- 相關(guān)推薦
精細(xì)化管理在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司針對(duì)精細(xì)化管理要求,對(duì)工作程序予以調(diào)整優(yōu)化,對(duì)物流系統(tǒng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,進(jìn)一步細(xì)化作業(yè)流程、強(qiáng)化各環(huán)節(jié)平衡制約,逐步建立健全新模式下的管控需求,以適應(yīng)河北鋼鐵集團(tuán)一體化戰(zhàn)略格局。
1明晰精細(xì)化管理要義,強(qiáng)化宣貫及執(zhí)行力度
精細(xì)化管理是一種管理方法和管理技術(shù),它把焦點(diǎn)專注到滿足客戶的需求上,以獲得企業(yè)更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力為目的。“精”就是切中要點(diǎn),抓住運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于:實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),發(fā)揮活性化思維,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。推行精細(xì)化管理,可以更好地抓住宣鋼第三次跨越發(fā)展的機(jī)遇,整合組織機(jī)構(gòu),最大限度地減少企業(yè)資源浪費(fèi)。借助精細(xì)化管理要素,全面提升宣鋼物流基礎(chǔ)管理水平向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)細(xì)化邁進(jìn)。具體實(shí)施過(guò)程為:
1)全員發(fā)動(dòng),提高認(rèn)識(shí)。結(jié)合本單位各部門工作實(shí)際和業(yè)務(wù)流程,摸清底數(shù),以關(guān)鍵崗位為切入口,優(yōu)化現(xiàn)有的生產(chǎn)組織或經(jīng)營(yíng)管理模式,制定切實(shí)可行的精細(xì)化組織和運(yùn)行方案,提出明確的時(shí)間和目標(biāo)要求,以點(diǎn)帶面,全面推行精細(xì)化管理,堅(jiān)定不移走鐵前低成本和鋼后品種質(zhì)量效益型道路,形成物流工作諸環(huán)節(jié)都要“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的局面。
2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)重視是精細(xì)化管理工作成敗的關(guān)鍵。在宣鋼公司的統(tǒng)一部署下,采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司一把手掛帥,親自謀劃、組織,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)肅考核。在執(zhí)行力上,強(qiáng)化“落實(shí)不講條件、執(zhí)行沒(méi)有借口”的意識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞現(xiàn)代物流靠前指揮,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,加大落實(shí)檢查和整改復(fù)評(píng)力度,實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)PDCA閉環(huán)管理。同時(shí),樹立為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)管理人員重心下移,以憂患意識(shí)增強(qiáng)工作的責(zé)任感和緊迫感,敢于克服困難,正視矛盾,延伸服務(wù),明晰作業(yè)源點(diǎn)物料需求狀況,察實(shí)情,辦實(shí)事,立足“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)先、創(chuàng)效”,突出效益點(diǎn)。
圍繞宣鋼整體推進(jìn)方案,采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司決策層深刻理解推行精細(xì)化管理的必要性和重要性,立足扁平化組織模式,成立內(nèi)部精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,夯實(shí)基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。進(jìn)一步解放思想,更新觀念,不斷優(yōu)化管理架構(gòu),從實(shí)際出發(fā),以人為本,以“精料”、“精工”、“精管”支撐“精品戰(zhàn)略”,真正樹立上道工序?yàn)橄碌拦ば蛱峁M意的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理與跨越發(fā)展同步。
2工作方針及目標(biāo)
眼睛向內(nèi),進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,積極創(chuàng)新工作方法,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作態(tài)度狠抓落實(shí),嚴(yán)格“管理講制度、工作講標(biāo)準(zhǔn)、辦事講程序”,以細(xì)化管理鞏鑄廉潔體系。在堅(jiān)決完成2010年噸鋼工藝性材料消耗36元/噸的基礎(chǔ)上,努力降低采購(gòu)成本和庫(kù)存資金占用,多方查找管理不足和潛在漏洞,及時(shí)整改,完善措施,以具體工作的精細(xì)化管理促進(jìn)整體管理水平提高。
3強(qiáng)化精益化管理,凸顯大物流優(yōu)勢(shì)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)框架體系下,低成本、高效益是現(xiàn)代企業(yè)追求的目標(biāo)。采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司審時(shí)度勢(shì),以精益化思維全面推進(jìn)零庫(kù)存管理。
