建筑材料采購方案流程方式
建筑行業(yè)所采購材料不同于一般行業(yè),所采購產(chǎn)品都是工程建設(shè)產(chǎn)品,或適用于生產(chǎn),或適用于活動居住,所需規(guī)格參數(shù),數(shù)量與質(zhì)量都是很標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。那么,下面是小編為大家整理的建筑材料采購方案流程方式,歡迎大家閱讀瀏覽。
材料實行分類管理
一、 按采購材料的重要程度分為重要材料(A類)、一般材料(B類)、輔助材料(C類)三類。
、 A類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
、 B類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學(xué)品等。
⑶ C類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
二、 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。
、 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類和部分B類材料。
、屏阈遣牧希褐复笞诓牧弦酝獾牟牧,主要包括C類和部分B類材料。
供方選擇評價
一、為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進行選擇評價。
二、采購A、B類材料必須對供方進行評價,C類材料可不進行供方評價,由項目部比選確定。
三、根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對A、B類材料供方進行打分評價。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
四、 評價內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報《供方調(diào)查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,報公司總經(jīng)理審批。
五、物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。
六、物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的'質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
采購權(quán)限
一、公司直管項目部實行限價采購,分別對所屬項目實行集中或限價采購。
二、大宗材料實行招標(biāo)采購,其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。
三、零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制,由項目部邀請三家以上供方報價進行比選,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、遼寧、撫順項目按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監(jiān)督采購行為。
五、采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。
六、采購人員應(yīng)遵循“三比一算”的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面,報采購主管批準(zhǔn)后方可實施采購。
七、 A、B類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,C類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
運輸管理
材料應(yīng)選擇合理的運輸方式,以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。
一、 現(xiàn)場驗收
二、進場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗收規(guī)范進行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗收和復(fù)驗。
三、 材料驗收依據(jù):
、 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;
、 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
、 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗合格證明;
四、材料驗收的方式方法:
⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
、 驗收人員必須按驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收;
⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗收;
、 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進行領(lǐng)料驗收;
⑸ 材料驗收應(yīng)做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機械等準(zhǔn)備工作;
、 實物驗收
①憑證驗收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;
、陔S貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。
、勰繙y檢查材料外觀,外包裝完好無損。
④按照不同材料采用不同的驗收方法進行嚴(yán)格的點數(shù)、檢斤和檢尺,計算準(zhǔn)確。
、葸M口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量驗證。
、薨匆(guī)定必須復(fù)驗的材料,由項目相關(guān)部門根據(jù)分工進行取樣復(fù)驗。
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