簡(jiǎn)論高校招生咨詢教師素質(zhì)的研究
論文摘要:從分析高校招生咨詢工作的意義出發(fā),研究認(rèn)為高校招生咨詢老師應(yīng)堅(jiān)持以人為本、實(shí)事求是、咨詢與宣傳相結(jié)合的工作原則。高校咨詢老師應(yīng)具備以下素質(zhì):熟悉國(guó)家招生政策、精通業(yè)務(wù)、有很寬的知識(shí)面、有很好的服務(wù)意識(shí)和人際溝通能力、有責(zé)任心和敬業(yè)精神。論文關(guān)鍵詞:高校招生咨詢;教師;素質(zhì)
高校招生咨詢工作是指導(dǎo)考生如何填報(bào)升學(xué)志愿的輔導(dǎo)咨詢,是考生填報(bào)志愿的指南,是高校招生工作的重要環(huán)節(jié),也是溝通招生學(xué)校與考生的橋梁。隨著高等教育大眾化的發(fā)展,高校招生咨詢工作越來(lái)越為社會(huì)所關(guān)注,社會(huì)對(duì)從事招生咨詢工作老師的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。針對(duì)這種情況,筆者從招生咨詢工作的原則以及招生咨詢老師的素質(zhì)兩方面進(jìn)行了深入研究。
一、招生咨詢工作的原則
1.以人為本、服務(wù)考生的原則
咨詢工作的本質(zhì)是一種服務(wù)。“在當(dāng)今社會(huì)中,現(xiàn)代決策的復(fù)雜性越來(lái)越依賴于咨詢,沒(méi)有科學(xué)家和技術(shù)專家參與決策研究,即使是最富有知識(shí)、智慧和經(jīng)驗(yàn)的人,也難免失誤。”[1]高校從事招生咨詢工作的老師應(yīng)把服務(wù)考生作為自己的宗旨,為考生及家長(zhǎng)填報(bào)高考志愿答疑解惑,并給以相應(yīng)的指導(dǎo)和建議。
為了避免志愿填報(bào)的盲目性,減少失誤,考生及家長(zhǎng)非常信任高校的招生咨詢老師,迫切希望招生咨詢老師能幫助自己科學(xué)填報(bào)高考志愿,使考生順利考取理想大學(xué)。為了不辜負(fù)考生及家長(zhǎng)寄托的希望,招生咨詢老師必須本著為考生服務(wù)的原則,從考生的角度出發(fā),把考生利益放在第一位,仔細(xì)了解家長(zhǎng)和考生的需要,這樣才能對(duì)考生進(jìn)行正確的指導(dǎo)和建議。
2.實(shí)事求是原則
招生咨詢工作是溝通招生學(xué)校與考生的橋梁,是考生填報(bào)志愿的指南,也是高校公平競(jìng)爭(zhēng)的一種手段,關(guān)系到考生的切身利益,因此,招生咨詢老師必須從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
實(shí)事求是的原則要求咨詢老師提供的信息具有真實(shí)性、客觀性、實(shí)事求是。咨詢老師在接待考生及家長(zhǎng)的咨詢過(guò)程中,既要充分介紹、宣傳本校的招生情況和政策,吸引考生報(bào)考本校,又要避免不切實(shí)際的空洞介紹和隨意許諾,切忌為追求生源而動(dòng)員明顯夠不上本校招生條件的及遠(yuǎn)高于本校錄取分?jǐn)?shù)線的考生報(bào)考本校,避免為了拉攏生源而違背招生政策,損害考生利益。
老師在回答家長(zhǎng)或考生咨詢報(bào)考問(wèn)題時(shí),務(wù)必言辭謹(jǐn)慎,切忌隨意許諾。
3.咨詢服務(wù)與宣傳相結(jié)合的原則
招生工作中,咨詢服務(wù)與宣傳相結(jié)合是高等教育大眾化新形勢(shì)下招生工作的新發(fā)展,F(xiàn)在咨詢工作不再是簡(jiǎn)單地解答家長(zhǎng)及考生的問(wèn)題,而應(yīng)是在接待家長(zhǎng)及考生咨詢的同時(shí)有意識(shí)地宣傳學(xué)校,通過(guò)有意識(shí)的宣傳,加強(qiáng)考生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,加強(qiáng)他們的感性認(rèn)識(shí)。 例如,老師在接待家長(zhǎng)和考生咨詢時(shí),可以從家長(zhǎng)和考生最關(guān)心的錄取分?jǐn)?shù)線、學(xué)校招生政策開(kāi)始,介紹學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)前景、師資隊(duì)伍、科研水平、校園文化等等方面。這樣的話,咨詢工作就達(dá)到兩個(gè)效果,一方面解答了家長(zhǎng)及考生的問(wèn)題,滿足考生及家長(zhǎng)對(duì)于填報(bào)高考志愿的迫切需要;另一方面大力宣傳了學(xué)校,增加了考生對(duì)學(xué)校的認(rèn)識(shí),對(duì)吸引優(yōu)秀生源有積極作用。
二、招生咨詢老師的自身素質(zhì)要求
管理學(xué)認(rèn)為“咨詢服務(wù)的兩大核心資源是知識(shí)資本和人力資本”,可見(jiàn)咨詢老師在咨詢中的重要性。招生咨詢老師應(yīng)該具備什么素質(zhì)呢?管理學(xué)認(rèn)為,“就咨詢顧問(wèn)而言,要求具備核心技能或價(jià)值,即正直與誠(chéng)實(shí)、善于與客戶交流、可信度高,咨詢顧問(wèn)需要具備豐富的知識(shí)和技能,才能更好地為客戶服務(wù)”,“一個(gè)優(yōu)秀的咨詢顧問(wèn)不在于他掌握了多少專業(yè)知識(shí)和技能,而在于能否進(jìn)行準(zhǔn)確的角色定位,并在此基礎(chǔ)上靈活地運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能”。高校招生工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、透明度高、影響面廣的工作,招生咨詢老師素質(zhì)的高低直接關(guān)系到選拔人才的質(zhì)量和千萬(wàn)考生的切身利益,一個(gè)小的疏漏或失誤都會(huì)帶來(lái)不良的影響,甚至影響到社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的大局。筆者認(rèn)為高校招生咨詢老師必須熟悉國(guó)家的招生政策、精通業(yè)務(wù)、有良好的服務(wù)意識(shí)和人際溝通能力以及高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。
