淺析當(dāng)前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由及改善的方向
摘要：檔案管理是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性較強(qiáng)的課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生的檔案管理能力，為檔案用戶提供有效服務(wù)。但是從目前的實(shí)際來(lái)看，高職院校檔案管理課程的教學(xué)效果不甚理想，作者對(duì)其中的理由進(jìn)行深入剖析，并就其改善方向提出了倡議。
關(guān)鍵詞：高職院校 檔案管理 檔案教學(xué) 課程教學(xué)
高職院校以培養(yǎng)技術(shù)性人才為主要目標(biāo)，擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線需要的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命。檔案管理是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性較強(qiáng)的課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生的檔案管理能力，為檔案用戶提供有效服務(wù)。但是從目前的實(shí)際來(lái)看，高職院校檔案管理課程的教學(xué)效果不甚理想，本文對(duì)其中的理由進(jìn)行深入剖析，并就其改善方向提出了倡議。
一、當(dāng)前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由
1.教學(xué)目的偏離，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)。雖然按照教學(xué)大綱的安排，將檔案管理課程的教學(xué)目標(biāo)定位為“促使學(xué)生熟悉、掌握檔案管理基本理論，并提升其勝任檔案管理工作的能力”，但實(shí)際教學(xué)工作的開展卻多是為了完成教學(xué)任務(wù)而進(jìn)行教學(xué)，忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。
2.教學(xué)策略單一，無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)前，高職院校檔案管理課程的教學(xué)主要依靠理論教學(xué)，即純粹的課堂講授，這是一種“填鴨”式的教學(xué)策略。根據(jù)心理學(xué)的研究，乏味的事務(wù)會(huì)導(dǎo)致厭煩感，長(zhǎng)久累積下去，會(huì)造成學(xué)生的心理淺析當(dāng)前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由及改善的方向疲勞，甚至激生惡劣情緒，不僅會(huì)降低學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，還會(huì)導(dǎo)致對(duì)此門課程的強(qiáng)烈抵觸感。
3.教學(xué)條件落后，無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。檔案管理課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，如果沒(méi)有實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)畢業(yè)生走上工作崗位初次面對(duì)成堆需要整理的文件時(shí)，會(huì)備感茫然，無(wú)從下手。
4.師資素質(zhì)欠缺，無(wú)法滿足學(xué)校的教學(xué)要求。當(dāng)前，從事檔案管理教學(xué)工作的教師主要有兩個(gè)來(lái)源：一是高校檔案專業(yè)畢業(yè)生，二是從事檔案管理工作的人員。前者一般經(jīng)歷過(guò)碩士或者博士研究生階段的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，已經(jīng)全面掌握了檔案學(xué)專業(yè)課程知識(shí)，理論基礎(chǔ)較為扎實(shí)，卻缺少檔案管理的實(shí)踐能力;與之相反，從事檔案管理的工作人員，少有檔案專業(yè)出身的，他們較少接受過(guò)系統(tǒng)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，雖然具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是又缺少對(duì)檔案基本理論知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)闡述的能力。因此，這兩種人員均無(wú)法滿足教學(xué)的需要。
5.考核方式死板，無(wú)法形成學(xué)生的檔案知識(shí)。目前，檔案管理課程考核方式多為書面的閉卷方式，題目80%為書本上的知識(shí)點(diǎn)，在這種情況下，學(xué)生只要將檔案理論熟背于心即可。這種考核方式使得學(xué)生從心理上卸下了心防，大大放松了對(duì)本門課程的重視，從而導(dǎo)致整門課程結(jié)束，學(xué)生的檔案知識(shí)并沒(méi)有明顯提升的不良后果。
