淺談企業(yè)財務負責人的幾點素養(yǎng)論文
一、財務負責人應具備的基本素質
。ㄒ唬┑赖缕焚|優(yōu)良
優(yōu)良的道德品質是財務人員的基本要求,只有品格良好的財務人員才能給恪守職責,完成職責要求的工作,而道德水平不達標的財務負責人就有可能做出損害企業(yè)利益的行為,通過舞弊、造假等手段來非法占有企業(yè)的利益。例如,一些上市公司的財務主管串通外部人員,通過虛構經(jīng)濟事項來夸大企業(yè)的盈利水平,從而達到美化報表的目的。這方面已經(jīng)不是業(yè)務能力高低所決定的了,而是做人的基本道德問題。因此,具備良好的道德品質是一名合格財務負責人的基礎。
。ǘ⿲I(yè)知識水平高
企業(yè)的財務負責人需要管理內部所有的財務工作,對于會計準則、相關法律法規(guī)都需要熟練地掌握,掌握的處理等也要具備一定的能力。因此,具備較高的專業(yè)知識水平是對企業(yè)會計負責人在專業(yè)勝任能力方面的要求。由于我國的準則和國家還沒有完全地同步,一些準則還保留著特有的中國色彩,在應對國際經(jīng)濟事項時,就需要財務負責人熟練地掌握相關的國際會計準則,從而順利的處理國際往來的經(jīng)濟事項。例如,百度、阿里巴巴等企業(yè)在美國上市,就需要財務負責人具備良好的專業(yè)能力,熟知國際會計準則的要求,從而有效的處理上市相關的財務工作。
二、企業(yè)財務負責人需要具備的能力
。ㄒ唬┝己玫慕M織協(xié)調能力
企業(yè)財務負責人需要管理財務部門,因此良好的組織協(xié)調能力是必不可少的,尤其是規(guī)模比較大的企業(yè),財務工作繁重,部門人員也比較多,這時候就更加需要財務負責人協(xié)調好內外部的工作。在內部要協(xié)調好不同分工之間的關系,保持財務工作的順暢,內部的出納、會計等保持良好的溝通與協(xié)作,提高財務工作的效率。對外部要處理好與銀行、非銀行金融機構的關系,保持良好的合作態(tài)勢,為企業(yè)的資金快速流動提供保障,尤其是房地產(chǎn)、建筑類企業(yè),對資金的需求量很大,與銀行、擔保機構建立良好的關系是企業(yè)財務負責人必須要做好的工作。
(二)迅速適應外部環(huán)境變化
在市場經(jīng)濟中,外部環(huán)境的變化十分的迅速,國家宏觀的經(jīng)濟政策,行業(yè)的競爭環(huán)境等都需要密切的關注,對于稅收方面的政策變動更是需要重點的關注。但是市場中信息繁雜,財務負責人應具備良好的信息篩選能力,把與企業(yè)經(jīng)營管理相關的外部信息進行篩選,從中發(fā)現(xiàn)對企業(yè)財務、經(jīng)營有較大影響的信息,從而主動的把握市場的變化。在掌握市場的變化以后,企業(yè)的財務負責人要積極的制定應對策略,降低財務方面的風險,提高企業(yè)資金的運轉效率。
(三)為企業(yè)的重大決策提供意見
企業(yè)財務負責人除了管理日常的財務事項,還需要積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中去,為企業(yè)的經(jīng)營提供參考意見。例如,對企業(yè)的融資、投資等,結合自己的專業(yè)知識,為企業(yè)提供有用的建議。在外邊市場不斷變化的時期,企業(yè)的融資受到較大的影響,尤其是最近央行連續(xù)的降息、降準,為企業(yè)的融資提供了良好的如融資環(huán)境,改善了融資難的困境。對于企業(yè)的財務負責人來說,做好融資方面的規(guī)劃,為決策者提供建議就是其必備的能力。
三、企業(yè)財務負責人主要的職責
(一)企業(yè)資金的管理
