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倉儲經營管理策略
科學地進行倉儲管理是實現倉儲現代化目標的必備條件。下面小編準備了倉儲經營管理策略,提供給大家參考!
倉儲經營管理策略
一、倉儲經營管理的含義與作用
1、倉儲經營的含義。倉儲經營管理是指在倉庫管理活動中,運用先進的管理方法和科學的判斷,對倉儲經營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和有效地監(jiān)督,以降低倉儲成本,提高倉儲經營效益的活動過程。倉儲經營管理是社會生產順利進行的必要過程,也是調整生產和消費的時間差別,維持市場穩(wěn)定的一種手段和方式。通過對流通過程的銜接形成了建構市場信息的傳感器,是經營和開展物流管理的一項重要的環(huán)節(jié)。倉儲的管理就是對倉庫及倉庫內的所有物品資本來進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
2、倉儲經營的作用。
(1)在社會主義經濟建設中的作用。倉儲經營是社會再生產順利進行的必要條件,是滿足國家需要的一種保障。
(2)在流通領域中的作用。第一,是平衡與市場的供求的條件。流通儲存時是在于供過于求,增加商品的儲存,在商品供不應求時,投放商品。這樣才能有效地調節(jié)供求的關系,平衡需求。保證了生產的穩(wěn)定性,也防止物價因為缺貨而引起的價格上下波動,避免生產供應的惡性循環(huán)。第二,對于物資的供銷管理提供重要依據。倉儲活動直接影響到物資管理工作的質量,也直接關系到物資從實物形態(tài)上一直到確定分配供銷的經濟關系的實現。第三,維持使用價值的一種手段。商品的使用價值遠遠大于商品的價值,倉儲活動卻是維持使用價值的一種手段。
(3)倉儲在物流操作中的作用。有利于運輸整合和配載,進行分揀和產品的組合,有利于產品的流通與加工,而且還能平衡生產和保證供貨,最后能進行存貨的控制,來降低成本和風險。
(4)倉儲在物流成本管理中的作用。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數,采取機械化和自動化的倉儲作業(yè),有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良地進行倉儲管理,對商品實施有效的保管和養(yǎng)護,準確的數量控制,可以大大減少風險成本。
(5)倉儲在物流增值服務功能實現中的作用。通過加工提高產品的質量、改變功能、實現產品個性化;通過倉儲的時間控制,使生產節(jié)奏與消費節(jié)奏同步,實現物流管理的時間效用的功能;通過倉儲的商品整合,開展消費個性化服務。
二、在進行倉儲過程中需要注意的問題
1、存貨需求量與交貨延誤期的長短的變化要及時掌控。如果企業(yè)預估的存貨需求量變化較大時,那么企業(yè)存放于庫存的庫存量也就要相應地進行加大。如果存在訂貨間隔與訂貨提前,或者說預估的訂貨時間間隔期較長,那么就要進行必要的存貨,這樣就沒有被中斷的風險,能及時保證供應的需求。
2、存貨的成本和儲存的成本。一般情況下,存貨的成本的發(fā)生情況會相對來說較為高些,那么企業(yè)需要保持的安全庫存量就會相應的有所變化。增加安全庫存量,盡管能減少存貨的成本,但會給企業(yè)帶來儲存成本的額外增加。一般情況下,最優(yōu)的訂貨和儲存模式可以同時并存,但在實際運用和操作的過程中,訂貨成本與儲存成本形成反比,自然會帶來一定的風險。在這種情況下,要消除公司內部的一些根本原因,可能是因為公司內部的消息有了變化。但是采購人員和生產計劃的人沒有將貨物擱置的時間與安全庫存的計劃算好。而影響到存貨的成本與儲存的成本增加過量導致的成本上升。過剩的生產能力將供應鏈的次序打亂了,形成另外的一種需求,這就使得廠商不得不以低價的產品來挽回相應損失。之前公司引起過量的存貨所導致的然后公司為了求出路又導致另一種結果,為了不改變流程,應該將這兩種情況持續(xù)存在并互相推動。在市場剛剛進入成長期的階段時,市場增長的需求就無法合理地進行預測,就會導致企業(yè)在一段時間內,全力處理存貨;而另一段時間內卻又不顧成本加速生產。當市場進入平穩(wěn)發(fā)展或下降期后,廠商就有了衰退的趨勢。這種情況就是因為企業(yè)信息上出現了問題、反應緩慢、成批處理和不確定性,應該加強信息疏導并能做到迅速反應。