二、高職院校檔案管理課程教學(xué)改善的方向
1.理順教學(xué)目標(biāo)，把握人才培養(yǎng)方向。高職院校培養(yǎng)的不是理論研究型的人才，檔案管理課程的教學(xué)目標(biāo)在于使學(xué)生除了掌握必要的檔案理論基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)該更注重檔案知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用。因此，在教學(xué)過(guò)程中，一定要牢牢把握這一主線，著眼于學(xué)生未來(lái)的發(fā)展，在使學(xué)生掌握檔案管理基礎(chǔ)理論知識(shí)的同時(shí)，側(cè)重加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)技能的訓(xùn)練，力爭(zhēng)合格地培養(yǎng)出“厚基礎(chǔ)、寬口徑、高素質(zhì)、強(qiáng)能力”的創(chuàng)造性人才。
2.轉(zhuǎn)變教學(xué)策略，增強(qiáng)學(xué)生檔案素養(yǎng)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教師“重教”的課堂教學(xué)觀念，轉(zhuǎn)移到學(xué)生“重學(xué)”的軌道上來(lái)，按照“理論——參觀——模擬——實(shí)踐”的“四步教學(xué)法”，逐步加深學(xué)生對(duì)檔案知識(shí)的吸收與消化能力，才能加強(qiáng)人才培養(yǎng)的效果。
第一步，課堂教學(xué)法�；A(chǔ)知識(shí)的講授是前提，這是學(xué)生了解檔案知識(shí)的入門課。教師應(yīng)該深入淺出地為學(xué)生講解什么是檔案、檔案的發(fā)展史、檔案的類型、檔案的整理原則等內(nèi)容，輔以身邊的真實(shí)案例，將扎實(shí)的理論寓教于樂(lè)，變成學(xué)生樂(lè)于接受且感覺(jué)趣味無(wú)窮的新知識(shí)。
第二步，參觀教學(xué)法。任何一所高校都有自己的檔案室(館)，為了加強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案的直觀性認(rèn)識(shí)，教學(xué)系部或任課教師可以與學(xué)校檔案室(館)聯(lián)系，在條件允許的范圍內(nèi)，將學(xué)生引領(lǐng)到檔案(室)館進(jìn)行實(shí)地參觀，使學(xué)生根據(jù)所學(xué)理論知識(shí)，對(duì)應(yīng)了解什么是檔案，什么是檔案盒、檔案柜、保密柜、消毒柜、溫濕度計(jì)，讓學(xué)生觀看檔案借閱登記表、移交登記表、館藏統(tǒng)計(jì)表等直觀性較強(qiáng)的實(shí)體。這樣，經(jīng)過(guò)“眼見(jiàn)為實(shí)”，學(xué)生自然加深了對(duì)檔案與檔案工作的了解，對(duì)于檔案知識(shí)的消化吸收具有較強(qiáng)的推動(dòng)作用。
第三步，模擬教學(xué)法。僅有參觀的經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因?yàn)闊o(wú)法滿足學(xué)生動(dòng)手的需求。鑒于此，模擬教學(xué)法顯得極為重要�？蛇x擇檔案管理的某些工作環(huán)節(jié)，如檔案的查找過(guò)程，事先準(zhǔn)備一些文件材料，借助學(xué)校的計(jì)算機(jī)機(jī)房，讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)模擬根據(jù)規(guī)定的著錄條目對(duì)這些檔案進(jìn)行著錄，然后根據(jù)多種檢索途徑演練查找檔案的策略。學(xué)生有了切身體會(huì)，不僅深化了對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)的了解，而且初步具備了整理檔案的能力。
第四步，實(shí)踐教學(xué)法。在學(xué)生經(jīng)過(guò)模擬階段的操作后，可通過(guò)對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判，針對(duì)其不合格的地方進(jìn)行修正，使學(xué)生真正掌握檔案管理的扎實(shí)本領(lǐng)。此時(shí)，要讓其真正走上檔案管理工作的舞臺(tái)，在權(quán)限允許范圍內(nèi)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到檔案的提供利用，全程參與檔案室(館)的工作，為其以后走上工作崗位奠定扎實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
3.改善教學(xué)條件，強(qiáng)化課程教學(xué)效果。高職院校要為檔案實(shí)訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)的開展搭建良好的平臺(tái)，如建立檔案實(shí)訓(xùn)室，購(gòu)置必要的物品如打孔裝訂機(jī)、裝訂錐子，制作修裱檔案漿糊所用的面粉等等，供學(xué)生模擬操作使用;安排學(xué)校機(jī)房讓學(xué)生練習(xí)檔案的計(jì)算機(jī)化管理;協(xié)調(diào)學(xué)校檔案室(館)安排學(xué)生參觀學(xué)習(xí);通過(guò)校企合作建立校外實(shí)訓(xùn)基地，為學(xué)生創(chuàng)造頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)等等。
