2017年大學生檔案常識
關于2017年大學生檔案常識，大家知道多少呢?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于2017年大學生檔案常識，歡迎閱讀!
1、 畢業(yè)生學籍檔案與人事檔案的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用。
3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
大學生檔案三大存放方式及利弊：
(1)準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，但如果在兩年內(nèi)離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學校誠信度較高，而且代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
(3)對于準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實際問題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
三種錯誤存檔方式：
(1)畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案自由飛翔;
(2)雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找;
(3)留在自己手上。
一、就業(yè)協(xié)議書
與單位簽《就業(yè)協(xié)議書》(又稱三方)，三方協(xié)議書是以書面形式明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務，在畢業(yè)生到單位報到。用人單位正式接收后自行終止。三方協(xié)議在畢業(yè)生離校之前簽訂，簽約后就意味著畢業(yè)生的第一份工作基本確定。
關于簽三方，我們要注意哪些問題呢?
第一點要問清單位是否解決戶口。如果對方承諾解決，一定要寫到三方協(xié)議后的備注欄里。
第二點是待遇問題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發(fā)多少個月或年底是否雙薪等，獎金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補貼，有沒有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購買股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險一金，如果單位的繳費基數(shù)遠遠低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。
第三點則是發(fā)展機會，問清自己的具體職務崗位內(nèi)容，考察公司的培訓體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來在這家單位的發(fā)展機會。
在這里有一點特別要注意的是試用期或實習期的長度。外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期長度，可從13個月不等，通常試用期為3個月，不得超過6個月;國家機關、高校、研究所一般采用見習期，通常為一年。
報到證
須攜帶報到證去單位報到，完成檔案和戶口的轉移手續(xù)。
什么是檔案?
在校的時候叫學籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。他是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。
檔案里面有什么呢?
《高校畢業(yè)生登記表》
《學習成績表》：記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績。
在校期間的一切獎懲材料
入團、入黨志愿書
畢業(yè)離校前的體檢表
畢業(yè)生報到通知書等。
檔案有什么用?
1、轉正定級，獲取干部身份;
2、考研
3、考公務員，過政審關;
4、評職稱;
5、考資格證;
6、入團入黨;
7、養(yǎng)老保險，計算工齡;
8、某些城市，辦理居住證
9、進國企，事業(yè)單位;
10、住房補貼發(fā)放
什么是戶口?
戶口是指居民出生及居住的地方，證明個人的出生地。
怎么遷戶口?
如果戶口在學校，畢業(yè)的時候可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶，拿到《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續(xù)。如果戶口不在學校，那就拿《報到證》回生源地，把戶口遷到單位所在地、人才中心入集體戶，或者不遷。
入職簽合同
如果要遷戶口的，報到時還要拿《戶口遷移證》。
在簽合同的時候要注意下面幾點：
1、口頭合同要慎簽。要簽署書面合同文件。
2、簡單合同要慎簽。條文上要有細節(jié)約束。
3、抵押合同要慎簽。不能要求繳納證件或財物。
4、生死合同要慎簽。含有工傷概不負責等字眼要注意。
5、暗箱合同要慎簽。必須要向求職者講明合同內(nèi)容。
6、賣身合同要慎簽。不得要求求職者幾年內(nèi)不可跳槽至同行業(yè)公司工作。
7、霸王合同要慎簽。合同要從求職者的角度出發(fā)。
關于勞動合同，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系;建立勞動關系的1個月內(nèi)，公司應找你簽訂勞動合同;超出一個月不滿一年，未訂立勞動合同，公司需像你每個月支付兩倍工資。
在這里，大家一定要分清楚，三方協(xié)議與勞動合同!!!三方協(xié)議不等于勞動合同。
暫緩就業(yè)。
找不到工作或延遲就業(yè)可申請暫緩就業(yè)。
由個人向學校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學校同意并報畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后簽訂協(xié)議書，不要擔心，按照政策，學�？纱鸀楸９軆赡�。要注意檔案不允許個人保存的哦!如在暫緩期間落實就業(yè)單位，可辦理就業(yè)報到手續(xù)，超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
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