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外包跟單的形式和注意事項
為了節(jié)約成本,將部分生產(chǎn)任務(wù)外包給其他企業(yè)。但是產(chǎn)品的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。因此需要派出跟單員去跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期,從而保質(zhì)保量按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。
一、外包(協(xié))的起因
1.產(chǎn)能。生產(chǎn)負(fù)荷大于實際產(chǎn)能,必須通過外包(協(xié))才能完成生產(chǎn)任務(wù)。
2.成本。自制成本大于外包(協(xié))的成本。
3.品質(zhì)。外包(協(xié))可以獲得較佳的品質(zhì)。
4.技術(shù)。依本企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平無法解決。
5.設(shè)備。本企業(yè)的設(shè)備無法解決或本企業(yè)無特殊設(shè)備。
6.能源。企業(yè)生產(chǎn)期間,突遇電力等能源動力的短缺。
7.知識產(chǎn)權(quán)。本企業(yè)沒有生產(chǎn)某一商品的專利許可證。
在上述原因中,有些是企業(yè)內(nèi)部的原因(如產(chǎn)能、成本、設(shè)備、技術(shù)等),有些是企業(yè)外部的某些因素(如能源動力等)發(fā)生了意想不到的變化,導(dǎo)致生產(chǎn)時間耽擱,從而面臨交貨期的延誤。為了保證交貨期,需要尋求其他生產(chǎn)企業(yè)的幫助,即將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包外發(fā)至其他生產(chǎn)企業(yè),在短時間內(nèi)形成較大的生產(chǎn)能力,最終完成交貨任務(wù)。
二、外包(協(xié))的形式
外包(協(xié))主要有以下一些形式:
1.包工包料。也稱成品外包(協(xié))。這是將整個成品的生產(chǎn)任務(wù)外包(協(xié))至其他生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)企業(yè)不僅負(fù)責(zé)采購原材料、輔料等生產(chǎn)資料,而且要按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工,發(fā)包企業(yè)按事先商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并支付貨款。
2.包工不包料。這是由外包(協(xié))企業(yè)提供原材料、輔料、模具等生產(chǎn)要素,其他生產(chǎn)企業(yè)只負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工,收取加工費(fèi)(俗稱“工繳費(fèi)”)。
無論是包工包料還是包工不包料,發(fā)包企業(yè)都需要派出跟單員到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行跟單,跟蹤質(zhì)量和交貨期。
外包(協(xié))注意事項
一、對于下列情況應(yīng)該避免進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè)
1.原材料較為貴重,不宜進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè);
2.原材料或成品在運(yùn)輸過程中,極易破損或變質(zhì);
3.原材料或成品的體積(或重量)過大,會造成大額的運(yùn)費(fèi);
4.外包(協(xié))數(shù)量太少,金額過小,而管理成本過高;
5.外包(協(xié))的成本與自制成本相差無幾。
二、對于下列情況不應(yīng)該采取外包(協(xié))作業(yè)
1.有可能泄露本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)或機(jī)密的;
2.外包(協(xié))的交貨期不能符合本企業(yè)的要求;
3.外包(協(xié))的品質(zhì)達(dá)不到本企業(yè)的要求;
4.外包(協(xié))的成本大于本企業(yè)生產(chǎn)成本;
5.成品無法進(jìn)行檢驗的。
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