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畢業(yè)了，你的檔案安置好了嗎？
“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。” 這說的是不少大學(xué)畢業(yè)生對自己個人檔案的態(tài)度。
7月，大學(xué)畢業(yè)生們正式踏上了工作崗位，這時，有個問題不容忽視——你的檔案都已安置好了嗎?
近日，羊城晚報記者走訪發(fā)現(xiàn)，部分高校畢業(yè)生對個人檔案的重要性認識不夠，甚至存在“棄檔”現(xiàn)象，給自己造成了不必要的麻煩。
【個案分析】
檔案自己拿
不慎成死檔
小吳告訴記者，自己大學(xué)畢業(yè)后進入了一家國有企業(yè)，按照國家政策，其戶口、檔案都調(diào)到了其所在的國有企業(yè)。后來機緣巧合，小吳從國企辭職后在北京找到了一份互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的工作，小吳請原來的同事幫忙處理離職的事情。就在這時，出現(xiàn)了檔案問題。“不知怎么回事，檔案被同事轉(zhuǎn)寄送到我手里來。”由于北京的人才市場不接非北京戶口檔案，而把檔案存在人事代理公司，自己非常不放心。工作一忙，我也就沒有去處理檔案存放問題，結(jié)果檔案就一直放在手上了。”
兩年過去，一直在小吳手里的檔案成為“死檔”。“就算我辦理了結(jié)婚證，也無法辦理準生證，糟糕透了。”小吳說：“打電話咨詢公司所在縣的人事局檔案專員，他們告訴我：因為是‘死檔’，這兩年的工作我不能算工齡。更重要的是，我想考職稱沒法考。因為我要考的職稱需要3年工齡。而其實我已經(jīng)工作五年了!”
小吳想到了“檔案激活”，而當他去咨詢北京人事代理公司詢問費用時，對方雖說具體面談，但是起步價就要8000元，還上不封頂。“現(xiàn)在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來是被吃定了，想想都郁悶煩心!”
在個人博客上，小吳將自己的親身經(jīng)歷作為案例寫了出來，他說，作為一個畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的，如果有機會重來，我自己一定會把這“檔”子事搞好。
【高校走訪】
管理形式各不同
檔案遺失麻煩大
上周，記者專程采訪了暨南大學(xué)檔案館林館長和華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長。從兩位被采訪者處記者獲悉：廣州各大高校學(xué)生檔案管理各有其方，形式不盡相同。
據(jù)林館長介紹，暨南大學(xué)學(xué)生檔案由暨南大學(xué)檔案館統(tǒng)一管理，檔案館給學(xué)生提供長期保管檔案的服務(wù)。未就業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生可以把檔案交由檔案館管理，前兩年免費，兩年后按每年120元/年的收費標準進行收費，相比廣州市的人才交流中心200元/年的收費標準，相對比較實惠。
每年畢業(yè)季，暨南大學(xué)會有3000份左右的畢業(yè)生檔案留下來，暨大檔案館會對其進行統(tǒng)一管理，為學(xué)生提供便利。林館長說：“由于對個人檔案重要性認識不夠，存在部分學(xué)生‘棄檔’現(xiàn)象。‘棄檔’學(xué)生多數(shù)為港澳臺和外國留學(xué)生，也有少數(shù)出國或者自主創(chuàng)業(yè)經(jīng)商的國內(nèi)學(xué)生。”據(jù)林館長介紹，目前檔案管理還保管著70年代的檔案。
由于暨大檔案館永久性的檔案管理服務(wù)，所以畢業(yè)多年后再回校尋找個人檔案的例子屢見不鮮。記者了解到，一位上世紀八十年代畢業(yè)的暨大學(xué)生一直將個人檔案留在學(xué)校，20多年后，該畢業(yè)生要進入體制內(nèi)工作時，不得不千里迢迢回校找檔案，因為沒有個人檔案，他就無法通過政審。“可見檔案在人生的某個時刻還是很重要的，學(xué)生不能忽視自己的檔案”。
