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2017年班組管理秘訣：做一個服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)者
班組長群體是整個呼叫中心組織的靈魂。如何做一個好的領(lǐng)導(dǎo)者?或許答案會有很多，仁者見仁智者見智，有無數(shù)個“應(yīng)該”在爭相回應(yīng)，有無數(shù)種經(jīng)驗之談在試圖詮釋。我無意中閱讀了一本小書《領(lǐng)導(dǎo)者的秘訣》，管理大師肯▪布蘭佳歸納的答案未必是最完備的，卻已足夠精簡而巧妙地突出其核心概念——服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)。是的，對于大多以服務(wù)為核心要素的呼叫中心來說，這樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格無疑會是相得益彰的。
在此分享閱讀時所被觸動的感悟，希望能給年輕的班組長們帶來些許啟發(fā)。
1、See the future 看到未來
我們在這里不是要講一個吉普賽女郎對著水晶球念念有詞的故事。事實(shí)上，“看到未來”是一個縮寫的短語，指代“作為領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該看到所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的未來愿景”，它隱含著兩個方面。
其一，“未來愿景”就是團(tuán)隊的共同目標(biāo)。如果大家只是在一起，各為自己的績效目標(biāo)而工作，成果由個體績效標(biāo)準(zhǔn)來評估獎懲，最后各得其所互不相干，那就不叫一個團(tuán)隊，充其量是共享同個組別編號的團(tuán)體。
所以，班組長領(lǐng)導(dǎo)一群人，就是要用共同目標(biāo)把他們凝成一團(tuán)，讓這個目標(biāo)與他們的切身利益直接掛鉤，激勵他們?yōu)橹ハ鄥f(xié)助共同奮進(jìn)。我們可以討論設(shè)置一套組內(nèi)大家都認(rèn)可的制度規(guī)則，在鼓勵個體多勞多得的基礎(chǔ)上再評價團(tuán)隊共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，做好了一起獲獎，做得不好一起受罰。
其二，“看到”，不僅僅是班組長自己要能看到，還要讓共事的人也都看到，看清楚了就用執(zhí)行把它變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。而且如果這個目標(biāo)不是你所真心渴望、誠心相信的，那也不叫“看到”，因為它無法保持在你瞳孔的聚焦之處。
到底如何“看到”?稻盛和夫先生認(rèn)為須在持續(xù)的強(qiáng)烈愿望下做深刻思考。他在《活法》中談到，為何在手機(jī)時代來臨前，他竟已清晰看到了手機(jī)將會如何普及，甚至還能看到將來通訊費(fèi)的收費(fèi)價格等?那是因為通過在京瓷公司從事的半導(dǎo)體零部件等業(yè)務(wù)，他對半導(dǎo)體技術(shù)革新的速度、尺寸和成本的變遷，已有充分的了解和深刻的思考。
2、Engage and develop others 讓他人全情參與，培養(yǎng)他們
基于經(jīng)驗，個人認(rèn)為，參與包括三個層次，一則是先前所說，與切身利益掛鉤，由人與生俱來的趨利性驅(qū)動;二則是感情所維系，或起于一時興起，也可能是義氣擔(dān)當(dāng);三則是出于理性認(rèn)知，完全由理智選擇驅(qū)動。
舉例來說，座席代表奮力工作，可能并非專為給團(tuán)隊增光，全是沖著當(dāng)月的績效獎金，只不過同時給團(tuán)隊成績帶來正的外部效應(yīng)。但一個團(tuán)隊內(nèi)，總有技能薄弱、經(jīng)驗欠缺的人，心有余力不足，嚴(yán)重影響團(tuán)隊的平均成績，單靠利益激勵卻解決不了他們的問題。
這時候，若平時內(nèi)部彼此交情不錯，一些標(biāo)兵員工就會主動付出幫輔他們，使整個小組互相提攜前進(jìn)。而出于感情驅(qū)動而產(chǎn)生的行為，往往不具有明確的計劃性與規(guī)律的周期性，理性認(rèn)知則能更深刻地理解團(tuán)隊精神的意義，也能更前瞻地看到不同選擇間的長遠(yuǎn)利益。
在理性認(rèn)知的驅(qū)動下，可能有些成員會提前安排好時間，快速推進(jìn)自己的本職工作后，專門預(yù)留出一些時間幫助班組長為后進(jìn)同事作培訓(xùn)輔導(dǎo)，系統(tǒng)地提高他們的業(yè)務(wù)能力，逐步扭轉(zhuǎn)成為良性循環(huán)。
因此，“全情參與”需要誘之以利，動之以情，曉之以理，同時給予他們技能上的培養(yǎng)，以使之全身心參與到班組管理中來。畢竟，團(tuán)隊是大家的團(tuán)隊，不是班組長一個人的團(tuán)隊。
3、Reinvent continuously 持續(xù)不斷地更新
不斷更新，恰也是《高效能人士的七個習(xí)慣》中第七個習(xí)慣，它要求領(lǐng)導(dǎo)者不斷學(xué)習(xí)提升個人的修為，同時能對工作中各種系統(tǒng)和過程進(jìn)行小改良、微創(chuàng)新。
可能有的班組長會說：“呼叫中心的班務(wù)本就不大規(guī)律，上班如同救火打仗，事務(wù)繁雜，下班常常還得拉著組員聚會談心，哪還有精力去讀書上課?”
