高校學生檔案信息化論文

　　開學建檔是學生檔案管理的首要環(huán)節(jié)，開學后由學生處、教務處、研究生學院、成人教育學院和職業(yè)技術學院組織學生網上填寫個人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進行審核并確認，然后上傳到學校檔案館學生檔案室。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于高校學生檔案信息化論文，歡迎閱讀!

　　一、高校學生檔案信息化管理新模式

　　1、高校學生檔案管理工作流程。開學建檔是學生檔案管理的首要環(huán)節(jié)，開學后由學生處、教務處、研究生學院、成人教育學院和職業(yè)技術學院組織學生網上填寫個人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進行審核并確認，然后上傳到學校檔案館學生檔案室。學生檔案室按照院(系)、專業(yè)和班級進行數(shù)據(jù)處理，用《高校學生檔案信息管理系統(tǒng)》進行管理，這時學生檔案建檔完成。高校學生畢業(yè)時學校檔案館按照學校有關規(guī)定為用人單位提供學生信息，用人單位初審。初審合格后由檔案館進行轉檔，轉檔后等待對方的回執(zhí)。其工作流程如圖1所示。

　　2、高校學生檔案信息化管理新模式。西安建筑科技大學開發(fā)的高校學生檔案信息管理系統(tǒng)是基于J2EE平臺開發(fā)的一個B/S系統(tǒng)，保證平臺的高可用性、健壯性、穩(wěn)定性、安全性以及跨平臺的特性。UI界面采用的是ExtJs框架，包含各種豐富的用戶體驗控件，降低了開發(fā)難度，統(tǒng)一管理界面，提高管理界面的美觀、整齊舒適度。數(shù)據(jù)庫采用的是Mysql數(shù)據(jù)庫，它是一個開源的中、小型關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有體積小、速度快等優(yōu)點。系統(tǒng)框架是自定義的專用框架，與ExtJs展示和Mysql數(shù)據(jù)處理無縫連接，直接操作底層數(shù)據(jù)庫，大大提高了運行效率，縮短了程序的反應時間。見圖2網絡結構圖和圖3系統(tǒng)結構圖。本系統(tǒng)一共分為三大模塊：本(專)科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設置。其中本(專)科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理兩個模塊分類功能類似，管理學生檔案信息的一系列內容，即對學生檔案信息數(shù)據(jù)進行各種處理，包括新建、修改、刪除、查看、留滯、畢業(yè)信息處理以及對應的檔案材料信息的新建、刪除、文件上傳處理。系統(tǒng)設置模塊分類主要是系統(tǒng)各種基本信息的設置功能，是系統(tǒng)正常運行的基礎。圖4所示的系統(tǒng)界面分為上、左、中、下四個部分。上邊包含系統(tǒng)的標題以及當前登錄用戶的密碼修改、系統(tǒng)退出功能按鈕。左邊是系統(tǒng)功能模塊的界面，不同的用戶權限對應不同的功能模塊，只有使用admin這個超級管理員用戶時才會同時顯示本(專)科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設置這三個功能模塊界面。中間部分是功能模塊的具體加載位置，本系統(tǒng)使用的是多tab處理模式，可以同時顯示不同功能模塊的處理界面。

　　二、做好高校學生檔案信息化管理工作的途徑

　　1、認真學習《檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》(國家教委27號令)的文件精神，領會其實質和內涵。這是新時期新階段國家為促進高等教育又快又好發(fā)展做出的一項重要決策，是指導新時期新階段高校檔案工作科學發(fā)展的法規(guī)性文件，對加快促進高校檔案管理制度化建設，規(guī)范高校檔案管理，深化高校檔案工作內涵建設，提高高校檔案工作服務質量，對高校的辦學能力和教學研究水平有著重要意義。本辦法新增了學生類檔案，將學生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，且單獨設類，并明確提出高校學生檔案管理工作中存在的重點和難點問題，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念，對高校學生檔案管理起著巨大的促進作用。

　　2、高校檔案館要樹立以人為本，牢固樹立服務創(chuàng)新的思想。加快高校檔案現(xiàn)代化管理水平，用創(chuàng)新理念服務于高校學生檔案管理工作。因為高校檔案工作的重點一是管理，二是服務。要提高學生檔案管理工作水平，計算機網絡化管理是關鍵。要做好學生檔案工作，創(chuàng)新服務理念是核心。要提高檔案工作服務意識，需要從創(chuàng)新角度去具體開展服務工作。檔案工作服務創(chuàng)新是從事檔案工作的理論基礎和行動指南，因為科學研究的本質在于創(chuàng)新，創(chuàng)新出成果，創(chuàng)新出人才，高校各項工作的創(chuàng)新呼喚著檔案管理工作創(chuàng)新。物競天擇，適者生存，我們要在新的機遇條件下，結合高校學生檔案工作的實際情況，用創(chuàng)新理念服務于高校各項工作。

　　3、認真做好高校學生檔案的郵寄轉檔和回執(zhí)反饋管理工作。學生檔案在校外轉遞必須使用統(tǒng)一印制的專用信封，經嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。機要局要求接收檔案的單位必須是縣團級以上部門。因此，檔案接收單位必須寫明省、市、單位名稱和郵政編碼。另外，國營單位可以接收學生檔案，而私企、合資企業(yè)不能接收學生檔案，只能由當?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓�理機構接收。所以學生在簽約接收單位時，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案無法寄出，或因地址不詳而被退回。用人單位在收到學生檔案后一定要給檔案館寄來回執(zhí)，學生檔案室要做好回執(zhí)信息的管理工作，以便學生詢問本人檔案去向時能夠合理應答，嚴格杜絕學生檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生，以免給學生和用人單位造成不利的影響和后果。

　　總結高校學生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分，加強高校學生檔案信息化管理，使學生檔案各歸檔單位與檔案館形成一個有機整體，將學生電子檔案生成與歸檔相連接，實現(xiàn)實時歸檔，提高學生檔案歸檔率。通過網絡實現(xiàn)網內共享、遠程傳遞、異地處理，使學生檔案的查詢不再局限于學生檔案室，突出以人為本的創(chuàng)新服務理念，使學生檔案最大程度的發(fā)揮作用，以便為用人單位和學生提供更好的服務。

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