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提升酒店績效管理的方法

時間:2024-08-21 16:04:08 酒店管理 我要投稿
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提升酒店績效管理的方法

  績效管理是當前酒店內部管理的重要方法之一。績效管理運用得當,能激發(fā)員工的工作潛能、維護組織順暢運行,促使酒店業(yè)績提升;但如果運用不當,則會引發(fā)考核者和被考核者的對立情緒,進而影響團隊合作熱情,降低組織績效。

提升酒店績效管理的方法

  酒店績效管理存在的問題

  1. 錯把考核當管理

  筆者在酒店企業(yè)進行相關調研時發(fā)現(xiàn),很多酒店都在開展績效管理工作,但問及效果,幾乎所有人員都反映,雖然業(yè)界對外都稱其效果明顯,但實際上現(xiàn)在如同“雞肋”,食之無味,棄之可惜。

  不用翻看各酒店績效管理文檔的內容,單看封面上文檔的名稱,便能觀出端倪。當前,酒店績效管理文檔的名稱一般為《**公司績效管理考核辦法》、《**公司績效考核管理辦法》或是《**公司績效考核辦法》,三類名稱中共同出現(xiàn)了一個詞語“考核”。這便是原因所在,酒店錯把“績效考核”當成了“績效管理”,豈不知,“績效考核”僅僅是績效管理五大環(huán)節(jié)中的其中一環(huán)。

  2. 認為績效管理是人力資源部的工作

  酒店決定實施績效管理后,責任自然落到了人力資源部門的頭上。人力資源部負責組織學習,設計實施方案,當效果不理想時,人力資源部自然成了矛頭直指的對象。

  筆者聽到有的業(yè)務部門領導反映:“考核來考核去,多數(shù)人拿不到獎金,得罪人的事都讓我們做了,人力資源部真是討厭!

  還有的部門經理說:“人力資源部做了那么多讓人摸不著頭腦的表格,給我們增加了這么多額外的工作,也沒見工作上有什么起色!

  不難看出,大家都認為罪魁禍首應該是人力資源部,豈不知,績效管理是每一位管理人員,甚至是每一位員工的事,而不是人力資源的事。

  3. 績效管理工作效果應用得過于簡單

  當前大多酒店的做法,是將績效考核的結果與工資獎金掛鉤,績效成績好的工資、獎金高,反之則低。如果績效管理評判結果僅應用于此的話,顯然使得此項工作開展得過于孤立,自然也就限制了其作用的發(fā)揮。

  試想,有多少酒店將績效管理的結果應用到員工年度評優(yōu)工作中去,又有多少酒店將前后兩期的績效考評結果進行橫向比較,關注被考評者到底是進步還是退步?

  改進績效管理的五個環(huán)節(jié)

  1. 精心分解目標,做好績效計劃

  績效計劃是酒店領導和下屬就考核期內應該完成哪些工作,以及達到什么樣的標準進行充分討論,并形成契約的過程。作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性,并能有機地將酒店整體利益和員工個人利益結合在一起,以確保酒店總體工作目標的實現(xiàn)。

  通過績效計劃,使各崗位目標清晰。計劃的過程,可以使酒店總體的績效計劃恰當?shù)剞D化為各個業(yè)務單元的具體目標,可以使個人或組織明確在一定時期內經過努力應達到的預期成果。

  精心設立關鍵績效指標,使各目標具備可衡量性。關鍵績效指標即KPI(Key Performance Indicator or Index),是對酒店運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是把酒店戰(zhàn)略目標分解為可直觀衡量的操作目標的工具。

  2. 精心預測環(huán)境,做好績效實施

  績效實施是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是績效管理中最容易被忽視的部分。

  注重持續(xù)的績效溝通。在績效實施階段,管理人員應與員工進行持續(xù)溝通。通過溝通,可以依據酒店運行的實際狀況,及時對績效計劃中的部分環(huán)節(jié)進行調整。同時,溝通也可以及時發(fā)現(xiàn)員工工作過程中遇到的困難,為員工提供幫助和支持。還有一點,我們也不能忽視,就是員工渴望及時得到工作結果的反饋,對員工表現(xiàn)好的部分給予表揚肯定,對不到位之處及時糾正,這對員工本身就是一種激勵。

