提升財(cái)務(wù)管理，助力企業(yè)效能提升
為何企業(yè)轉(zhuǎn)型的探索有的成功有的失敗?在確定轉(zhuǎn)型方向和類型的過程中又有哪些關(guān)鍵因素?這還要從企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)本身說(shuō)起。
企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)是一種全局視角的商業(yè)智慧，是一種建立在對(duì)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境遠(yuǎn)眺基礎(chǔ)上的商業(yè)模式、理念和制度的轉(zhuǎn)換，橫跨戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、文化、人力資源等多個(gè)維度，絕非單靠引進(jìn)新技術(shù)和產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)的。說(shuō)起企業(yè)轉(zhuǎn)型，有幾個(gè)名詞被反復(fù)提起：創(chuàng)新、資源、管理、可持續(xù)。
現(xiàn)代管理之父彼得•德魯克曾經(jīng)說(shuō)過，“智力、想像力及知識(shí)，都是我們重要的資源。但是，資源本身所能達(dá)成的是有限的'，惟有‘有效性’才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。” 創(chuàng)新能力作為新世紀(jì)以來(lái)企業(yè)長(zhǎng)期關(guān)注點(diǎn)，重要性毋庸置疑。然而，相較于大多浮于表面“喊口號(hào)”、“為創(chuàng)新而創(chuàng)新”、重視理論“難實(shí)踐”的創(chuàng)新能力培養(yǎng)而言，管理效能提升和資源配置優(yōu)化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的作用卻是實(shí)實(shí)在在的。
面對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩，勞動(dòng)力和資源成本上升，產(chǎn)品生命周期進(jìn)入成熟階段、市場(chǎng)趨于飽和的局面，企業(yè)也應(yīng)該反思自身，逐漸由激進(jìn)向穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。作為穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的有效途徑，整合并合理利用資源、提升管理能力和效能的需求日益凸顯，然而這一點(diǎn)卻常常被急劇擴(kuò)張、高速成長(zhǎng)、更多注重眼前利益和業(yè)務(wù)收益的中國(guó)企業(yè)們所忽視。
有一則故事說(shuō)，梭子魚、蝦和天鵝一起發(fā)現(xiàn)一輛裝滿食物的車，就想把車子從路上拖下來(lái)。他們使盡力氣，可怎樣拖、拉、推，小車還是一動(dòng)不動(dòng)。原來(lái)，天鵝使勁往天上提，蝦一步步向后倒拖，梭子魚又向前游去，究竟誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)?反正，在他們看來(lái)，都使勁了。中國(guó)一些企業(yè)恰恰就如同故事里的動(dòng)物們，雖然有統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)，卻在實(shí)踐過程中因?yàn)楣芾聿簧�、效能過低、管理協(xié)調(diào)不暢、資源分配方向混亂、人力物力分配能力欠缺，倒在了轉(zhuǎn)型路上。管理效能和資源配置，已經(jīng)成為了很多企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的軟肋。
基于對(duì)200余家國(guó)內(nèi)企業(yè)的長(zhǎng)期跟蹤和研究，元年諾亞舟研究院認(rèn)為，企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于根據(jù)當(dāng)前環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，結(jié)合總體戰(zhàn)略，提升企業(yè)管理能力、創(chuàng)新能力，最終提高管理效能，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升績(jī)效和收益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
管理會(huì)計(jì)助力企業(yè)管理效能提升
管理大師彼得•德魯克曾經(jīng)說(shuō)過，“管理者，就必須卓有成效”。管理過程中效果最明顯的，是對(duì)財(cái)務(wù)管理的提升，這也是企業(yè)管理和運(yùn)行的核心之一。在信息化時(shí)代，通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的量化能夠清楚的衡量和觀察企業(yè)轉(zhuǎn)型的效果和效率，清晰明了，可以看作是企業(yè)的“晴雨表”，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)決策的制定和調(diào)整提供依據(jù)。
德魯克還說(shuō)過，“卓有成效是可以學(xué)會(huì)的。”“學(xué)會(huì)”財(cái)務(wù)管理，最立竿見影、卓有成效的，則是管理會(huì)計(jì)工具和方法的應(yīng)用。“財(cái)務(wù)雖然不能代替生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，但能提升企業(yè)價(jià)值。”多名CFO都信奉這樣一個(gè)理念，并在這種思想的指導(dǎo)下實(shí)踐了財(cái)務(wù)精益管理。
管理會(huì)計(jì)工具誕生以來(lái)，通過精益化的財(cái)務(wù)管理，對(duì)管理效能的提升是顯而易見的。在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應(yīng)用大行其道的背景下，借助信息化提高效率已經(jīng)成為了企業(yè)管理的必由之路：率先采用全面預(yù)算管理模式的美國(guó)GE、杜邦與通用汽車等企業(yè)成為《財(cái)富》雜志“全球 500強(qiáng)”榜單上的“常客”，全球500強(qiáng)企業(yè)無(wú)一例外都采用了信息化的管理會(huì)計(jì)方法和工具;ABC作業(yè)成本法降低成本、改進(jìn)流程、減少返工率，聯(lián)手JIT精益生產(chǎn)大大提高企業(yè)運(yùn)作效率，已經(jīng)成為很多制造業(yè)企業(yè)的必備工具;上線費(fèi)用控制系統(tǒng)后，從297家金融類以外的上市公司情況看，2011年上半年，三項(xiàng)主要費(fèi)用占營(yíng)業(yè)成本的比重下降1.06%……
這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)，值得企業(yè)吸取并運(yùn)用到轉(zhuǎn)型升級(jí)中去，以管理會(huì)計(jì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理提升為出發(fā)點(diǎn)，帶動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造，進(jìn)而形成管理提升的良性循環(huán)。
元年諾亞舟研究院認(rèn)為，首先要明確財(cái)務(wù)管理的地位，其次要加快財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，以信息化為支撐平臺(tái)，使財(cái)務(wù)管理職能從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，才能提升管理效能，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。
通過管理會(huì)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)的精益化財(cái)務(wù)管理，相對(duì)而言是一種小投入、大效果的策略，能夠在轉(zhuǎn)型升級(jí)路上提升企業(yè)防御力和生存能力，更是企業(yè)成長(zhǎng)的積淀。它側(cè)重于在源頭上解決問題并創(chuàng)造價(jià)值，對(duì)提高企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型過程中的資源使用效率有著令人矚目的作用。
其中有四種工具尤為重要：BI(商務(wù)智能)，全面預(yù)算管理，成本費(fèi)用控制和集團(tuán)管理控制。BI軟件通過對(duì)商業(yè)信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)的各級(jí)決策者獲得企業(yè)轉(zhuǎn)型所需的知識(shí)或洞察力;全面預(yù)算管理支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地，指明企業(yè)資源分布方向，幫助集中企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源和資金進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí);成本費(fèi)用管理控制和集團(tuán)管理控制的相關(guān)軟件可以從外部“堵”住資金流失，更能從內(nèi)部“疏”理流程、確保財(cái)務(wù)流溝通順暢。
在這方面，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有廠家研制了成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和軟件，如元年E7-FPM財(cái)務(wù)績(jī)效管理套件，包含E7-planning全面預(yù)算管理、E7-CC費(fèi)用管控、ABC作業(yè)成本管理等軟件，并且基于BI架構(gòu)、使用HFM財(cái)務(wù)報(bào)表合并系統(tǒng)，可以有效分析集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提高財(cái)務(wù)效能。此外企業(yè)還可以借用外腦，問策專業(yè)財(cái)務(wù)咨詢公司來(lái)實(shí)施相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具和方法。
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