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論企業(yè)管理者如何提高溝通協(xié)調(diào)能力
引導(dǎo)語:良好的溝通協(xié)調(diào)能力是企業(yè)管理者在實(shí)際工作中應(yīng)該具備的基本能力之一,它不僅能夠融洽企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,推動(dòng)工作順利進(jìn)行,而且關(guān)系著全社會的和諧穩(wěn)定。下面是yjbys小編為你帶來的論企業(yè)管理者如何提高溝通協(xié)調(diào)能力,希望對你有所幫助。
溝通協(xié)調(diào)是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關(guān)系,使其減少摩擦,能夠調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性的能力。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力是企業(yè)管理者在實(shí)際工作中應(yīng)該具備的基本能力之一,它不僅能夠融洽企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,推動(dòng)工作順利進(jìn)行,而且關(guān)系著全社會的和諧穩(wěn)定。
一、企業(yè)管理者要深刻認(rèn)識溝通協(xié)調(diào)能力的重要性
提高溝通協(xié)調(diào)能力,是當(dāng)前貫徹落實(shí)黨的群眾路線的應(yīng)有之義。群眾路線要求我們一切為了群眾,一切依靠群眾,從群眾中來,到群眾中去,就是要說百姓話、做百姓事,用甘當(dāng)小學(xué)生的精神與群眾密切溝通與交流。只有經(jīng)過充分誠懇的交流,才能夠真正了解群眾的所需所想,為群眾服好務(wù)。在這個(gè)過程中,企業(yè)管理者只有善于溝通、善于交流,才會得到廣大企業(yè)職工的認(rèn)可與尊重、信任與支持。良好的溝通協(xié)調(diào)能夠在企業(yè)單位內(nèi)部形成融洽的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,保證工作順利進(jìn)行。研究表明,70%的現(xiàn)代管理工作都是在進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,溝通不暢已經(jīng)成為導(dǎo)致管理障礙的主要因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)員工溝通協(xié)調(diào)能力的高低,直接決定了企業(yè)運(yùn)行的協(xié)作程度和整體效率。在企業(yè)日常運(yùn)行工作中,要做到政令暢通、令行禁止,就必須確保企業(yè)內(nèi)部、各個(gè)部門、企業(yè)員工之間的溝通協(xié)調(diào)有序進(jìn)行,否則便會造成生產(chǎn)效能低下、執(zhí)行力不足等不良后果。提高溝通協(xié)調(diào)能力,是企業(yè)管理者樹立良好形象的有效手段。妥善處理好企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,科學(xué)及時(shí)化解企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種矛盾,就需要我們以身作則,樹立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說服力,必須以身作則,樹立良好形象,增強(qiáng)自身的公信力,進(jìn)而有效引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部良好風(fēng)氣,積聚社會正能量,使社會主義核心價(jià)值觀得到充分彰顯。
二、企業(yè)管理者如何提高自身溝通協(xié)調(diào)能力
提高溝通協(xié)調(diào)能力,是企業(yè)管理者做好本職工作的本質(zhì)要求之一,需要我們不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn),緊跟新的社會形勢,研究新情況、發(fā)現(xiàn)新問題,在理論和實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。
。ㄒ唬┡μ岣邆(gè)人綜合素質(zhì)良好的個(gè)人素養(yǎng),往往會在溝通過程潛移默化地表現(xiàn)出來,對于營造融洽和諧的溝通氛圍、促進(jìn)交流的順利進(jìn)行具有十分重要的作用。加強(qiáng)自身修養(yǎng),具體而言,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面努力。一是要增強(qiáng)角色意識。企業(yè)管理者應(yīng)明確自身角色定位,增強(qiáng)責(zé)任意識,充分了解自己所處職位的權(quán)利與義務(wù),切實(shí)感受到自身職責(zé)和使命的神圣性,努力贏取企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,真正做到管理到位,管理出效益。二是要提高理論素養(yǎng)。管理者要堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,也是理性作為、開展溝通的基礎(chǔ)。在面對新問題、新矛盾時(shí)迅速發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,為接下來的溝通協(xié)調(diào)提供正確的工作思路。三是要加強(qiáng)道德修養(yǎng)。道德建設(shè)是提高全民族素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程。企業(yè)管理者只有培養(yǎng)坦蕩高尚的道德情操,堅(jiān)持正確的政治立場、嚴(yán)于律己、寬以待人、不制造矛盾才能夠提高自己的人格魅力,在企業(yè)溝通協(xié)調(diào)工作中做到以德服人。