雖然從書本上汲取知識是一個很好的途徑，但學(xué)習(xí)卻非局限于此。只要有心，可以向人討教、留心觀察、實(shí)踐嘗試、參加培訓(xùn)……何處沒有可學(xué)習(xí)的地方?
自我更新，除了受個體的自覺主動性所驅(qū)動，組織也應(yīng)該有意識地助力引導(dǎo)，可以在制度上把“個人成長”納入考核體系，高調(diào)獎勵那些實(shí)用有益的發(fā)現(xiàn)與建議，也可以在活動上開展讀書沙龍、辯論比賽，給予相應(yīng)平臺讓班組長換位嘗試當(dāng)任講師。
學(xué)習(xí)不是一項任務(wù)，而是伴隨著成長的一個過程。
4、Value results and relationships 重視結(jié)果和人際關(guān)系
團(tuán)隊建設(shè)的成果，實(shí)質(zhì)體現(xiàn)在組員個體績效和組員間的相互關(guān)系上。而不少研究都認(rèn)為，人際環(huán)境的滿意度在很大程度上會影響員工的績效成績。因此，有效的領(lǐng)導(dǎo)需要同時關(guān)注這兩個相輔相成的方面，兩手抓，兩手都要硬。
以終為始，以結(jié)果為導(dǎo)向，相信對于奮斗在呼叫中心的班組長來說，早已成為了工作習(xí)慣的一部分。
每天，我們需要把話務(wù)量、成交量、有效率、人員利用率、平均通話時長等各類KPI數(shù)據(jù)制成圖表，不但縱向上需要跟群分化設(shè)定的績效目標(biāo)去做比對，而且橫向上還要放在小組里、中隊里、部門里去做排名。
用“根本分析法”對非合理差距和特異性波動層層剖析，輔以溝通、矯正、激勵等后續(xù)跟進(jìn)手段，實(shí)現(xiàn)對結(jié)果的嚴(yán)密跟蹤掌控。
但如果只抓業(yè)績及其漏洞，公事公論，良好的績效水準(zhǔn)將無法進(jìn)行長時間維持。
麥肯錫季刊有篇文章《釋放一線管理人員的潛力》便提到：“在服務(wù)行業(yè)，研究人員發(fā)現(xiàn)了驅(qū)動績效的3個因素：工作氛圍，團(tuán)隊協(xié)作方式和做事方式，以及員工的參與感、投入度和滿意度。
領(lǐng)導(dǎo)力，尤其是監(jiān)督指導(dǎo)的質(zhì)量以及主管與其團(tuán)隊之間的關(guān)系的性質(zhì)，對于上述每個領(lǐng)域的表現(xiàn)至關(guān)重要。”安排出時間和團(tuán)隊成員相處，默默聆聽傾訴，進(jìn)行非正式溝通，關(guān)心并表揚(yáng)他人，甚至只是海闊天空地閑聊八卦，雖不能立竿見影看到效果，其實(shí)都會在改善組員的關(guān)系上起作用。
5、Embody the values 扎根于價值觀
在項目人力資源管理中，也談到建設(shè)團(tuán)隊，其中一個有效工具便是“制定基本規(guī)則”。對基本規(guī)則進(jìn)行討論，有利于團(tuán)隊成員互相了解對方的重要價值觀;而規(guī)則一旦建立，全體團(tuán)隊成員都必須遵守。這種團(tuán)隊價值觀，最終會在踐行中慢慢沉淀為團(tuán)隊文化。
有的班組長，嘴上告誡員工應(yīng)該積極樂觀笑對客戶，時時保持一顆平常心，可自己卻遇事不穩(wěn)時有抱怨，情緒常常跌宕起伏;有的班組長，希望組員有較強(qiáng)的抗壓能力，能頂著業(yè)績的重壓迎難而上，可一旦團(tuán)隊成績稍有退步，二話不說揮舞大棒把壓力統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)嫁給團(tuán)隊成員......可預(yù)見，結(jié)果往往事與愿違。
所謂“扎根”，是建立在相互信任的基礎(chǔ)上，以身作則堅持不懈地用行動來彰顯所倡導(dǎo)的價值觀。如果僅僅是渴慕、盡力猶達(dá)不到的，偏要援以標(biāo)榜為價值觀，這會是危險的。
我也不反對適當(dāng)?shù)臄[事實(shí)講道理式的說教，立場鮮明可以很直接，但人們并不僅僅聽你所說的，更重要的是看你所做的。
以上五點(diǎn)的首字母拼接起來，恰是“服務(wù)”的英文“SERVE”。了解了“領(lǐng)導(dǎo)”與“服務(wù)”之間的密切關(guān)系，有助于團(tuán)隊管理者在成長中實(shí)現(xiàn)角色的平順轉(zhuǎn)型，逐漸擺脫因凡事親力親為而終日疲于“救火”的狀態(tài)。“無代馬走，使盡其力;無代鳥飛，使臂其翼。”做領(lǐng)導(dǎo)工作，不越俎代庖，而只默默地在背后提供服務(wù)支持。
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