三、對于安全存貨問題的應對措施
1、柔性化地進行組織進行調整,F代企業(yè)提高其競爭力的重要手段之一就是柔性化地進行組織進行調整。企業(yè)可以通過快速調整生產效率,從而幫助企業(yè)進行很好的擴大銷售,將企業(yè)加速產品上市的情況緩解到最小。靈活地獲得內部和外部的效率。內部效率也是供應鏈運作效率的關鍵驅動力之一,廠商的外部,供應商的效率則是供應鏈的績效的關鍵。
2、與其他廠商建立合作關系。廠商應該關注整個供應鏈并減少供應商數量,通過實施供應商評估計劃限制其數量,找出高質量運作的供應商,更密切和高效合作,保證無論何時何地需要哪一種高質量的產品,都能及時運到。供應商則須能聯(lián)接到消費者系統(tǒng)以獲得詳細的運輸數據、生產計劃以及任何其他所需要的信息。
四、倉儲管理關鍵的八種管理模式
1、資訊追溯能力。倉儲管理應該有較強的資訊追溯能力,包括物流運輸與供應商之間的聯(lián)系與溝通。訂貨、生產出貨以及實際出貨狀況的聯(lián)系與交接。
2、收貨的能力。倉庫在收貨的時候,要經過仔細地確認進貨的狀況,供應的廠商送貨時,送貨資料沒有采購VPO號,倉庫應及時找相關部門查明原因,確認此貨物是否該收進;在清點物料時如有物料沒有達到最小包裝量的散數箱時,應開箱仔細清點,確認無誤,才能收貨。
3、查驗能力。倉庫應該具有的查驗能力,例如貨物收到以后要查看有無包材,要求供應商對于線邊不良包材耗材無條件及時補貨退換;對于物料儲存時限進行分析并設定不良物料處理時限。
4、儲位管制。貨物進到倉庫不要將貨物放落在地上,最好放在儲存板上可以隨時進行移動,有序進行儲位管制。
5、揀料。揀料是依據工令消耗順序來做,依燈號指示揀料是屬于比較好的,揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作,及時變更庫存信息告知中央調度補貨。
6、發(fā)料準確。倉庫在進行發(fā)料的時候,要依據工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應該三者合一,看到現場工令耗用,就會知道具體的情況。使用自動掃描的系統(tǒng)來配合信息傳遞進行運作。
7、盤點物料。盤點物料是最重要的方式,首先要對于物料要進行系統(tǒng)的劃分,以此來判斷無聊的盤點時間,也可以根據財務部門進行定期盤點,日盤,周盤或者進行月盤;在進行盤點的時候要有庫存的盤點單據,要在結賬時候盤點完。
8、退換處理。以整包裝退換為處理的原則,處理時限與處理
數量應做到達到整包裝即退,要求供應商做免費包裝箱供應。
五、如何降低倉儲費用
首先要對貨物進行分類管理,在形成一定社會總規(guī)模的前提下,追求經濟規(guī)模,適當地集中庫存,以此來加速周轉,提高公司的產出量,采用有效的先進先出方式,保證每一個被存儲物的儲存期不至于過長,然后提高存儲密度,提高倉容利用率,最后采用有效的儲存定位系統(tǒng)與有效的監(jiān)測清點方式。
六、如何進行倉庫的日常管理
在倉庫進行管理的時候,必須合理設置各類物品的明細和賬本。例如存放原材料的倉庫,就是必須根據實際的情況以及各類原材料的性質、用途、類型分別建立相應的明細和甚微詳細的賬單,半成品與成品應按照類型及規(guī)格型號劃分出詳細的賬單;要與財務部門緊密的聯(lián)系在一起,與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。
做好各類物料和產品的日常和對于檢查的工作,倉庫的管理必須要對各類庫存中的各項物資定期進行檢查盤點,與財務部門進行核對,萬一中途遇到什么變化,就應該及時通知財務部門進行核對,以便及時調整。
各部門要嚴格按照倉庫庫存情況來確定采購的數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,必須定期對各類存貨進行有效的分類整理,例如對于存放期限較長,或者已經過期無效的存貨要相應的按照月報來編制報表,報送分管領導及財務部門,而財務部門也必須要對這些存貨提出處理意見,再根據各方面的意見有效及時地進行處理。
七、倉儲精細化管理的措施