。ǘ┱莆者m當(dāng)?shù)臏贤ㄔ瓌t和技巧企業(yè)管理者做好溝通協(xié)調(diào)工作,不要高高在上,避免“不溝不通”“溝而不通”的尷尬處境,不僅要掌握一定的溝通藝術(shù),而且要注重區(qū)分不同的溝通對象,采取恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒,靈活運(yùn)用溝通技巧,進(jìn)一步提高溝通效率。要做到這一點(diǎn),熟練掌握必要的溝通原則和技巧十分重要。一是要堅(jiān)持溝通協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。相對于被動(dòng)溝通,主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)往往更容易建立良好的人際關(guān)系,更能夠及時(shí)消除誤會,將矛盾化解在萌芽之中。因此,我們要學(xué)會積極主動(dòng)與他人溝通,有意地培養(yǎng)自己的溝通意識,更要將主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)作為一種人生態(tài)度,在工作中主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,熱情提供幫助,及時(shí)反饋信息,自覺承擔(dān)責(zé)任,做一個(gè)值得信賴的好同事。二是要學(xué)會換位思考,保持同理心。換位思考是溝通活動(dòng)順利進(jìn)行的必要前提。溝通沒有對錯(cuò)之分,只有立場之別;沒有絕對的對抗,只有相對的退讓。懂得尊重、理解、謙讓、體諒對方,才能將心比心、集思廣益、博采眾長,促使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧進(jìn)步。因此,要時(shí)刻保持一顆同理心,耐心聽取別人的意見,主動(dòng)理解對方的想法,學(xué)會換位思考,促使觀點(diǎn)從碰撞走向融合。三是要做到求同存異、和而不同。溝通對我們來說既是挑戰(zhàn),更是機(jī)會。不同意見的出現(xiàn),如果不是不講原則地鬧個(gè)人意氣,那么就是我們集體的財(cái)富和資源,可以引發(fā)更深入的思考和討論。因此,在溝通過程中聽到不同聲音,絕不是壞事。在工作中,以大局為先,善于在博弈中尋找最佳平衡點(diǎn),在求同存異、和而不同的基礎(chǔ)上,把矛盾的各方統(tǒng)一團(tuán)結(jié)起來。四是要保持心態(tài)平和包容。溝通是情緒的轉(zhuǎn)移和感情的互動(dòng),良好的心態(tài)是溝通順利進(jìn)行的助推劑,封閉的心態(tài)則可能成為溝通受阻的罪魁禍?zhǔn)。因此,無論是什么情況,都要保持沉著冷靜、平心靜氣,避免極端情緒等非理性因素的負(fù)面影響。即使處于沖突或矛盾情境中,也要保持一顆平常心,以積極和樂觀的態(tài)度去面對,努力尋找解決問題的有效途徑。
(三)在實(shí)踐中提高溝通協(xié)調(diào)能力實(shí)踐是認(rèn)識發(fā)展的動(dòng)力,溝通協(xié)調(diào)能力的提高,只能在不斷的交流實(shí)踐中獲得。在管理工作中,我們應(yīng)該充分利用不同對象、層次和場合的交流機(jī)會,全面鍛煉自己的溝通協(xié)調(diào)能力,妥善應(yīng)對復(fù)雜多變的社會環(huán)境。一是要深入工作一線。管理者只有深入一線,才能掌握各職能部門在實(shí)際工作中適應(yīng)基層工作需要的管理流程、管理方法、管理體制、管理理念等方面的問題,了解生產(chǎn)一線員工工作環(huán)境、工作疾苦、增進(jìn)干群關(guān)系,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新;與企業(yè)一線職工交流,既要心懷誠意、積極熱情,又要方法合理、善于引導(dǎo),這樣才能真正深入實(shí)際、了解企業(yè)基本情況,及時(shí)消除誤會、化解矛盾,形成民意暢達(dá)的和諧局面。
二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。團(tuán)結(jié)是克服困難、贏得勝利的強(qiáng)大力量,是凝聚人心、成就事業(yè)的重要保證。提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和能力,從容應(yīng)對、妥善處理與上級、同級和下級之間的關(guān)系,做到上下級相互溝通,同級相互信任,合作部門友好相處、協(xié)調(diào)一致。要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,明確個(gè)人的角色和個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的作用,自覺地?fù)?dān)負(fù)起自己的責(zé)任。同時(shí),要積極配合其他同事的工作,多交流、多協(xié)作、多溝通,掌握贊美與批評的技巧,培養(yǎng)良好的溝通關(guān)系,營造相互鼓勵(lì)與支持的合作氛圍,通過取長補(bǔ)短的配合,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效用。
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