2008年10月,宣鋼公司對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施集中管控。截止目前,零庫(kù)存協(xié)議戶由2008年的78戶增至134戶。零庫(kù)存材料類主要業(yè)務(wù)包括:①一類物資:鉛絲、鋼絲繩;②二類物資:軸承、二類電器、元器件、電線、一般電器、二類工具中的各一部分;③三類物資:三類工具、三類電器中的各一部分;④四類物資:勞保、文具中的各一部分。零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼饕獦I(yè)務(wù)有:軋機(jī)配件,導(dǎo)衛(wèi)件、輥環(huán)、篩網(wǎng)、鉆頭、鉆桿、噴槍、結(jié)晶器銅管等。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年零庫(kù)存物資品種5752項(xiàng),采購(gòu)金額8983.6萬(wàn)元。按核定價(jià)格計(jì)算,每年可降低采購(gòu)成本404.62萬(wàn)元,降幅達(dá)4.5%。綜合分析,主要采取了四個(gè)方面的管理舉措:
1)進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。逐項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià),或商務(wù)洽談,保障其合理性。①對(duì)采購(gòu)額10萬(wàn)元以上具備招標(biāo)條件的嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理辦法實(shí)施招標(biāo);②對(duì)10萬(wàn)元以下具備比價(jià)條件的,堅(jiān)決實(shí)施4家以上的比價(jià)定價(jià);③對(duì)不具備招標(biāo)比價(jià)條件必須廠家直購(gòu)的物資全部納入商務(wù)洽談定價(jià)范圍,10萬(wàn)元以上的報(bào)公司招標(biāo)委組織進(jìn)行,10萬(wàn)元以下的由采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司招標(biāo)辦組織實(shí)施;④對(duì)形成的所有定價(jià)意見(jiàn),特別是商務(wù)洽談形成的定價(jià)方案,凡是能夠?qū)?biāo)的,一律以對(duì)標(biāo)資料作為定價(jià)參考。因市場(chǎng)變化須調(diào)價(jià)的應(yīng)分析市場(chǎng)因素,參照前期采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。⑤已形成的采購(gòu)價(jià)格必須百分之百有定價(jià)依據(jù),全部檔案交ERP價(jià)格審核人員把關(guān)。
2)細(xì)化對(duì)標(biāo)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)標(biāo)效果。由經(jīng)營(yíng)管理科和計(jì)劃科牽頭,與各采購(gòu)科共同選取若干有代表性的物資品種與集團(tuán)內(nèi)兄弟單位進(jìn)行價(jià)格和消耗情況的細(xì)化對(duì)標(biāo)。對(duì)標(biāo)按月度進(jìn)行,每季度召開一次總結(jié)會(huì)。對(duì)標(biāo)后認(rèn)真分析對(duì)比情況,對(duì)落后指標(biāo)必須拿出切實(shí)可行的整改意見(jiàn),并舉一反三在采購(gòu)管理方面查原因、定措施。
采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司始終堅(jiān)持常態(tài)化對(duì)標(biāo)機(jī)制,內(nèi)容包括價(jià)格與管理。從中找出自身差距,恪守同質(zhì)化情況下的低成本戰(zhàn)略。通過(guò)對(duì)標(biāo)管理,極大地增強(qiáng)了企業(yè)及企業(yè)員工的緊迫感和責(zé)任感。
3)強(qiáng)化信息資源管理。采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司遵循材料費(fèi)用定額管理功能,充分借助ERP項(xiàng)目信息化管理手段,按照宣鋼下達(dá)給各單位的費(fèi)用指標(biāo),由系統(tǒng)自主監(jiān)控,一旦發(fā)生超額現(xiàn)象,系統(tǒng)自動(dòng)阻止。通過(guò)執(zhí)行需求計(jì)劃,從源頭上控制好工藝性材料的消耗,順利完成了噸鋼費(fèi)用挖潛任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,成立內(nèi)部ERP運(yùn)行監(jiān)管工作小組,繼續(xù)開發(fā)有利于信息化管理的相關(guān)報(bào)表,以保證ERP系統(tǒng)良好運(yùn)行,避免資源浪費(fèi)。
4)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,逐步向管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)渡。材料員嚴(yán)格按照計(jì)劃收發(fā)貨,無(wú)計(jì)劃不收貨、不發(fā)貨、不結(jié)算,從而使倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)部門形成制約,杜絕新的積壓產(chǎn)生。對(duì)到貨物資,實(shí)施精細(xì)化管控,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn),突出檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,嚴(yán)把到貨物資質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。
【精細(xì)化管理在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用】相關(guān)文章：
醫(yī)院物流管理系統(tǒng)的實(shí)施及應(yīng)用09-07
項(xiàng)目管理在物流企業(yè)中的應(yīng)用07-13
營(yíng)銷信息系統(tǒng)在營(yíng)銷管理中應(yīng)用08-07
2016新物流管理在施工企業(yè)中應(yīng)用10-24
地理信息系統(tǒng)在物流配送中的應(yīng)用10-30
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用06-14
國(guó)際物流中的物流管理06-16