企業(yè)財務負責人對于資金的籌集、歸集等進行管理,除了庫存現(xiàn)金和銀行存款外,還涉及票據(jù)的管理。例如,商業(yè)匯票、支票、本票等管理。由于一些公司往來資金量很大,如果管理不善,會出現(xiàn)資金短期的風險。一些企業(yè)過于重視銷售本身,把精力過多的集中于追求市場份額、銷售量等方面,對融資、投資等風險的管理不夠重視,投融資風險管理機制不健全,導致融資成本無法有效控制,投資風險較高。以建材銷售公司為例,由于下游的客戶主要是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),而現(xiàn)在房地產(chǎn)市場不景氣,在銷售中可能會出現(xiàn)較大的賒銷金額,如果不嚴格的控制風險,可能會出現(xiàn)賬款無法收回的風險,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)的財務負責人要通過對資金的管理,有效的防范這方面的風險。
(二)企業(yè)經(jīng)營中費用的管理
對于銷售、制造等類型的企業(yè),管理費用、財務費用等需要進行重點的管理。例如,銷售公司,主要的費用是倉儲費用、運輸費用、員工工資等,對于產(chǎn)品流轉為主的企業(yè),由于不涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,因而不涉及生產(chǎn)費用、制造費用等。例如,一些銷售公司,在費用管理方面沒有很好地做到費用的精細化管理,導致費用超出合理的水平,這方面的支出占據(jù)了很大一部分金額。費用的管理主要是控制費用支出,提高經(jīng)營效率,從不同的路徑來對費用進行管理,對于銷售類的企業(yè)來說,在倉儲費用和運輸費用方面,包含固定費用以及可變動費用,固定費用在短期是難以縮減的,但是變動的成本費用可以通過制定較為準確的銷售計劃,通過預定合理控制庫存等方式,降低倉儲和運輸成本,企業(yè)財務負責人在這方面需要合理的控制費用支出。
。ㄈ╊A算管理
預算對于企業(yè)成本費用的管理至關重要,良好的預算管理工作可以有效地控制企業(yè)的成本,增加企業(yè)的效益。由于外部市場競爭不斷增加,對于銷售建材的企業(yè)來說,下游的房地產(chǎn)行業(yè)不景氣,不確定因素不斷增多,企業(yè)的預算編制需要及時的反應外部環(huán)境的變化。目前很多企業(yè)全面預算實施的還是一年編制一次,基本上不會變動,即使變化也很少,至多半年調整一次,這一預算編制方式已經(jīng)無法適應外部環(huán)境的快速變化。企業(yè)需要更加靈活的預算編制方法,從而更貼近市場。
企業(yè)財務負責人需要在預算方面把好關,實行全面的預算管理,縮短編制周期,使用滾動預算的形式來進行,一般三個月整合一次。在預算編制時先把年度預算進行分解,按季進行劃分,對全面預算的編制進行細化,有利于預算的執(zhí)行和監(jiān)督。在對第一季度預算編制完成后,對剩下三個季度的預算編制先只列各季的總數(shù),不進行細致的劃分。等到第一季度預算完成以后,再依據(jù)第一季度的情況,結合外部環(huán)境的變化,對第二季度的預算進行細致的編制。依此類推下去,通過對年度全面預算進行細分,可以提高預算的準確性。
。ㄋ模┢髽I(yè)日常往來核算管理
往來科目是企業(yè)需要重點關注的部分,很多的財務造假、舞弊往往是通過虛構往來款進行。例如,虛構其他應收款、應收賬款等,來虛增企業(yè)的資產(chǎn)。在以商品銷售為主的公司中,采購與銷售的核算是日常的業(yè)務,但也是需要重點關注的業(yè)務,由于銷售類型的企業(yè)業(yè)務量大,所涉及的內容繁雜,對于財務負責人的要求較高,如果核算管理不到位,很可能會出現(xiàn)核算中的錯誤。在日常的核算中,財務負責人應當重點關注大額的核算金額,但是也不能忽視金額較少的核算項目,對小額的核算進出抽查,做到管理的全面、準確。
。ㄎ澹﹫蟊砭幹频墓芾
上市公司需要每季度、年度出具財務報表,財務負責人需要對財務報表的編制、審核負責。報表反映著企業(yè)當年或者當季的銷售狀況,是對一段時間內公司營業(yè)情況全面的匯總。在報表中需要全面的反映企業(yè)的營業(yè)狀況,不得虛增銷售金額、虛構利潤等,同時也不可少報收入、費用等支出。報表要做到客觀公正。財務負責人要對企業(yè)所編制的報表負責,對于報表的編制需要積極的進行監(jiān)督管理,做好報表的編制上報工作。
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