什么是電子采購(gòu)
電子采購(gòu)是這樣定義的：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，在線采購(gòu)所需的物品，并對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)帳管理和庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
電子采購(gòu)方式主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源的協(xié)議采購(gòu)。電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購(gòu)發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的.是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過(guò)電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來(lái)源;通過(guò)電子招標(biāo)、電子詢比價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本;通過(guò)電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤;通過(guò)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)端對(duì)端采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用;通過(guò)電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)決策。
電子采購(gòu)帶來(lái)的便利
電子采購(gòu)為物資部門(mén)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對(duì)于買(mǎi)賣(mài)雙方都將帶來(lái)業(yè)務(wù)上的便利。對(duì)于物資采購(gòu)、管理和執(zhí)行部門(mén)而言：
1、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)完全的電子化;
2、支持電子采購(gòu)目錄的動(dòng)態(tài)電子化管理;
3、支持供應(yīng)商的電子化管理和關(guān)系維護(hù);
4、參數(shù)化的流程定制及修改功能;
5、電子招標(biāo)采購(gòu)支持在線發(fā)標(biāo)、邀標(biāo)、售標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)，支持評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理、招投標(biāo)費(fèi)用管理;支持單價(jià)、總價(jià)、專(zhuān)家評(píng)標(biāo)等多種決標(biāo)方式;
6、競(jìng)價(jià)采購(gòu)支持公開(kāi)/邀請(qǐng)競(jìng)價(jià)，支持價(jià)格決標(biāo)和專(zhuān)家評(píng)標(biāo)等多種決標(biāo)方式;
7、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助進(jìn)行采購(gòu)決策分析和采購(gòu)績(jī)效考評(píng);
8、與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用軟件形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)物料數(shù)據(jù)以及采購(gòu)結(jié)果數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的無(wú)縫整合;
對(duì)于參與電子采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商而言,其便利性也是顯而易見(jiàn)的：
1、增加了一個(gè)24小時(shí)營(yíng)業(yè)的網(wǎng)上報(bào)價(jià)平臺(tái);
2、自助式的產(chǎn)品目錄服務(wù)，使供應(yīng)商能及時(shí)將包括價(jià)格在內(nèi)產(chǎn)品信息與采購(gòu)商交流;
3、系統(tǒng)規(guī)范的采購(gòu)流程起到規(guī)范供應(yīng)商交易業(yè)務(wù)行為的作用;
4、信息的及時(shí)、有效、廉價(jià)溝通是互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用系統(tǒng)的重要價(jià)值，以Email為基礎(chǔ)的多種信息傳遞、交流方式，及時(shí)了解采購(gòu)方信息、有效進(jìn)行交流。
電子招標(biāo)采購(gòu)方式
對(duì)于重要物資的采購(gòu)以及采購(gòu)標(biāo)的評(píng)判比較復(fù)雜的情況，一般采用招標(biāo)采購(gòu)方式。以"公開(kāi)、公平、公正"為原則的招標(biāo)采購(gòu)，能夠在保證競(jìng)爭(zhēng)的情況下充分考慮評(píng)價(jià)供應(yīng)商的其他商務(wù)、技術(shù)要素，從而保證采購(gòu)的效果。
傳統(tǒng)方式操作招標(biāo)采購(gòu)，由于其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，相關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員必須對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私�，從而加重了業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān);而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低。
電子招標(biāo)采購(gòu)方式，以《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》為依據(jù)，結(jié)合行業(yè)專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，其業(yè)務(wù)流程涵蓋了傳統(tǒng)招標(biāo)的所有過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過(guò)程的電子化管理和運(yùn)作，使招標(biāo)理念和信息技術(shù)完美結(jié)合，從而使一般業(yè)務(wù)人員可以輕松操作招標(biāo)項(xiàng)目，大幅減輕業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率。每次招標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔可以有序的保存，有效形成知識(shí)沉淀，供企業(yè)今后業(yè)務(wù)需要使用。采用電子招標(biāo)采購(gòu)還可以顯著縮短采購(gòu)業(yè)務(wù)周期。
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