1、建立完善的規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,提高整體素質。規(guī)章制度不夠完善,許多規(guī)章制度是上級主管機構制定的,存在著許多的風險和漏洞,倉儲企業(yè)只照搬應用,沒有根據企業(yè)的客觀實際情況加以完善;員工對規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視,新員工上崗前沒有進行有關規(guī)章制度的培訓和學習。應該要嚴肅、認真、長遠對規(guī)章制度進行新的制定,制定時注意可操作性、科學性和全局性。在做管理的同時,不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作,還要在具體工作中認真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定,嚴格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力,讓員工在進行工作的同時,能將管理能力任意地發(fā)揮,高速有效地提升團隊的整體實力。在倉儲企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后,作為企業(yè)的員工,每個人都有義務去遵守企業(yè)的規(guī)章制度,認真完成和履行規(guī)章制度。
2、制定嚴密的組織結構和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內部要加強組織結構以及管理體系的完善,最基本的要保證企業(yè)能正常運轉和完成企業(yè)各項目標,這樣才能體現一個企業(yè)的管理水平。例如采購部將訂單下好以后,物資在入庫時,必須認真進行清點盤查,一旦發(fā)現問題,向采購部進行核實以后,及時向領導層進行反饋,確保入庫物資質量、數量符合要求。
3、注重精細管理實效。在倉儲管理工作中,要進行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況,將其制作成表格,讓員工按要求進行填寫,使倉儲工作更具體、更易于落到實處。更好地進行了解和跟蹤。然后將倉儲資料檔案化。成立了專門的檔案室,把每一個進行過何事的資料,進行了分倉庫存檔,避免了記錄遺失、管理混亂的現象。實行管理的標準化。例如進行開會的時候,提醒每天進行審核和抽查,在工作過程中嚴格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程,有章必循,做到有計劃、有檢查、有處理。實行了倉庫內情況介紹的制度,無論是哪個領導來進行檢查,一律介紹自己所保管倉庫物資的基本l情況,另外要將工作匯報制度進行細化,在每月中心組織的工作分析例會上,要從思想狀況、本月工作情況向中心進行匯報,并提出下階段工作計劃,保證工作的連續(xù)性。
拓展
什么是倉儲經營管理
倉儲經營管理既包括倉儲企業(yè)對內部倉儲業(yè)務活動的管理,也包括對整個企業(yè)資源的經營活動的管理,即倉儲商務活動的管理。
(一)倉儲業(yè)務管理
倉儲業(yè)務管理是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。這種業(yè)務管理是倉儲經營管理的基礎,是各種公共倉儲、營業(yè)倉儲和自營倉儲都必須進行的管理活動。這種對倉庫和倉庫中儲存的物資的管理工作,是隨著儲存物資的品種多樣化和倉庫設計結構、技術設備的科學化而不斷變化發(fā)展的。倉儲管理的手段既有經濟的,也有純技術的,具體包括以下幾個方面
1、倉庫的選址與決策管理
企業(yè)在建立倉庫選址時要依據企業(yè)生產經營的運行和發(fā)展來考慮;應保證所建倉庫各種設備的有效利用,不斷提高倉庫的經濟效益;要能保證倉庫運營的安全,一方面要保證儲存物資不受各種可能的自然災害或人為破壞,另一方面要保證儲存物資對企業(yè)及周圍環(huán)境的安全。
2、倉庫的機械作業(yè)的選擇與配置
企業(yè)根據實際需要以及自身的實力要決定是否采用機械化、智能化設備,若要使用,就要對智能化的程度、投資規(guī)模、設備選擇、安裝、調試與運行維護等的管理。
3、倉庫的日常業(yè)務管理
例如,如何組織物資入庫前的驗收,如何存放入庫物資,如何對物資進行有效的保養(yǎng),如何出庫等。
4、倉庫的庫存管理
庫存管理包括對庫存物資的分類、庫存量、進貨量、進貨周期等的確定。
5、倉庫安全管理
倉庫安全管理是其它一切管理工作的基礎和前提,包括倉庫的警衛(wèi)和保衛(wèi)管理、倉庫的消防管理、倉庫的安全作業(yè)管理等內容。
6、其它業(yè)務管理
