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采購(gòu)人員必須具備的能力
無(wú)論從事哪一項(xiàng)工作，想要成為一名專業(yè)的、優(yōu)秀的從業(yè)人員都應(yīng)具備一些能力。采購(gòu)員亦是如此。那么，一名優(yōu)秀采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些能力呢?下面一起來(lái)看看!
1、適應(yīng)性強(qiáng)：
采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必要的。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。
2、掌握市場(chǎng)：
流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻?，了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。
3、精打細(xì)算：
有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)："會(huì)賣不如會(huì)買"，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買到便宜的價(jià)錢，來(lái)得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋�，如果被倉(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說(shuō)服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。
4、創(chuàng)新求進(jìn)：
商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。
延伸閱讀：怎樣進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)
隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入到各個(gè)行業(yè)，采購(gòu)也不例外，現(xiàn)如今采購(gòu)師也要跟上時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)。與普通采購(gòu)員不同的是，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)員不僅要能熟練的使用電腦，還必須具備一些其他的技能。
1、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)首先要選對(duì)B2B平臺(tái)。那么什么樣的B2B平臺(tái)才算符合要求呢?首先要有大量的會(huì)員，海量的產(chǎn)品供應(yīng)信息可供選擇。其次要是真正的B2B平臺(tái)，現(xiàn)在很多電子商務(wù)平臺(tái)絕大部分用戶都是代理商或者貿(mào)易商，增加了供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度，自然會(huì)提高采購(gòu)成本，而采購(gòu)員要降低成本，就要選擇以制造商為主的平臺(tái)。
2、找到了合適的平臺(tái)，接下來(lái)采購(gòu)員要做的就是辨別供應(yīng)商的真實(shí)性。
3、網(wǎng)絡(luò)談判，因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，采購(gòu)員需要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)談判技巧。線下的商務(wù)談判時(shí)，采購(gòu)員可能會(huì)控制不好情緒、身體語(yǔ)言等，對(duì)方有可能從中推測(cè)出一些信息，但網(wǎng)絡(luò)談判就不一樣了，采購(gòu)員可以通過(guò)qq表情等來(lái)表達(dá)自己的情緒，很好的控制自己的情緒和態(tài)度，讓對(duì)方無(wú)縫可鉆。此外，雖然價(jià)格很重要，但不要僅僅關(guān)注價(jià)格，否則結(jié)果只能是一輸一贏。多關(guān)注一些其他方面的問(wèn)題，比如質(zhì)量、交貨日期、付款方式等，這樣你總能找到各種理由來(lái)讓對(duì)方做出讓步。
4、采購(gòu)師要建立供應(yīng)商檔案，即每次采購(gòu)結(jié)束后，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各個(gè)方面的評(píng)價(jià)，盡量量化，評(píng)價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量如何、付款方式、能否按時(shí)交貨、物流方便與否等，最后得出結(jié)論：以后是否可以合作。
5、此外，采購(gòu)師要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)要用到物流、網(wǎng)銀，因此采購(gòu)員必須了解一些物流運(yùn)輸以及網(wǎng)銀操作方面的知識(shí)。
采購(gòu)人員的崗位職責(zé)
1、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握市場(chǎng)信息。執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收制度，提高自身素質(zhì)；發(fā)揚(yáng)自力更生、勤檢節(jié)約的精神；強(qiáng)調(diào)采購(gòu)物品自行帶物，努力節(jié)約開(kāi)支；做到勤問(wèn),勤跑，勤聯(lián)系;力爭(zhēng)采購(gòu)物品準(zhǔn)確無(wú)誤，賬目清楚，價(jià)格合理。如采購(gòu)物品價(jià)格有較大變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再?zèng)Q定。
2、負(fù)責(zé)教育教學(xué)用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛(wèi)生用具等物品的采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)物品的報(bào)批手續(xù)，完善采購(gòu)物品的入庫(kù)制度，及時(shí)發(fā)給有關(guān)人員。
3、根據(jù)各部門請(qǐng)購(gòu)清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時(shí)供應(yīng)。如遇特殊情況不能完成，需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)分配，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，做到不遲到、不早退；外出采購(gòu)辦事，需有記錄，并提前在總務(wù)處記事板上寫明采購(gòu)或辦事地點(diǎn)。
5、發(fā)票、支票及時(shí)清理、審批、返回會(huì)計(jì)室。
6、采購(gòu)物品必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦，特別是�？厣唐泛驼少�(gòu)商品，一定要完備手續(xù)。
7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神。除完成本職工作外，要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，樹(shù)立全心全意為師生服務(wù)的思想。
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