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本科論文寫作指南
畢業(yè)論文寫作要求
(一)論文——題目科學論文都有題目,不能“無題”。論文題目一般20字左右。題目大小應與內容符合,盡量不設副題,不用第1報、第2報之類。論文題目都用直敘口氣,不用驚嘆號或問號,也不能將科學論文題目寫成廣告語或新聞報道用語。
(二) 論文——署名科學論文應該署真名和真實的工作單位。主要體現(xiàn)責任、成果歸屬并便于后人追蹤研究。嚴格意義上的論文作者是指對選題、論證、查閱文獻、方案設計、建立方法、實驗操作、整理資料、歸納總結、撰寫成文等全過程負責的人,應該是能解答論文的有關問題者。現(xiàn)在往往把參加工作的人全部列上,那就應該以貢獻大小依次排列。論文署名應征得本人同意。學術指導人根據(jù)實際情況既可以列為論文作者,也可以一般致謝。行政領導人一般不署名。
(三)論文——引言 是論文引人入勝之言,很重要,要寫好。一段好的論文引言常能使讀者明白你這份工作的發(fā)展歷程和在這一研究方向中的位置。要寫出論文立題依據(jù)、基礎、背景、研究目的。要復習必要的文獻、寫明問題的發(fā)展。文字要簡練。
(四)論文——材料和方法 按規(guī)定如實寫出實驗對象、器材、動物和試劑及其規(guī)格,寫出實驗方法、指標、判斷標準等,寫出實驗設計、分組、統(tǒng)計方法等。這些按雜志 對論文投稿規(guī)定辦即可。
(五) 論文——實驗結果 應高度歸納,精心分析,合乎邏輯地鋪述。應該去粗取精,去偽存真,但不能因不符合自己的意圖而主觀取舍,更不能弄虛作假。只有在技術不熟練或儀器不穩(wěn)定時期所得的數(shù)據(jù)、在技術故障或操作錯誤時所得的數(shù)據(jù)和不符合實驗條件時所得的數(shù)據(jù)才能廢棄不用。而且必須在發(fā)現(xiàn)問題當時就在原始記錄上注明原因,不能在總結處理時因不合常態(tài)而任意剔除。廢棄這類數(shù)據(jù)時應將在同樣條件下、同一時期的實驗數(shù)據(jù)一并廢棄,不能只廢棄不合己意者。
實驗結果的整理應緊扣主題,刪繁就簡,有些數(shù)據(jù)不一定適合于這一篇論文,可留作它用,不要硬行拼湊到一篇論文中。論文行文應盡量采用專業(yè)術語。能用表的不要用圖,可以不用圖表的最好不要用圖表,以免多占篇幅,增加排版困難。文、表、圖互不重復。實驗中的偶然現(xiàn)象和意外變故等特殊情況應作必要的交代,不要隨意丟棄。
(六)論文 ——討論 是論文中比較重要,也是比較難寫的一部分。應統(tǒng)觀全局,抓住主要的有爭議問題,從感性認識提高到理性認識進行論說。要對實驗結果作出分析、推理,而不要重復敘述實驗結果。應著重對國內外相關文獻中的結果與觀點作出討論,表明自己的觀點,尤其不應回避相對立的觀點。 論文的討論中可以提出假設,提出本題的發(fā)展設想,但分寸應該恰當,不能寫成“科幻”或“暢想”。
(七)論文——結語或結論 論文的結語應寫出明確可靠的結果,寫出確鑿的結論。論文的文字應簡潔,可逐條寫出。不要用“小結”之類含糊其辭的詞。
(八)論文——參考義獻 這是論文中很重要、也是存在問題較多的一部分。列出論文參考文獻的目的是讓讀者了解論文研究命題的來龍去脈,便于查找,同時也是尊重前人勞動,對自己的工作有準確的定位。因此這里既有技術問題,也有科學道德問題。
一篇論文中幾乎自始至終都有需要引用參考文獻之處。如論文引言中應引上對本題最重要、最直接有關的文獻;在方法中應引上所采用或借鑒的方法;在結果中有時要引上與文獻對比的資料;在討論中更應引上與 論文有關的各種支持的或有矛盾的結果或觀點等。
(九)論文——致謝 論文的指導者、技術協(xié)助者、提供特殊試劑或器材者、經費資助者和提出過重要建議者都屬于致謝對象。論文致謝應該是真誠的、實在的,不要庸俗化。不要泛泛地致謝、不要只謝教授不謝旁人。寫論文致謝前應征得被致謝者的同意,不能拉大旗作虎皮。
(十) 論文——摘要或提要:以200字左右簡要地概括論文全文。常放篇首。論文摘要需精心撰寫,有吸引力。要讓讀者看了論文摘要就像看到了論文的縮影,或者看了論文摘要就想繼續(xù)看論文的有關部分。此外,還應給出幾個關鍵詞,關鍵詞應寫出真正關鍵的學術詞匯,不要硬湊一般性用詞。
論文格式
1論文內容要求
畢業(yè)論文由前置部分、主體部分、附錄和結尾部分組成,按封面、中文摘要、英文摘要、目錄、符號說明、論文正文、參考文獻、附錄、致謝及聲明、專家評語的順序編排,論文字數(shù)一般在一萬字以上。 前置部分 前置部分一般應由封面、摘要、關鍵詞和目錄組成。