4.注重師資配備，提升教師專業(yè)水平。高職院校要注重檔案管理課程教師的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。檔案管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的課程，必須對(duì)任課教師的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。對(duì)于新引進(jìn)的教師，應(yīng)要求是檔案專業(yè)出身，且最好親自參加過(guò)檔案管理工作的人員。這些人員具有扎實(shí)的理論功底，并具有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)手能力，能夠在教學(xué)過(guò)程中把抽象的理論知識(shí)與實(shí)際銜接起來(lái)并傳遞給學(xué)生。同時(shí)，要實(shí)施繼續(xù)教育制度，不定期地邀請(qǐng)檔案理論水平較高的校外專家或檔案工作能力較強(qiáng)的高級(jí)人員來(lái)校對(duì)教師在教學(xué)、實(shí)踐等方面給予針對(duì)性的指導(dǎo)與培訓(xùn)，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提升教師的專業(yè)水平。
5.調(diào)整考核方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)期教學(xué)目標(biāo)。要轉(zhuǎn)變以往僵硬的理論知識(shí)閉卷考試方式，采取“理論+實(shí)踐”的靈活考查策略，既注重對(duì)學(xué)生基本理論知識(shí)掌握水平的考核，也要對(duì)其實(shí)際的動(dòng)手能力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。最可行的辦法是在實(shí)際操作的過(guò)程中進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提問(wèn)，對(duì)操作中所涉及的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行多面考核，這樣就可以將理論與實(shí)踐融會(huì)貫通，達(dá)到理實(shí)一體化的效果，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。
綜上所述，為滿足社會(huì)對(duì)檔案管理人才的要求，高職院校檔案管理課程的教學(xué)改革已經(jīng)勢(shì)在必行。這是一個(gè)逐步探索的過(guò)程，需要不斷的創(chuàng)新，高職院校應(yīng)引起足夠重視，銳意進(jìn)取， 突破傳統(tǒng)理念與策略的束縛，以期實(shí)現(xiàn)檔案管理課程的深入發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]馮榮珍 高職院校文秘專業(yè)檔案課程的教學(xué)教法研究.語(yǔ)文學(xué)刊，2011年，第12期，153、163頁(yè)。
[2]常悅 試論高職文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)改革.黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，(7)，第20卷，第3期，68—71頁(yè)。
[3]許立鶯 基于職業(yè)能力培養(yǎng)的檔案管理課程改革探討.長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(12)，第26卷，第6期，135—136頁(yè)。
[4]趙展春 高職文秘專業(yè)《檔案管理實(shí)務(wù)》課程理論與實(shí)踐教學(xué)改革探索.新課程研究，2012，(12)，總第207期，106—107頁(yè).
[5]潘莉 高職院校文秘專業(yè)文書檔案管理課程改革探討.蘭臺(tái)世界，2010，(7)，38頁(yè).
【淺析當(dāng)前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由及改善的方向】相關(guān)文章：
淺析高職院校體育教學(xué)的改革03-05
淺析高職院校市場(chǎng)營(yíng)銷課程實(shí)踐的探索12-08
對(duì)當(dāng)前高職院�；@球課教學(xué)的幾點(diǎn)思考11-24
淺析高職院校環(huán)境藝術(shù)課程實(shí)踐教學(xué)研究12-08
C語(yǔ)言課程在高職院校教學(xué)中存在的問(wèn)題與改革措施探究論文12-06
談當(dāng)前高職院校的法制教育03-02
淺析關(guān)于高職院校營(yíng)銷心理學(xué)課程教改的探索11-17
高職院校展示設(shè)計(jì)課程11-24
- 相關(guān)推薦