物品碼實(shí)施策略與方法論文
1物品碼應(yīng)用實(shí)施策略
按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)物品碼的分類要求，明確企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)職責(zé)，編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫(xiě)基本要求，組織梳理所有物料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集上報(bào)集團(tuán)編碼中心申請(qǐng)賦碼，用所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和物品碼信息構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫(kù)，利用編碼中心開(kāi)發(fā)的信息編碼平臺(tái)對(duì)物品碼數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源作為唯一的數(shù)據(jù)源提供給企業(yè)內(nèi)各相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用。針對(duì)原各信息系統(tǒng)內(nèi)物品的自編碼，充分分析自身實(shí)際情況，如現(xiàn)有數(shù)據(jù)情況、信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)轉(zhuǎn)情況、系統(tǒng)升級(jí)計(jì)劃等，選擇最適用的物品碼使用方法。選擇對(duì)照使用的，要結(jié)合信息化建設(shè)情況，設(shè)置過(guò)渡期，逐步向直接使用集團(tuán)物品碼過(guò)渡。保證物品碼的唯一性，有利于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)間共享與集成；有利于企業(yè)間技術(shù)交流。物品碼具有覆蓋范圍廣、種類屬性復(fù)雜、編碼數(shù)據(jù)量大、編碼需求持續(xù)提出的特點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)制造流程和管理體系，物品碼的應(yīng)用實(shí)施應(yīng)依照大的分類（材料、標(biāo)準(zhǔn)件、工裝、成件等），明確由企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門主導(dǎo)負(fù)責(zé)相關(guān)物品碼的應(yīng)用實(shí)施工作；物品碼應(yīng)用實(shí)施的工作重點(diǎn)和中心在于編碼數(shù)據(jù)的規(guī)范整理和編碼數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建；物品碼應(yīng)用實(shí)施應(yīng)借助信息編碼管理系統(tǒng)平臺(tái)為支撐手段，提高信息編碼工作效率。
2物品碼應(yīng)用實(shí)施方法
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)根據(jù)需求開(kāi)發(fā)各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。由于對(duì)同一種物料的編碼規(guī)則不一致或信息描述不規(guī)范等因素，導(dǎo)致一物多碼的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，嚴(yán)重影響系統(tǒng)間的信息交換和共享，更不利于信息的傳遞、共享和技術(shù)交流。采用中航工業(yè)全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的物品碼能夠有效解決上述問(wèn)題，形成信息交流中對(duì)物品的“共同語(yǔ)言”，促進(jìn)航空武器裝備協(xié)同研制。對(duì)各成員單位來(lái)說(shuō)，使用集團(tuán)統(tǒng)一物品碼及其代碼數(shù)據(jù)，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼的工作效率、節(jié)省編碼工作成本，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，提升企業(yè)信息化工作的效率和質(zhì)量。中航工業(yè)集團(tuán)的物品碼，是由各成員單位填寫(xiě)不同類別物料的數(shù)據(jù)模板，提交集團(tuán)編碼中心審核數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性和有效性，再經(jīng)過(guò)查重，按規(guī)則賦碼，并將賦碼結(jié)果返回給提出申請(qǐng)單位。物品碼涉及的范圍較廣，要想在企業(yè)中實(shí)施好物品碼工作，需要多部門共同協(xié)作。首要任務(wù)就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，完成企業(yè)材料、標(biāo)準(zhǔn)件、成附件、電子元器件、工裝工具等代碼庫(kù)的數(shù)據(jù)整理、賦碼工作，基本完成企業(yè)基礎(chǔ)代碼數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是填寫(xiě)數(shù)據(jù)模板。針對(duì)不同的物品分類，填寫(xiě)的模板要求也不盡相同。企業(yè)內(nèi)首先需要編制數(shù)據(jù)整理規(guī)范，有效指導(dǎo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作。按照業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、模板誰(shuí)填報(bào)的原則，數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作都應(yīng)該由相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門組織開(kāi)展，切實(shí)保證物品碼在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施。以標(biāo)準(zhǔn)件申請(qǐng)賦碼為例，洪都公司的標(biāo)準(zhǔn)件是由標(biāo)準(zhǔn)化部門主管，因此申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)件賦碼的工作是由標(biāo)準(zhǔn)化部門負(fù)責(zé)。根據(jù)中航工業(yè)集團(tuán)物品碼的模板，標(biāo)準(zhǔn)件模板中有21列數(shù)據(jù)，包含的信息量較全。其中標(biāo)準(zhǔn)件三級(jí)分類以及中文名稱是賦碼必須填寫(xiě)的信息，而標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、規(guī)格、材料牌號(hào)、表面處理等信息直接影響賦碼的結(jié)果。尤其需要注意，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)必須包含年代號(hào)，因?yàn)闃?biāo)記示例相同的標(biāo)準(zhǔn)件采用不同版本的標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的物品碼是不同的。