其中封面上應包括中圖分類號(參照《中國圖書資料分類法》選取1-2個)、密級(分內部、秘密、機密,根據(jù)論文涉及的內容由保密委員會審查確定)、學號、中英文題目、責任者姓名(包括論文作者、指導老師)、學科專業(yè)、工作完成日期,論文封面應采用用120克銅板紙。 摘要是畢業(yè)論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述,應使用中、外文兩種文體撰寫。摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結論,可以獨立使用或引用。摘要的內容應包含與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要讀全文和二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作的目的和出發(fā)點、研究方法的獨特性、最終結果和得出的結論等,重點是結果和結論。摘要一般要求為200—300字左右。摘要中一般不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語;關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息、款目的單詞或術語,每篇論文應在《漢語主題詞表》等中選取3—8個詞為關鍵詞,排在摘要的左下方,以逗號分隔,并在英文摘要的對應位置標注英文關鍵詞,所列出的關鍵詞,應能指明研究的要點和論文闡述的邏輯。 目錄由文序號、名稱和頁碼組成,另起一頁排在摘要之后,目錄一般列至三級標題,以阿拉伯數(shù)字分級標出。
1.2主體部分
主體部分的編寫格式按章編排,由緒論作為第一章開始,以結論或討論為最后一章結束,主體部分每一章必須另起一頁。 緒論應簡要說明研究工作的目的、范圍、意義,本文的理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果及創(chuàng)新點,言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋,一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。為了表明作者已掌握了堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識,具有開闊的科學視野,有關歷史回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,可以在正文中單獨成章,用足夠的文字論述。
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,在正文中,應充分描述自身工作所涉及的思想框架模型、基本數(shù)據(jù)與資料、所用方法及結論的新穎性、獨特性,以及自身成果與相關或相近的現(xiàn)有同類成果的比較。為使邏輯嚴謹,通常需要把正文分解為幾個有內在聯(lián)系的基本成分或章,示以明確的標題,并力求使各章成為一個具有相對獨立演繹結構的知識體系。在闡述自身的創(chuàng)新成果時,應注意概念準確、術語精辟,力戒運用生僻的詞語或簡單借用一些容易產生歧義的非本專業(yè)的術語。在文中引用的參考文獻,必須有80%是近五年發(fā)表在本專業(yè)領域期刊上的學術文章,在文中清楚地標明,必要時還要以當頁注釋或章末批注等形式,對所引述的內容做簡短的說明,以利于創(chuàng)新成果的闡述和讀者對有關資料的查考。 結論是論文最終的、總體的概括性論述,不是正文中各段小結的簡單重復。結論應該準確、完整、明確、精練,如果不可能導出應有的結論,可以在結論或討論中提出研究設想、改進意見、尚待解決的問題等,對存在的問題和不足應給以必要的說明。
開列參考文獻反映作者的科學態(tài)度和求實精神,表示作者對他人勞動成果的尊重,便于讀者了解該領域的研究情況。參考文獻的多少,也反映了作者對本課題的研究深度,便于讀者評價論文的水平和結論的可信度,未涉及的不得列于參考文獻表中。參考文獻表按引用文獻的先后順序,用阿拉伯數(shù)字依序連續(xù)編排序號,所列文獻均應包括文獻題名、副題名和分冊題名,作者姓名,出版單位和出版時間或發(fā)表刊物和發(fā)表時間等,參考文獻表另起一頁,與正文連續(xù)編頁碼。
致謝及聲明可以在正文后對資助研究工作的基金、單位,協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人,在研究工作中提出建議和提供幫助的人,給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者,以及其他應感謝的組織或個人。論文送審和提交前,本人在聲明簽字欄簽字。
1.3附錄部分
附錄部分是論文主體的補充項目,并不是必須的,下列內容可以作為附錄編于論文后:為了整篇論文材料的完整,但編入正文有損于編排的條理和邏輯性,這類材料包括比正文更為詳細的信息、研究方法和技術更深入的敘述,建議可以閱讀的文獻題錄,對了解正文有用的補充信息等;由于篇幅過大或不便于編入正文的罕見珍貴資料;對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料;某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統(tǒng)計表等。每一附錄均另起一頁,與正文連續(xù)編排頁碼。附錄序號用大寫黑體A、B、C、„編序號;附錄中的圖、表、式、參考文獻等一律用阿拉伯數(shù)字另行編序號,與正文分開。