據(jù)了解，暨大檔案館在管理學(xué)生檔案方面非�？茖W(xué)，在電腦里輸入學(xué)生姓名等基本個人信息就可以找到自己的檔案，提取檔案的手續(xù)也很簡單，一般情況下有某單位的調(diào)檔函并補交檔案管理費即可辦理。
經(jīng)過一周的走訪，羊城晚報記者發(fā)現(xiàn)，廣州各大高校對學(xué)生檔案的管理方法不盡相同，五花八門。目前只有中山大學(xué)和暨南大學(xué)學(xué)生檔案由檔案館管理，華南理工大學(xué)學(xué)生檔案由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心管理，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案由各學(xué)院分別管理。華南師范大學(xué)的檔案管理則是：本科一年級到三年級的檔案由學(xué)生部學(xué)生事務(wù)管理科管理，本科四年級的畢業(yè)生檔案由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理;研究生的檔案由研究生處管理科進行管理。該校沒有專門的檔案管理部門來管理在校生的檔案。華南師范大學(xué)對畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生檔案的管理辦法是：將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至生源，由所在地市的人事局或教育局接收。暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一管理，暫緩期滿后有就業(yè)指導(dǎo)中心將檔案轉(zhuǎn)至所在生源地的人事部門或教育部門接受。
在采訪時，記者從王部長那里了解到，盡管該校不給畢業(yè)生提供長期檔案保管服務(wù)，仍有部分學(xué)生檔案由于某些原因而遺留在了學(xué)校，目前遺留在華南師范大學(xué)的檔案最早的有80年代的畢業(yè)生檔案，不過這些檔案絕大部分是注銷的檔案。
“前段時間有位1988屆畢業(yè)的學(xué)生回校查詢檔案的去向。但是由于年代過于久遠，通過查看遺留下來的檔案存根等材料，都沒有查詢到該生的檔案去向。據(jù)該生描述，如果檔案遺失，可能會影響他退休手續(xù)的辦理。”王部長告訴記者。
【專業(yè)解讀】
有些材料無法補辦
千萬不要忽視檔案
據(jù)華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長介紹，盡管在畢業(yè)期間，學(xué)校會給向?qū)W生強調(diào)個人檔案的重要性，但仍有部分學(xué)生對個人檔案的重要性缺乏認識，在畢業(yè)時對自己的檔案去向是漠不關(guān)心的，沒有及時查看檔案的去向。如某些學(xué)生的檔案寄出去后，本人沒有及時跟蹤，有單位門衛(wèi)代為簽收，門衛(wèi)未及時將檔案交給人事處，導(dǎo)致檔案被擱置甚至遺失，最后只能復(fù)印郵局的簽收單進行追蹤和證明。
神秘的檔案在日常生活工作中到底有什么用?廣州市人事部門一名從事多年人事工作的人員告訴記者，檔案平時可能大多數(shù)人用不著，“但在關(guān)鍵的時候，無論體制內(nèi)外都一樣重要”。 該工作人員告訴記者，有人如果沒有檔案，即使考上了公務(wù)員也幾乎任不了職。
華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長向記者介紹，按目前我國的人事制度管理辦法，個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要使用檔案，所以檔案對于每個人來說都是很重要的。檔案具有原始性，補辦非常麻煩，有些材料根本無法補辦。有些學(xué)生認為自己反正不會進體制內(nèi)，檔案沒什么用，對自己檔案的去向漠不關(guān)心。
暨南大學(xué)檔案館林館長建議說，現(xiàn)在有些大型外企也會到學(xué)校審查擬將錄用學(xué)生的檔案，以此作為誠信考核的參考標準。所以不管在體制內(nèi)還是體制外工作，檔案作為個人成長的軌跡和證明，重要性是不容忽視的。
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