中小企業(yè)內部會計控制的問題與對策論文
一、中小企業(yè)內部會計控制的意義
企業(yè)對自身成本支出管控到位,可以帶給上層決策者最精準的企業(yè)運營信息,有利于其對企業(yè)做出具有重大意義的戰(zhàn)略性決策。企業(yè)對自身利潤回報管控到位,有利于企業(yè)一直處于盈利的理想狀態(tài),為其廣泛投資做充足的資金支持。近年來,隨著互聯(lián)網信息技術的蓬勃發(fā)展,我國經濟快速發(fā)展,同時逐漸轉型,企業(yè)的市場競爭狀態(tài)越來越激烈,企業(yè)面臨的市場風險也越來越嚴峻。面對如此緊張的外部環(huán)境,中小企業(yè)不得不為其日后的發(fā)展謀得出路,對行業(yè)的潛在風險及時防范,對業(yè)務的成本支出有效控制,從而獲得更高的利潤收益。
二、中小企業(yè)內部會計控制的問題
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國家對企業(yè)內部會計控制體系的建立越來越重視,同時帶動我國眾多的中小企業(yè)也逐漸意識到了內部會計控制的核心重要性。因此,大部分的中小企業(yè)便開始致力于創(chuàng)立適合自身發(fā)展運營的內部會計控制體系,能夠取得一定的初步成果,但是整體成果收效甚微。筆者通過對收效甚微的結果進行深入探究后發(fā)現(xiàn),正是由于大部分中小企業(yè)所建立的內部會計控制體系缺乏長期的實踐性經驗、權威的科學性以及連貫性而導致其內部會計控制難以發(fā)揮理想中的功效。
(二)組織機構設置不合理
我國的中小企業(yè)由于整體規(guī)模較小,雇傭的員工數(shù)量具有一定的限制,部門崗位的設定也缺乏一定的平衡性,導致一個員工通常身兼多職,對職權的確立過于模糊,不同部門間的交流溝通體系以及相互制約體系無法成功建立。而對于處于核心控制地位的會計控制體系,部分企業(yè)竟然完全忽略,不設置任何財務會計控制體系,僅由一人單獨負責企業(yè)業(yè)務開展信息的記錄、核算以及報銷等程序,或者干脆將企業(yè)的會計控制模塊交由會計事務所控制。
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不論是大型企業(yè),還是中小型企業(yè),在創(chuàng)立發(fā)展的過程中均需要企業(yè)文化的支撐,企業(yè)文化是企業(yè)不斷向前發(fā)展的動力,是企業(yè)在激烈競爭環(huán)境中贏得發(fā)展出路的法寶。但是很多企業(yè)領導人意識不到企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的至關重要性,只曉得一味地賺取利潤回報,進而繼續(xù)投資盈利。導致很多企業(yè)沒有自身明確的企業(yè)文化,對人才的使用及其價值創(chuàng)造存在一定的誤區(qū)。有的企業(yè)即使有企業(yè)文化,也只是限于表面形式的口號或者擺設,根本就沒有發(fā)揮企業(yè)文化所帶來的潛在價值,也沒有為企業(yè)的發(fā)展帶來丁點的福利。
三、中小企業(yè)內部會計控制的對策研究
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通過對我國中小型企業(yè)內部會計控制體系中存在的弊端進行深入研究,筆者找出了以下三點具有針對性的解決方案。第一,強化企業(yè)領導人對內部會計控制的控制意識,將內部會計控制體系的建立工作放在重要的日常任務開展之上,逐步對相關制度存在的弊端進行糾正,促使企業(yè)對內部會計控制體系的控制具有科學性依據(jù)以及可實踐性規(guī)律。第二,對企業(yè)內部的所有員工進行道德以及職業(yè)素養(yǎng)的培育,促使每個員工都能自覺遵守企業(yè)的相關準則條例,減少員工違法行為產生的幾率。第三,對企業(yè)內部財務會計人員的聘請及控制要有一定的規(guī)避意識,避免企業(yè)領導人的親屬或者朋友直接負責內部的會計掌管工作,以及與其相關的一系列財務事宜。
(二)合理設置企業(yè)組織機構
對企業(yè)的領導控制可以從其內部會計控制的組織結構入手。第一,企業(yè)領導人要有將崗位與職責協(xié)調分配的意識與能力,將所有員工的職責范圍均勻細化。與此同時,要注重職務分離與權力相互制約的理念,將企業(yè)內部的所有職權協(xié)調分配,發(fā)揮職權功能的最大優(yōu)勢。第二,企業(yè)對內部會計制度的建立要有法可依,有章可循,同時具有科學的理論依據(jù),豐富的實踐經驗,以及能充分調動員工工作激情的企業(yè)文化背景。第三,必須制定嚴格的監(jiān)管機制以及明確的考核及獎懲機制,對于全心全意為企業(yè)謀發(fā)展的員工給予一定的物質及精神獎勵,對于對企業(yè)造成重大傷害的或者出現(xiàn)違法行為的員工,要嚴格根據(jù)相關法律法規(guī)或者準則條例對其進行應有的懲罰。
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很多企業(yè)的領導人只知道一味地追求利潤回報,忽略了企業(yè)內部文化創(chuàng)立的重要性。企業(yè)核心文化的成型,可以幫助企業(yè)內部會計控制機制有序執(zhí)行,幫助企業(yè)在嚴酷的市場競爭機制中贏得核心競爭力,幫助企業(yè)內部人才發(fā)揮最大的實力,創(chuàng)造最高的價值。一個企業(yè)如果沒有其專屬的企業(yè)文化,就相當于一個空殼,企業(yè)的發(fā)展必然會受到很多致命的打擊。如果企業(yè)的文化體系只限于表面上的建立,實際上只是一個擺設,那么企業(yè)的發(fā)展也必然會受到很多致命的打擊。對于一個充滿正能量的企業(yè)來說,其企業(yè)文化的創(chuàng)立和其內部會計控制體系的創(chuàng)立是同等重要的,絕不會顧此失彼,只可能相互協(xié)調、相互扶持向前發(fā)展。(作者單位為武昌理工學院商學院會計專業(yè)1301班)
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