口袋檔案應該怎么處理
很多剛走出校門的畢業(yè)生光忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉，檔案從學校取出，放進自己的口袋，也不將其存放到人才市場，形成了“口袋檔案”，什么是口袋檔案呢?下面是應屆畢業(yè)生小編整理的口袋檔案資料，歡迎閱讀。
什么是口袋檔案
簡單來說，口袋檔案是指大學畢業(yè)時，將畢業(yè)生檔案從學校取出來放在自己手里。
口袋檔案如何處理
1、轉交給人事局，需要學校派遣證【一定要注意：學校在學生畢業(yè)超過2年后，不再派發(fā)派遣證】
2、如果超過了2年，要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
“口袋檔案”易留后患
時近歲末，高校畢業(yè)生即將離開校園走上工作崗位。據(jù)人才市場檔案保管部門介紹，在從校園到社會的轉型過程中，很多高校畢業(yè)生在找工作的同時，忘了將自己檔案及時存放到國家規(guī)定的人才市場�！罢f起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”的檔案，作為個人經歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”，如果沒有檔案，大學畢業(yè)生的一些個人權益就無從得到保障，甚至可以影響他的命運。
記者了解到，很多剛走出校門的畢業(yè)生光忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉，檔案從學校取出，放進自己的口袋，也不將其存放到人才市場，形成了“口袋檔案”，給自己的工作生活帶來了不必要的麻煩和損失。據(jù)介紹，有三類人最容易成為“棄檔一族”：首先是由于暫時沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學畢業(yè)生，他們往往不及時到有關部門辦理戶口和檔案的轉移手續(xù)，為自己以后的發(fā)展留下了隱患。這類人群占棄檔的50%以上;其次是改革開放初期下海經商者，從單位調出檔案后就不再加以理會;三是非公有制單位打工的人員，由于有些單位不接收檔案，而自己一時也用不著，于是放棄了檔案。
人才市場業(yè)內人士介紹說，人事檔案對畢業(yè)生的作用非常重要，處理不好會給畢業(yè)生帶來以下影響：一是影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理報到手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，結果影響了自己的轉正定級，也影響到自己工齡和退休金的計算;二是耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自從大學畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著沒往單位交，也沒有存在政府指定的人才服務中心，結果評職稱時往往因為檔案不在，手續(xù)不全沒有被評上;三是影響畢業(yè)生社會保險等諸多事宜，如辦理社會保險、領取失業(yè)金、退休金的發(fā)放等，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以檔案為依據(jù)的。那些因放棄個人檔案或“口袋檔案”而造成記錄斷檔的，在個人利益上會受到損失;四是考研、考公務員、轉正定級以及出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。另外，很多畢業(yè)生畢業(yè)幾年后要購買房屋，在銀行開始辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明，那么沒有檔案辦理戶口也困難，結果耽誤了辦理貸款。
因此，提醒廣大高校畢業(yè)生，應按照相關規(guī)定，畢業(yè)后在找工作的同時應及時把檔案轉入政府所屬人才流動服務機構保存，確保自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障。
“棄檔”五大影響
影響1影響轉正和計算工齡
畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
影響2影響評職稱和調工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉正定級后才能正式調動。
影響3影響到個人戶籍檔案
目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業(yè)時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學人員繳社保
如今自費出國留學的人數(shù)與日俱增，許多學子海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。
影響5導致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進入醫(yī)院、學校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現(xiàn)，因此干部身份很重要。
檔案的載體演變
檔案是人類歷史最重要的`載體之一，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。
甲骨檔案：甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數(shù)量達15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠，數(shù)量之多，在世界范圍看也是絕無僅有的。
金文檔案：金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國的青銅器進入極盛時期，此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”，刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細，對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。
縑帛檔案：中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多�？V帛作為書寫材料有許多優(yōu)點，可以隨意裁剪，質地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫經典。由于其價格昂貴，無法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。
簡牘檔案：簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡”是指狹長的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務文書。“策”是指若干片簡編聯(lián)在一起，用于國家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看，由于紙張出現(xiàn)之前，竹片、木片多用作書寫材料，因而文書檔案常被稱作“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。
石刻檔案：樹碑立傳的傳統(tǒng)習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數(shù)量增多，內容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易，傳世久遠，便于保存，彌補了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是，這三者因時代進步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。
紙質檔案：我國檔案載體從紙質檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。
進入工業(yè)社會以后，開始出現(xiàn)聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網絡上傳輸?shù)碾娮游募�，這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件，參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產生，是檔案領域最劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。
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