整理數(shù)據(jù)的工作難度不大，但數(shù)量繁多，填寫(xiě)幾萬(wàn)條數(shù)據(jù)模板，需要耐心和細(xì)致的工作態(tài)度，一個(gè)關(guān)鍵信息沒(méi)填寫(xiě)正確，都有可能影響最后的賦碼結(jié)果，導(dǎo)致統(tǒng)一集團(tuán)相同物料代碼的目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。按集團(tuán)公司申請(qǐng)賦碼的工作流程，將填寫(xiě)完善的標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)模板提交集團(tuán)編碼中心后，可以得到相應(yīng)的八位物品碼，再將物品碼應(yīng)用到相應(yīng)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一物品碼數(shù)據(jù)源。物品碼的應(yīng)用實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，并且需要隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行持續(xù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。物品碼通常數(shù)據(jù)量龐大，編碼工作依靠手工是無(wú)法進(jìn)行有效管理的，必須依靠信息編碼管理平臺(tái)提高工作效率，進(jìn)行全過(guò)程地有效管控。中航工業(yè)統(tǒng)一代碼數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)是應(yīng)用實(shí)施中航統(tǒng)一代碼的工具。企業(yè)內(nèi)部也需要應(yīng)用一套代碼數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)實(shí)施應(yīng)用統(tǒng)一代碼。如圖1所示，物品碼是集團(tuán)統(tǒng)一代碼管理系統(tǒng)中重要的一部分。通過(guò)系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)集團(tuán)統(tǒng)一代碼的企業(yè)內(nèi)部管理流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)提交代碼申請(qǐng)、申請(qǐng)過(guò)程、賦碼結(jié)果的全程信息化管理；能由企業(yè)相關(guān)人員內(nèi)審所提交的數(shù)據(jù)，對(duì)不合格的數(shù)據(jù)申請(qǐng)返回給申請(qǐng)人；由企業(yè)相關(guān)人員對(duì)合格的申請(qǐng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)有庫(kù)進(jìn)行查重比對(duì)，發(fā)現(xiàn)確屬已賦碼的，直接沿用代碼，無(wú)需提交集團(tuán)申請(qǐng)；通過(guò)數(shù)據(jù)交換，及時(shí)獲悉集團(tuán)賦碼結(jié)果。系統(tǒng)中代碼申請(qǐng)時(shí)的查重管理，能夠避免由于不規(guī)范輸入所造成的一物多碼。所有物品碼數(shù)據(jù)都可以放入代碼數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中，便于管理。
3物品碼應(yīng)用實(shí)施需注意的問(wèn)題
物品碼應(yīng)用實(shí)施工作的基礎(chǔ)在于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理，賦碼是對(duì)規(guī)范數(shù)據(jù)整理結(jié)果的審核和認(rèn)可，為保持企業(yè)物品碼的規(guī)范統(tǒng)一，要建立企業(yè)動(dòng)態(tài)的物品碼申請(qǐng)、審核、發(fā)布、應(yīng)用的管理機(jī)制。在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用實(shí)施中，人們?nèi)菀桩a(chǎn)生重視系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，輕視數(shù)據(jù)的梳理與規(guī)范整理的誤區(qū)，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入缺乏審核、修正機(jī)制，會(huì)造成一些不規(guī)范的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中長(zhǎng)期運(yùn)行，影響系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量，制約信息化整體效益的發(fā)揮。所以實(shí)施物品碼，必須高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作，重視數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作。要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一物品碼工作的重要性，明確各類物品碼的主管部門，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)主管部門專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)精通和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接觸廣的優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)主管部門參與物品碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作的積極性和主動(dòng)性，加快推進(jìn)企業(yè)內(nèi)物品碼的實(shí)施工作。完善物品碼數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，制定數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度，嚴(yán)格管控?cái)?shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核、賦碼、發(fā)布各階段的工作流程和要求，形成企業(yè)物品碼規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
4結(jié)束語(yǔ)
物品碼是企業(yè)信息編碼的基礎(chǔ)與核心，是企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享的基礎(chǔ)與前提，范圍廣、數(shù)據(jù)量大、應(yīng)用實(shí)施難度大是其突出的特點(diǎn)，但是物品碼的規(guī)范統(tǒng)一是企業(yè)信息化繞不開(kāi)的編碼“難題”，必須以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享為目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門的積極性，齊心協(xié)力，攻堅(jiān)克難，通過(guò)規(guī)范化物品編碼數(shù)據(jù)整理，構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫(kù)，加快推進(jìn)物品碼應(yīng)用實(shí)施工作，為企業(yè)信息化能力與效益的提高提供支撐保障。
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