電子文件管理系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設計
隨著電子文件在政府管理中的大量應用，為了保證電子文件的真實性、可靠行、可用性等要求，急需采用電子文件管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理，小編下面為大家整理關于電子文件管理系統(tǒng)邏輯架構(gòu)的文章，歡迎閱讀參考!
1 多用戶架構(gòu)選型
SaaS模式實現(xiàn)了軟件基礎設施的共享，多個組織、單位共用一套軟件。這里的組織、單位可以看做軟件的租用者，引入了“租戶”的概念。租戶代表一個獨立組織結(jié)構(gòu)，在電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)中，可以認為，一個部門就是一個租戶，他們共同使用一套電子文件管理系統(tǒng)。目前，常見的多租戶架構(gòu)方面的實現(xiàn)方案中，建議采用高級多租戶系統(tǒng)，它通過編程方式實現(xiàn)多個租戶共用一套系統(tǒng)，實現(xiàn)最大程度的資源共享，最大程度降低運行維護成本。在架構(gòu)上，一套系統(tǒng)支持數(shù)百個租戶。該模式下，電子文件數(shù)據(jù)集中存儲，便于后期的數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。高級多租戶系統(tǒng)資源利用率高、維護成本低、數(shù)據(jù)集中存儲。有利于電子文件在統(tǒng)一的規(guī)范體系下運行和管理。
2 存儲架構(gòu)設計
電子文件存儲架構(gòu)設計必須從電子文件的實際特點出發(fā)，大量的電子文件屬于通用文書類，從這類電子文件來源看，主要來源于微軟Office、WPS、永中Office等系列產(chǎn)品產(chǎn)生的電子文件。該類電子文件具有數(shù)量眾多、單個文件存儲量小、每年增量可觀的特點。從數(shù)據(jù)管理方面分析，電子文件屬于半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，與電子相關的元數(shù)據(jù)屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此建議采用關系數(shù)據(jù)庫與文檔型數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方案，元數(shù)據(jù)用關系數(shù)據(jù)庫存儲，文檔型數(shù)據(jù)庫存儲電子文件相關數(shù)據(jù)。
在SaaS模式，解決數(shù)據(jù)存儲的同時，需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全隔離，每個租戶僅可以訪問與其相關的數(shù)據(jù)�？刹捎肊SB服務總線，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的訪問控制。
3 統(tǒng)一用戶管理、認證、授權、審計設計
電子文件管理系統(tǒng)應該采用統(tǒng)一的人員管理。目前基于目錄的管理模式已經(jīng)為廣大用戶所認可，并被實踐證明了的有效途徑，通過該管理模式集成管理，構(gòu)建各級統(tǒng)一的應用基礎支撐體系，對組織人員信息、應用系統(tǒng)角色信息、用戶安全和應用安全信息、用戶和服務之間的權限控制信息進行統(tǒng)一存儲管理，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、權限管理和基礎信息管理。
基于SOA架構(gòu)，系統(tǒng)中的各類應用需要集中注冊各自的用戶角色和提供的'服務信息，通過統(tǒng)一的用戶管理界面，實現(xiàn)用戶帳號和角色組之間的映射，進而基于角色實現(xiàn)與服務訪問權限的映射，實現(xiàn)集中的權限管理。
統(tǒng)一審計管理的主要目標是：帳號對資源的高敏感數(shù)據(jù)訪問和關鍵操作行為都應該被審計，接收和保存審計信息，用于安全審查和追蹤依據(jù);及時發(fā)現(xiàn)非法登錄和非法操作，對其快速分析、定位和響應。
4 全文檢索系統(tǒng)設計
隨著電子文件管理系統(tǒng)的運行，必將會積累大量的數(shù)據(jù)和信息。這些信息是最有價值的財富，如何利用這些財富，是電子文件管理系統(tǒng)的關鍵。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)看，電子文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)既有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如電子文檔相關的元數(shù)據(jù)，又有非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如Word、Excel、PDF等。需要用一個搜索工具和統(tǒng)一的搜索界面，能對所有的資源進行檢索，并很快就有滿意的結(jié)果。
從全文檢索方案看，主要有商用和開源兩個類別。商用的解決方案有Oracle SES、IBM OmniFind、TRS等。商用解決方案技術支持及時、功能強大。但是，投入高，后期升級維護成本高。知名的開源的解決方案，如Lucene、Solar、UIMA、Sphinx等，以架構(gòu)靈活、擴展方便等優(yōu)勢，應用逐漸廣泛。國內(nèi)知名的門戶，如Sina、Sohu等均采用了開源的解決方案。因此，建議電子文件管理系統(tǒng)采用開源的全文檢索解決方案。
5 ESB服務總線設計
ESB服務總線實現(xiàn)軟件服務層與平臺服務層的對接。通過ESB服務總線，實現(xiàn)各層的獨立性，各層的內(nèi)部調(diào)整，不影響其它層。其主要功能如下：
5.1 事件平臺
系統(tǒng)中所有相關的事件和消息可以通過事件平臺進行轉(zhuǎn)發(fā)。
5.2 共享通信平臺
系統(tǒng)中服務之間進行通信和數(shù)據(jù)共享傳輸?shù)闹修D(zhuǎn)平臺。
5.3 消息平臺
消息平臺提供統(tǒng)一的消息通知發(fā)送和處理程序接口和管理接口。接口支持電子郵件、即時消息等各種消息通知方式，為其它工作平臺、電子公文交換中心等各種應用平臺的開發(fā)提供支持。
5.4 API接口平臺
ESB服務總線提供特定的接口，滿足電子文件特定需求。
通過電子文件管理的邏輯設計，對物理架構(gòu)設計上提出高可靠性、高可用性要求。主要采用群集和容錯技術，包括WEB集群和負載均衡、中間件集群、關系數(shù)據(jù)庫集群、電子文件存儲集群、分布式存儲集群等。在此基礎上繼續(xù)對系統(tǒng)進行詳細設計以及數(shù)據(jù)庫設計等，直至完成整個電子文件管理的設計和開發(fā)。
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