1.4結尾部分
結尾部分必要時可以編排分類索引、著者索引、關鍵詞索引、封底。
2論文書寫格式要求
2.1封面
論文封面應用A4紙,上邊距3.7cm、下邊距4cm、左邊距3cm、右邊距2cm;單
位代碼、學號用四號宋體行間距25磅;學校名稱用二號行楷體,字符間距6磅,段前后0行,單倍行距;“畢業(yè)論文”四個字用小初號宋體加粗,段前后0行,單倍行距;中文題目用三號宋體不宜超過25字,如分行則行對齊;英文題目用三號Times New Roman體,如分行則行對齊;單位、專業(yè)、學生姓名、指導老師用三號宋體并居中,其中專業(yè)嚴格按照專業(yè)名稱填寫、指導老師應填寫指導教師姓名、職稱;年月日落款用三號宋體并居中。
2.2論文用紙 紙型用A4紙單面打印;頁碼應位于頁腳用五號字并居中,頁碼從緒論開始按阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排,前置部分用羅馬數(shù)字連續(xù)編排,封面、封底不編入頁碼;頁邊距上為3.7cm、下為4cm、左為3cm、右為2cm,頁眉距邊界為 2.7cm、頁腳距邊界為3cm,未明確規(guī)定的字間距按標準值,段前后為0行。
2.3量和單位的使用量和單位的使用必須符合國家標準規(guī)定,不得使用已廢棄的單位,量和單位不用中文名稱,應用法定符號表示。
2.4圖、表、公式
每一圖應有簡短確切的圖名,連同圖號置于圖下并居中,圖中的術語、符號、單位等應同文字表述一致,標值的數(shù)字盡量不超過3位數(shù)或小數(shù)點以后不多于1個“0”,如用30km代替30000m、用5µg代替0.005mg等,并與正文一致;每一表格要有一簡短確切的表名,連同表號置于表上并居中,表格要采用三線表,即表內無斜線和、豎線;公式的編號用括號括起寫在右邊行末,其間不加虛線。圖表與正文之間要有一行的間距,圖名表名及內容用五號宋體,注釋為小五號宋體。圖名、表名及公式編號為圖(章序—序號,此序號每章從頭編起),表、公式編號同圖名編號。
2.5頁眉
論文的頁眉從摘要部分開始,各組成部分均有頁眉,分兩部分,左上角部分為××學院畢業(yè)論文,用宋體小五號字并左對齊,右上角部分為論文大標題用宋體小五號字并右對齊,兩部分字下方有下劃線。
2.6摘要
摘要包括中文摘要和英文摘要,中文摘要用三號黑體居中打印“摘要”二字,字間空3格,段前后間距取1.5倍行距,每段開頭首行縮進2個字符,摘要內容用小四號宋體,摘要后換行用小四號黑體打印“關鍵詞”三個字,空一格后用小四號宋體打印關鍵詞內容,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號;英文摘要內容與中文摘要相對應,居中用三號黑體加粗打印“Abstract”,段前后間距取1.5倍行距,用小四號宋體打印英文摘要內容及關鍵詞,摘要內容每段首行縮進2個字符空格,摘要內容后換行用小四號黑體加粗打印“KEY WORDS”,空一格后用小寫打印關鍵詞內容,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號,英文關鍵詞與中文關鍵詞要一一對應。
2.7目錄
目錄兩字用三號黑體居中打印,中間空3格;用三號黑體頂格打印一級標題即第×章,空一格后打印章的標題;用四號黑體空一格后打印二級標題,空一格后打印內容;用四號黑體空兩格后打印三級標題,空一格后打印內容,章節(jié)標題上下一致,一一對應;參考文獻、附錄、致謝及聲明均另起一行用四號黑體頂格打印。章節(jié)標題后至所在的頁碼之間用省略號連接,并應右對齊。
2.8論文正文 論文題目用三號宋體居中打印,大標題用小四號黑體打印,小標題用小四號楷體打印,正文用中文小四號仿宋體英文用小四號Times New Roman體打印,每段首行縮進2個字符,標題號與標題內容之間空兩格。
2.9參考文獻 參考文獻四個字用三號黑體居中段前后18磅、行距17磅打印;用五號宋體打印參考文獻內容。注意列出的參考文獻限于作者直接閱讀過的、最主要的且一般要求發(fā)表在正式出版物上的文獻。參考文獻的著錄,按文稿中引用順序排列,并在文內相應位置用上標標注,作者寫到第三位,作者之間用逗號分開,注意不要在一篇參考文獻的段落中間換頁。
2.10附錄 附錄A(或B、C„„)及附錄標題用三號黑體字并居中打印,之間空一格,附錄中文正文用五號仿宋、英文用五號Times New Roman字體。
2.11致謝
致謝兩字用三號黑體字并居中打印,段前后18磅、行距20磅,正文部分用小四號仿宋。畢業(yè)論文的致謝用詞應含蓄、籠統(tǒng)、簡樸,切忌感情色彩濃厚和流于俗套的溢美之辭,受謝的具體人名不宜列舉太多,否則論文評閱人有理由懷疑你到底有沒有獨立工作能力。
2.12段落及行間距要求 正文段落、標題、摘要、參考文獻一律取固定行間距20磅。
3論文的歸檔 凡通過答辯的論文,應按答辯過程中提出的意見作出必要的修改,除系、學生各留一份外,應交上級主管部門兩份存檔,電子文檔以WORD格式上交,文件名取學號+姓名。
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