除了以上的業(yè)務管理外,倉庫業(yè)務考核問題、新技術和新方法在倉庫管理中的運用問題等都是倉儲業(yè)務管理所涉及的內容。
(二)倉儲商務管理
倉儲商務是指倉儲經營人利用所具有的倉儲保管能力向社會提供倉儲保管產品和獲得經濟收益所進行的交換行為。倉儲商務是倉儲企業(yè)對外的基于倉儲經營而進行的經濟交換活動,是一種商業(yè)性的行為,因而,倉儲商務發(fā)生在公共倉儲和營業(yè)倉儲之中,企業(yè)自營倉儲則不發(fā)生倉儲商務。
倉儲商務管理則是倉儲經營人對倉儲商務所進行的計劃、組織、指揮和控制的過程,是獨立經營的倉儲企業(yè)對外商務行為的內部管理,屬于企業(yè)管理的一個方面。倉儲商務管理的目的是為了倉儲企業(yè)充分利用倉儲資源,最大限度地獲得經濟收入和提高經濟效益。倉儲商務管理涉及到企業(yè)的經營目標、經營收益,因而更為重視管理的經濟性、效益性。相對于其他企業(yè)項目管理,商務管理具有外向性,圍繞著倉儲企業(yè)與外部發(fā)生的經濟活動的管理;商務管理又有整體性的特征,商務工作不僅是商務職能部門的工作,涉及到倉儲企業(yè)整體的經營和效益,也是其他部門能否獲得充足工作量的保證。其具體內容有:
1、倉儲經營組織管理
倉儲經營組織管理包括倉儲經營管理機構的設定、經營管理人員的選用和配備、經營管理制度、工作制度的制定與實施等。
2、倉儲企業(yè)經營戰(zhàn)略管理
經營戰(zhàn)略管理包括企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定、經營環(huán)境跟蹤、戰(zhàn)略調整、戰(zhàn)略實施等內容。在制定企業(yè)經營戰(zhàn)略時,要綜合考慮企業(yè)自身的人力、財力和物力以及市場對倉儲產品的需求和供給狀況,以實現可持續(xù)發(fā)展和利潤最大化為原則,合理制定企業(yè)經營發(fā)展目標和經營發(fā)展方法。倉儲企業(yè)可以在總體經營戰(zhàn)略的基礎上選擇租賃經營、公共倉儲、物流中心或者配送中心的經營模式,或者采用單項專業(yè)經營或者綜合經營,實行獨立經營或者聯(lián)合經營的經營定位。另外要根據經營環(huán)境因素的變化以及根據戰(zhàn)略實施的結果反饋進行分析后,對戰(zhàn)略進行相應的調整,并對戰(zhàn)略規(guī)劃的實施進行管理。
3、市場管理
倉儲企業(yè)要廣泛開展市場調查和研究,對市場環(huán)境因素以及倉儲服務的消費者行為進行分析,細分市場以發(fā)現和選擇市場機會;向社會提供能滿足客戶需求的倉儲服務、制定合理的價格策略;加強市場監(jiān)督和管理,廣泛開展市場宣傳,鞏固和壯大企業(yè)的客戶隊伍。
4、資源管理
倉儲企業(yè)需要充分利用倉儲資源,為企業(yè)創(chuàng)造和實現更多的商業(yè)機會。因此,要合理利用倉儲資源,做到物盡其用。
高效的商務管理離不開規(guī)范、合理的管理制度。倉儲企業(yè)應該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規(guī)范的管理制度,做到權力、職責明確。
5、制度管理
高效的商務管理離不開規(guī)范、合理的管理制度。倉儲企業(yè)應該在資源配置、市場管理、合同管理等方面建立和健全規(guī)范的管理制度,做到權力、職責明確。
6、成本管理
一方面,企業(yè)應該準確進行倉儲成本核算、確定合適價格,提高產品或服務的競爭力;另一方面,企業(yè)應該通過科學合理的組織、充分利用先進的技術來降低交易成本。
7、合同管理
倉儲企業(yè)應該加強商務談判和對合同履行的管理,做到誠實守信、依約辦事,創(chuàng)造良好的商業(yè)信譽。
8、風險管理
倉儲企業(yè)通過細致的市場調研和分析、嚴格的合同管理,以及規(guī)范的商務責任制度,妥善處理商務糾紛和沖突,防范和減少商務風險。
9、人員管理
商務人員的業(yè)務素質和服務態(tài)度在很大程度上影響著企業(yè)的整體形象,因此,商務管理還應該包含對商務人員的管理。倉儲企業(yè)應該以人為本,重視商務人員的培訓和提高,通過合理的激勵機制調動商務人員的積極性和聰明才智,同時還要加強對商務人員的監(jiān)督管理,創(chuàng)建一支高效、負責的商務隊伍。
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