干部人事檔案管理介紹

時(shí)間：2022-07-21 13:49:10 檔案我要投稿

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干部人事檔案管理介紹

　　檔案中記錄了一個(gè)人的主要的經(jīng)歷是憑證和依據(jù)和參考的作用。下面是yjbys挑選較好的干部人事檔案管理介紹范本，供大家參考閱讀。

干部人事檔案管理介紹

　　1.干部人事檔案材料的分類、排序

　　分類就是判斷每一份干部人事檔案材料所屬類別的工作。由于每份材料的形式和內(nèi)容千差萬(wàn)別，要準(zhǔn)確地使每份材料對(duì)號(hào)入座，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定，遇到政策性強(qiáng)，難以確定的材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向上級(jí)部門請(qǐng)示，積極尋求解決的方法。具體分類可采取以下方法：

　　1.按材料的標(biāo)題分類

　　在正常情況下，材料的標(biāo)題是判斷其所屬類別的標(biāo)志，這種命題分類法是最常見的一種，它是建立在材料正規(guī)，標(biāo)題和內(nèi)容相符的基礎(chǔ)上的。不適用于歷史上形成的不標(biāo)準(zhǔn)的'干部人事檔案材料。

　　2.按材料內(nèi)容分類

　　由于環(huán)境條件的限制，歷史上形成的干部人事檔案材料在規(guī)格的撰制上各地很不一致。有些材料命題一樣，但反映的卻不是同一個(gè)方面的內(nèi)容;有些材料反映的內(nèi)容相同，它們的命題卻不一樣。這樣的材料，在分類時(shí)必須按照其內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地判斷。由幾個(gè)方面內(nèi)容構(gòu)成的材料，以其主要內(nèi)容來(lái)確定其歸屬類別。

　　3.按照材料的形成與內(nèi)容的特點(diǎn)分類

　　干部人事檔案材料既有干部個(gè)人形成的，也有組織上形成的。既有表格，也有書面文字材料，它們所反映干部情況的角度也不同。這些內(nèi)容上、形成上的特點(diǎn)也可作為分類的一個(gè)線索。譬如，表格一般歸第一類和第九類。凡是個(gè)人形成的表格一般歸第一類(履歷部分);凡是組織上形成的表格一般歸第九類(工資、任免等)。主要證明材料放第五類或八類等，但這不是絕對(duì)的，要具體情況具體分析。