  加強績效信息的收集與記錄?冃嵤┑南乱画h(huán)節(jié)便是績效考評,試問:“當前,我們對員工績效考評的依據是什么?”可能這個問題會難倒很多管理人員。

  這說明當前酒店在績效信息的收集整理方面存在明顯漏洞,或者說,很多管理人員平時根本沒有進行信息收集,以至于在進行考評時,頭腦中只保留了期末的信息,最終形成的判斷,只能是憑感覺、印象完成。為使績效管理公正客觀,酒店必須在績效實施環(huán)節(jié)加強信息記錄工作,將期初、期中的表現(xiàn)清清楚楚地記錄下來,為以后績效管理的其他工作,提供最準確全面的參考。

  3. 精心評價業(yè)績,做好績效考核

  當前,績效考評在酒店中應用較多,關注程度也最高,因此,這部分工作的開展具備一定水準。即便如此,很多酒店在具體的績效考核的方法上也存在一定問題。目前,運用較多的方法為相互間打分,即我們常說的360度績效考評法;另一種便是圍繞經營指標的目標管理法。其實,績效考評還有很多方法也十分科學、可行,如排列法、成對比較法、關鍵事件法等。

  我們應該注意到,績效指標間性質不同,考評方法也各有特點,管理人員應將兩者緊密聯(lián)系,按照指標的不同選擇最合適的考評方法,最大限度地實現(xiàn)考評公正、結果準確。

  4. 精心溝通情況,做好績效反饋

  績效管理的目的是使員工了解自己的業(yè)績表現(xiàn)與當初的目標有所對照。反饋評價信息,能使員工意識到自身的長處與缺點,表現(xiàn)優(yōu)異與不足,使員工對自身的表現(xiàn)形成綜合全面的評價。

  首先,要認識到績效反饋的重要作用。管理人員將績效考評結果反饋給員工,就使管理者和員工對績效結果達成共識,能更好地幫助員工接受。

  績效反饋能讓被考核者了解自身績效,強化優(yōu)勢的同時,幫助員工查找績效不佳的原因,指導員工在下一周期進行改進。

  這種反饋也利于員工績效申訴,糾正管理者績效管理中的不當或錯誤行為?傊,績效反饋是績效管理的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。

  其次,關注績效反饋的一般性的技巧。反饋技巧在這一環(huán)節(jié)中顯得十分重要,恰當?shù)剡\用,會使反饋效果事半功倍。

  這一過程中要特別注意如下問題:其一,評價結果應該具體。其二,評價不同的項目,應該采用不同的方式方法。如在評價服務員態(tài)度時,不應直截了當?shù)馗嬷浣Y果,而應借助關鍵事件,引導員工自己判斷,得出結論。其三,評價時不但要指出不足,更要指出進步。其四,評價時避免使用極端字眼等?傊,只有用最恰當?shù)姆绞剑拍墚a生最理想的效果。

  5. 精心改進工作,做好績效改進

  績效管理的最終目標是實現(xiàn)酒店整體績效的提升,因此,績效改進是顯現(xiàn)績效管理效果的重要環(huán)節(jié)。

  明確績效改進的要點?冃Ц倪M,首先應確定改進的要點,這樣才能使績效管理工作針對性強?冃Ц倪M的要點一般來源于兩個方面,一是酒店新的發(fā)展目標。在經營過程中,隨環(huán)境、形勢等因素的變化,酒店會有計劃地調整自身的目標和方向。新確定的目標,應作為下期績效管理的重點。二是員工或其他業(yè)務單元在上期考核中,認為需提升之處,也應作為下期績效改進的突破點。

  選擇科學的績效改進方法。關于績效改進的方法,需要視員工層次不同而定。一般來講,員工本人可采取向管理者或是有經驗的同事學習、參加酒店內外培訓以及在管理人員指導下訓練等方式。管理人員可采取參加酒店內外關于績效管理的培訓、向有經驗的管理人員學習以及向人力資源管理專家請教等方式。

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