多方面情況進行資格審查。資格預(yù)審可排除那些不合格的投標人，進而降低招標人的采購成本，提高招標工作的效率。因此個人認為電力工程EPC總承包的分包招標應(yīng)盡量采用資格預(yù)審的方式。要充分重視和規(guī)范資格預(yù)審文件的編制，合理安排招投標活動的時間和計劃，防止資格預(yù)審流于形式，同時建立專門的資格預(yù)審工作組，增加資格預(yù)審的透明度。
　　 4加強評標管理工作
　　 評標是招投標過程中的核心環(huán)節(jié)。招標人應(yīng)當采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人均不得非法干預(yù)、影響評標的過程和結(jié)果。評標時應(yīng)從以下幾個方面加強管理：
　　 4.1編制標低作為評標依據(jù)。標低的編制應(yīng)充分考慮現(xiàn)行人工價格水平、材料市場價格、施工難度、工期、質(zhì)量、自然條件等因素。標低應(yīng)嚴格保密。
　　 4.2要詳細分析各投標方的投標報價，包括錯漏項分析、算術(shù)性錯誤分析、不平衡報價分析、綜合單價的合理性分析、綜合單價中取定的人工單價和材料單價分析、措施費用分析、取費下浮系數(shù)分析、甲供設(shè)備材料卸車保管費分析、安全文明施工費用、規(guī)費、稅金等不可競爭費用的分析等。
　　 4.3對于明顯低于成本價的報價一定要重點分析，防止施工單位為提高中標率進行惡劣的低價報價或不平衡報價，一旦中標后又找種種理由要求提高價格甚至中途退出，給總承包方造成很大的損失。
　　 4.4要將各家投標報價情況與標低進行詳細對比。對于報價中存在的問題及不合理的單價提出書面意見，請投標方進行書面澄清或說明，避免投標方的不合理報價造成工程費用的增加，澄清或者修改的內(nèi)容作為招標文件的組成部分。不合理報價包括報價明顯高于標低價格的和明細低于標低價格的部分。
　　 4.5要仔細閱讀施工單位的投標報價說明，確定投標單位對招標文件進行了實質(zhì)性的響應(yīng)。
　　 結(jié)束語：通過以上論述，分包招標管理在電力工程EPC總承包管理中占有舉足輕重的地位，分包招標管理的好壞直接決定著整個總承包項目的經(jīng)營狀況，因此應(yīng)加強總承包項目分包招標管理。
　　參考文獻：
　　全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓教材編審委員會工程造價計價與控制中國計劃出版社 2006。

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