企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制問題研究論文
當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要方向。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以有效地提高會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。然而就目前來看,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平還比較低,會(huì)計(jì)電算化還處在起步階段,在實(shí)際工作中難免會(huì)出現(xiàn)問題。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要的工作,企業(yè)只有找好內(nèi)部控制工作,才能更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,為企業(yè)帶來更好的效益。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制中存在的問題
。ㄒ唬﹥(nèi)控意識(shí)淡薄
長(zhǎng)期以來,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一直是采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理方法和經(jīng)營(yíng)理念,思想上沒有得到轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作沒有引起足夠的重視,許多管理者片面地將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理解為資金內(nèi)控、成本內(nèi)控,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制走的是形式主義,如同虛設(shè),甚至?xí)䴙榱粟A取市場(chǎng)地位,企業(yè)會(huì)惡性化的進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。在這個(gè)變化萬千的市場(chǎng)環(huán)境下,由于企業(yè)對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不夠,缺乏內(nèi)控意識(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)的作用得不到充分的發(fā)揮,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ⿲I(yè)會(huì)計(jì)人員不足
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要求也越來越高。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,專業(yè)的會(huì)計(jì)工業(yè)人員明顯不足,企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工業(yè)人員的電算化操作水平不足,進(jìn)而影響到了會(huì)計(jì)的正確性,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制機(jī)制不完善
制度是一切工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),而會(huì)計(jì)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,就目前來看,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制存在很大的問題。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,雖然設(shè)置了機(jī)構(gòu),但是從事會(huì)計(jì)管理的人員,職業(yè)素質(zhì)低,知識(shí)水平有限,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供可行的內(nèi)部控制措施,以至于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率低,其次,就是在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,由于沒有完善的控制機(jī)制,許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)挪用公款,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一盤散沙,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的正常發(fā)展。
。ㄋ模﹥(nèi)部控信息化程度低
隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要處理的信息數(shù)據(jù)也在與日俱增,然而就我企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作來看,會(huì)計(jì)電算化水平還比較低,不能將信息化技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中去,造成內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化水平低,工作效率不高。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制策略
。ㄒ唬┨岣邇(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)工作要求也越來越高。而企業(yè)內(nèi)部控制工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。為此,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先,作為領(lǐng)導(dǎo),要以身作則,提高自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí);其次,企業(yè)必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的教育,提高企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),利用會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制來約束員工的行為,明確會(huì)計(jì)部門的職責(zé)所在,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部一切可以調(diào)動(dòng)的力量為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
。ǘ┘訌(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制工作中,專業(yè)的會(huì)計(jì)工業(yè)人員是會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量的保障。尤其是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力要求也越來越高。而面對(duì)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境,在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須重視專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工業(yè)人員專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)與教育,同時(shí)還要加強(qiáng)電算化操作能力的培訓(xùn),進(jìn)而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供保障,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)外引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在招聘過程中要嚴(yán)格招聘程序,對(duì)應(yīng)聘人員要進(jìn)行專業(yè)的考核,考核合格后才可以上崗就業(yè)。另外,在條件允許的情況下,企業(yè)可以安排會(huì)計(jì)人員出國(guó)深造,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
。ㄈ┙∪珪(huì)計(jì)內(nèi)控管理體制
在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中,只有建立健全的內(nèi)部控制管理體制,才能更好地提高會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)帶來更好的效益。首先,企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)與其他部門之間的聯(lián)系,建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng);其次,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時(shí),要做到有法可依,有法必依,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立起符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度中,落實(shí)責(zé)任制,明確分工,有針對(duì)性的建立起企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制,從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,加強(qiáng)成本核算和成本控制,制定適合企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部成本核算辦法,進(jìn)而提高企業(yè)資金使用透明度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
。ㄋ模┘哟髸(huì)計(jì)內(nèi)控的信息化建設(shè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,必將成為科技與人才的競(jìng)爭(zhēng)。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的計(jì)算機(jī)信息話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在當(dāng)代社會(huì)中得到了廣泛的應(yīng)用,有效地提高了辦公效率,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息都納入到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源的共享,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,確保會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)效率和質(zhì)量,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)作為企業(yè)一個(gè)重要部門,會(huì)計(jì)工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化水平也在不斷提高。伴隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作要求業(yè)越來越高。會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定。為了更好地服務(wù)于社會(huì),促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,就必須做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控信息化建設(shè),進(jìn)而確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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