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檔案鑒定制度

時間:2022-07-20 01:08:21 檔案 我要投稿
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檔案鑒定制度

  1、成立以分管領(lǐng)導和有關(guān)負責人、檔案保管人員參加 的鑒定小組,確保鑒定工作的質(zhì)量。

檔案鑒定制度

  2、根據(jù)國家有關(guān)保管期限的規(guī)定,對接收進室檔案進 行鑒定,確定保管期限。

  3、 開展重要檔案的鑒定與劃分工作, 確定重要檔案的范 圍。

  4、定期對館藏到期檔案開展鑒定工作,每次鑒定要寫 出鑒定報告,填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊,由領(lǐng) 導簽名,并注明鑒定日期。

  5、對到期檔案經(jīng)鑒定有保存價值的應按規(guī)定重新整 理,確無保存價值的要予以銷毀。對需銷毀的檔案應提出鑒 定意見并編制銷毀清冊,征求有關(guān)部門意見,報請領(lǐng)導批準,方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。檔案銷毀 后應在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊存入全 宗卷或單獨保存。

  6、檔案銷毀必須嚴格掌握,慎重從事,嚴格執(zhí)行保密 規(guī)定,應有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應在檔案銷毀清冊上 簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應送當?shù)?造紙廠當場化為紙漿,嚴防泄密。

  7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目 錄。

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