首先,招生咨詢老師必須熟悉國(guó)家的招生政策、精通業(yè)務(wù)?忌绾慰茖W(xué)填報(bào)升學(xué)志愿是個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。近幾年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和高等教育大眾化的發(fā)展,高等教育招生制度和招生辦法進(jìn)行了相應(yīng)的改革與調(diào)整。2011年全國(guó)19個(gè)省份采用平行志愿的投檔模式,7個(gè)省份采用部分平行志愿,只有少數(shù)幾個(gè)省份還采用傳統(tǒng)的模式。平行志愿投檔的原則是“分?jǐn)?shù)優(yōu)先,參照志愿”,較傳統(tǒng)的“志愿優(yōu)先,參照分?jǐn)?shù)”有很大的變化?忌议L(zhǎng)在填報(bào)志愿的時(shí)候經(jīng)常覺(jué)得不知所措。在眾多要考慮的因素中,究竟哪些因素需要重點(diǎn)考慮?哪些是無(wú)關(guān)緊要的?志愿的填報(bào)有什么技巧?怎樣填報(bào)志愿能減少風(fēng)險(xiǎn)?志愿的填報(bào)關(guān)系著一個(gè)人的一生,為了不誤人子弟,對(duì)考生負(fù)責(zé),招生咨詢老師必須熟悉國(guó)家的招生政策、精通業(yè)務(wù)。
其次,招生咨詢老師要有很寬的知識(shí)面,能提供參考性建議。招生工作是高校對(duì)外的窗口,每天接待眾多的考生及家長(zhǎng),回答各種類型的問(wèn)題。為了幫助考生填報(bào)志愿或提出參考性建議,招生咨詢老師不僅要透徹掌握招生政策、招生辦法,還要了解學(xué)科設(shè)置及專業(yè)知識(shí)以及就業(yè)政策等等,而且還要使自己的思想觀點(diǎn)適應(yīng)時(shí)代的要求,這樣才能夠?qū)忌凹议L(zhǎng)提出的各種問(wèn)題做出準(zhǔn)確詳細(xì)的解答。
再次,招生咨詢老師必須有良好的服務(wù)意識(shí)和人際溝通能力,咨詢服務(wù)要熱情、到位。招生工作是學(xué)校對(duì)外的窗口,招生工作人員的工作作風(fēng)直接代表了學(xué)校的形象,因此,在接待考生及家長(zhǎng)咨詢時(shí),要時(shí)刻注意自己的工作態(tài)度。招生咨詢會(huì)一般安排在高考填報(bào)志愿之前,比較集中,招生咨詢老師經(jīng)常被眾多的家長(zhǎng)及考生層層包圍。面對(duì)這些情況,招生咨詢老師必須具有良好的服務(wù)意識(shí)和人際溝通能力,能熱情主動(dòng)、耐心細(xì)致地為考生服務(wù)。特別是對(duì)于那些對(duì)填報(bào)志愿一點(diǎn)都不了解的家長(zhǎng),咨詢老師一定要設(shè)身處地為考生著想,不厭其煩地幫助他們?cè)敿?xì)地了解情況,解決他們的困難與疑惑。
最后,招生咨詢老師對(duì)待工作要有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。由于各種高招咨詢會(huì)和高校開(kāi)放日一般都是利用雙休日和假期舉辦,為了招生工作,招生咨詢老師要犧牲大部分的休息時(shí)間,每年參加幾十場(chǎng)招生咨詢會(huì)。參加每場(chǎng)招生咨詢會(huì)都要提前布場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、會(huì)后總結(jié)。要搬運(yùn)大量的資料,還要耐心地向家長(zhǎng)及考生解答各種問(wèn)題,咨詢會(huì)之后還要撤場(chǎng),整理各種材料準(zhǔn)備下一場(chǎng)。一天下來(lái),疲憊不堪。可見(jiàn),招生工作的特殊性要求參加咨詢工作的老師必須具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,充分認(rèn)識(shí)到擔(dān)負(fù)的責(zé)任,努力提高自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,踏實(shí)認(rèn)真、勤勤懇懇,任勞任怨,全心全意為學(xué)校、考生和社會(huì)服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著高等教育大眾化的繼續(xù)和高校招生制度改革的不斷深化,高校招生咨詢工作越來(lái)越被社會(huì)所關(guān)注。從事招生咨詢工作的老師不僅是高等學(xué)校服務(wù)考生的窗口,也是高等學(xué)校吸引優(yōu)秀生源和聯(lián)系社會(huì)的重要紐帶。高校為了吸引優(yōu)質(zhì)生源,應(yīng)該建設(shè)一支精良的咨詢服務(wù)隊(duì)伍,努力提高招生咨詢服務(wù)水平,為考生服務(wù),為高校選拔人才。
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