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國際商務(wù)交際活動的禮貌原則
如何運用自己的語言才能在商務(wù)活動中取得成功呢?有時關(guān)鍵也在于我們說話的方式,所以,如何在話語中運用禮貌原則就顯得非常重要,那么在國際商務(wù)交際活動的應(yīng)該注意哪些禮貌原則呢?
一、國際商務(wù)交際的主要形式—語言交際
國際商務(wù)談判是一種交際活動,交際活動則必須通過語言媒介來完成。所以在國際商務(wù)活動中,出色運用語言藝術(shù)有著十分重要的作用。商務(wù)語言的特點主要在于它的專業(yè)化、口語化和較強的針對性、目的性,以及它的實用性和客觀性。所以商務(wù)語言不只是簡單地提高商務(wù)人員的外語水平、能力,傳授專業(yè)外語知識。它更多的是傳授一種西方企業(yè)管理的基本思想、理念,工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何和他們合作、工作的方式方法等,因此商務(wù)語言在某種程度上是包含在文化概念里的。商務(wù)語言強調(diào)在掌握提高外語語言運用技能的同時,了解各種商務(wù)活動,獲取商務(wù)信息,提高商務(wù)交際技能。但是其中很重要的一點就是我們在使用商務(wù)語言時如何注意禮貌原則在不同文化中的運用以達(dá)到商務(wù)交際的目的,從而取得商務(wù)活動的成功。
二、國際商務(wù)交際活動中禮貌原則的語用功能體現(xiàn)
1.禮貌語言策略
禮貌是一種語用現(xiàn)象,在交際中通常被用來維護(hù)交際雙方的面子。禮貌語言是符合禮貌原則而使用的語言,以體現(xiàn)說話人對別人的禮貌行為,如友好,尊重,不傷害別人面子等行為。禮貌原則分為得體準(zhǔn)則,慷慨準(zhǔn)則,贊譽準(zhǔn)則,謙遜準(zhǔn)則,一致準(zhǔn)則,同情準(zhǔn)則。不同的語言表達(dá)方式體現(xiàn)出不同禮貌程度差異。語用理論家認(rèn)為人們交談中的言語行為都是一些威脅面子的行為。恰當(dāng)?shù)貙Υ{面子行為,從而盡量地保留交際雙方正、負(fù)兩方面的面子,都需要恰當(dāng)?shù)剡\用禮貌和禮貌語言策略。在國際商務(wù)談判中,我們必須正確對待文化習(xí)俗的差異性,同時我們也需要相互的文化認(rèn)同來消除彼此由于文化差異而存在的交流溝通障礙。因此在商務(wù)活動的跨文化交際當(dāng)中,我們必須注意禮貌原則的文化習(xí)俗性,努力達(dá)成不同文化間的認(rèn)同才能達(dá)到所期望的交際效果,從而達(dá)成交際的最終目的。
2.禮貌語言行為
在國際商務(wù)談判中,如何把握語言得體這一禮貌策略,顯得十分重要。在國際商務(wù)溝通中,必然涉及到不同國家之間的文化差異以及人們用以判斷禮貌標(biāo)準(zhǔn)的差異性,所以在溝通中要求談判者必須正確認(rèn)識和對待文化。而且中西方兩種文化有著不同的禮貌評判標(biāo)準(zhǔn)和實現(xiàn)方式。中國文化重視謙遜準(zhǔn)則,而西方文化則突出得體準(zhǔn)則。謙遜準(zhǔn)則要求人們盡量減少對自己的表揚,盡量貶低自己。西方文化則認(rèn)為接受對方的贊揚可以避免損害對方的面子,因而是禮貌的。因此,西方人對恭維往往表現(xiàn)出高興與感謝,中國人則大都習(xí)慣否認(rèn),提倡“謙虛”和“卑己尊人”。因此我們在交流過程中,就禮貌語言表達(dá)而言:模糊語言能增加語言表達(dá)的靈活性,我們可以運用模糊性語言來表達(dá)自己的觀點。模糊表達(dá)對調(diào)節(jié)雙方緊張關(guān)系體現(xiàn)對對方的禮貌是具有相當(dāng)積極的意義的;適當(dāng)?shù)姆Q贊對方也是國際商務(wù)談判中保持人際關(guān)系融洽的主要形式,既可以縮短雙方的心理距離,又可以融洽談判氣氛,有利于達(dá)成協(xié)議。保持言行舉止得體,建立與對方的平等和諧的關(guān)系,不能總是以自身利益為中心,不斷直言不諱地陳述自己的觀點和見解,雙方完全是一種“我”對“你”的關(guān)系并不利于交際的順利進(jìn)行。所以我們也應(yīng)該認(rèn)真聽取對方的觀點,考慮對方的立場,站在他人的角度考慮問題。這樣不僅顯示出對對方的尊重,而且也更有助于談判的順利進(jìn)行。注意語言交際的策略和技巧,充分利用語用禮貌策略是很重要的。因此,在國際商務(wù)談判的過程中,我們應(yīng)盡可能做到言行舉止得體,把握好這些起積極作用的語用策略,我們就可能在國際商務(wù)談判中獲得圓滿成功。
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