大學生畢業(yè)后檔案應該怎么處理
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大學生畢業(yè)后檔案應該怎么辦?
大學畢業(yè)生檔案去向一般為:
一、由學校根據就業(yè)單位通過機要局寄到據有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學校所在省市就業(yè)管理部門(重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心);
三、辦理人事代理;
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格,檔案可以寄送到單位指定的人才市場;
五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案;
八、其他人才市場。 高校畢業(yè)生最容易出現三種檔案問題:一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查找:三是認為檔案可以自己隨身帶(注意:畢業(yè)生檔案屬于人事檔案,歸屬機密文件,絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意:檔案需通過機要局寄出,接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案,個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉至生源地,一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù);一般需要繳納一定費用。
二、人事代理,接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案,接轉行政、工資關系;對畢業(yè)生的有關材料,經政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的,及時歸入檔案;出具以檔案為依據的人事證明,如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。
優(yōu)點:1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后,無論受聘于什么單位或自謀職業(yè),只要履行協議義務,畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的.人事待遇,其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現自主擇業(yè),畢業(yè)生可根據自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后,畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險;符合條件的可連續(xù)計算工齡。
缺點:按年收費。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、
或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
其次,會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級。
畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調動工作時才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉正定級后才能正式調動。
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