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酒店提高服務(wù)質(zhì)量的技巧
酒店是一個特殊的行業(yè),它所提供的產(chǎn)品就是服務(wù)。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件和行業(yè)激烈競爭的環(huán)境中,誰能始終提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),誰就能興旺發(fā)達(dá);反之必然被淘汰出局。因此,經(jīng)營管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代酒店生存和發(fā)展的兩大車輪。酒店員工要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,就必須具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,豐富的專業(yè)知識,還要有處理問題的靈活性和一定的權(quán)力作保障。以下是小編為大家收集的酒店提高服務(wù)質(zhì)量的技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、酒店員工服務(wù)現(xiàn)狀分析
酒店經(jīng)營中一再提到“服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命”,服務(wù)意識教育深入到每一位領(lǐng)導(dǎo)和員工,成為他們對客服務(wù)的前提。然而在實(shí)際工作中服務(wù)員經(jīng)常會面對這樣的情況:餐廳客人點(diǎn)了許多菜品,希望贈送一份蘸醬菜,服務(wù)員卻無能為力;酒店規(guī)定退房結(jié)賬時間是在中午12點(diǎn)以前,但某位客人的火車晚兩個小時再離店最合適,前臺接待人員卻愛莫能助;酒吧出現(xiàn)質(zhì)量問題,客人感到非常不滿,要求立即進(jìn)行賠償和補(bǔ)救,吧員卻只能回答:“不行,這不符合我們的規(guī)定”或“我得和我的主管商量一下”,甚至?xí)牭?“我希望能為您做點(diǎn)什么,但是現(xiàn)在我什么也做不了......”?梢栽O(shè)想,遇到如此尷尬的情景,客人不悅之情是顯而易見的,再成為“回頭客”已不大可能。但是如果能授權(quán)服務(wù)員打破規(guī)章制度,自發(fā)和靈活地處理一些問題,結(jié)果很可能會令客人感到滿意。
二、給員工授權(quán)對于提高服務(wù)質(zhì)量的意義
授權(quán)是指把權(quán)力委托給人或機(jī)構(gòu)代為執(zhí)行。在酒店中對員工的授權(quán)不僅僅是授予其權(quán)力,而是管理者在將必要的權(quán)力、信息、知識和報酬賦予員工的同時,讓他們更能主動地、創(chuàng)新地工作,充分發(fā)揮他們的智慧和潛能。
1.授權(quán)可以提高服務(wù)效率。酒店對員工授權(quán)是一項有效的管理措施。授權(quán)可以提高員工工作靈活性,使他們根據(jù)服務(wù)需要調(diào)整自己的行為,按著自己認(rèn)為最好的方式行使權(quán)力,在第一時間糾正服務(wù)差錯,在每一個服務(wù)的關(guān)鍵時刻,迅速與客人溝通,并采取補(bǔ)救性服務(wù)或進(jìn)行升值服務(wù),從而獲得客人的理解和滿意。
2.授權(quán)可以改善員工對工作的認(rèn)識。授權(quán)可以反映一種心理上的態(tài)度,可以增強(qiáng)員工的工作控制感。酒店嚴(yán)格的規(guī)章制度會使員工缺少發(fā)言權(quán)和地,而授權(quán)可以讓他們擁有發(fā)言權(quán),使他們感到自己是工作的“主人”,感到工作非常有意義。
3.授權(quán)可以增加員工對待顧客的熱情。眾所周知,顧客對酒店服務(wù)質(zhì)量是否滿意,在很大程度上是由員工的禮貌、熱情和積極的態(tài)度決定的。顧客希望酒店的員工對他們的需求表示關(guān)心,而被授權(quán)的員工得到管理者良好的培訓(xùn)、有效的監(jiān)督和公平的報酬等,他們會對顧客的需求做出更積極的反映。所以說“有快樂的員工,才會有快樂的顧客”。
4.授權(quán)可以發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益。授權(quán)意味著鼓勵員工發(fā)揮主動性和想象力,增強(qiáng)責(zé)任感。服務(wù)員最清楚自己的心理和服務(wù)中的弊端,通過授權(quán)使他們更能針對工作中的問題,提出自己的想法、集思廣益來改善和提高酒店服務(wù)質(zhì)量。
5.授權(quán)可以使酒店獲得更好的口碑。對酒店員工授權(quán)是一種雙贏的理念,它不僅使酒店獲得回報,還可以通過向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使他們成為酒店的“回頭客”,成為酒店樹立形象的“免費(fèi)宣傳員”。
三、對員工授權(quán)的實(shí)施技巧
企業(yè)不斷提出——管理要實(shí)現(xiàn)以人為本,要讓員工感到“我很重要”,所以授予員工一定的權(quán)力勢在必行。授權(quán)是酒店提升服務(wù)質(zhì)量的有效方法,管理者在授權(quán)時也應(yīng)該關(guān)注實(shí)施技巧,否則可能會事與愿違,得不償失。
1.充分信任是實(shí)施授權(quán)的前提。俗語說:“疑人莫用、用人莫疑”,信任是對授權(quán)員工最大的尊重,是對他們的智慧和創(chuàng)造力的肯定,能喚起員工的責(zé)任感和自豪感。信任員工,意味著充分授權(quán),意味著管理者相信員工的判斷力和處理問題的能力。所以授權(quán)以后不能對下屬的工作指手畫腳,讓下屬無所適從;更不能橫加干涉,使下屬失去工作的信心。
2.承擔(dān)責(zé)任是實(shí)施授權(quán)的約束。授權(quán)能夠充分發(fā)揮員工的主觀能動性,在第一時間用他們認(rèn)為最有效的方式處理問題。但是管理者授權(quán)時應(yīng)該遵循權(quán)利與責(zé)任對等的原則,對于盲目滿足客人要求或影響酒店聲譽(yù)的現(xiàn)象,誰的決斷誰來承擔(dān)責(zé)任。
3.良好培訓(xùn)是實(shí)施授權(quán)的基礎(chǔ)。酒店服務(wù)具有即時性的特點(diǎn),服務(wù)員是酒店形象的代表,他們素質(zhì)的高低決定服務(wù)質(zhì)量的好壞。如果服務(wù)員沒有接受過任何培訓(xùn)和指導(dǎo),那么當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)差錯時,他們就會缺乏信心,不知如何應(yīng)對,即使擁有一定的權(quán)利,也可能不知所措,不能及時有效地處理問題。因此需要對服務(wù)一線的員工進(jìn)行服務(wù)意識、服務(wù)技能、服務(wù)知識的綜合培訓(xùn),提高整體水平。
4.公平報酬是實(shí)施授權(quán)的保障。酒店員工都希望他們的辛勤工作能夠得到認(rèn)可,他們?yōu)榫频陝?chuàng)造滿意顧客、豐厚利潤的同時,酒店也能給予他們回報,與酒店利益共享。因此,在酒店內(nèi)部建立與工作績效密切相連的報酬體系,既是對服務(wù)員能力的肯定,也是對他們工作的激勵。例如,北京陶然花園酒店充分授權(quán),工資待遇和服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣、客人表揚(yáng)信的多少直接掛鉤,獲得良好的效果。
5.有效控制是實(shí)施授權(quán)的范圍。授權(quán)的目的是使員工有一定的自主權(quán),更好地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如果只進(jìn)行授權(quán)不加控制或者授權(quán)“過度”,則會導(dǎo)致權(quán)力的失控和混亂。所以必須明確授權(quán)的范圍,還必須有相應(yīng)合理的目標(biāo)考核控制體系,做到“收”、“授”自如。
綜上所述, 授權(quán)是對員工的尊重,是把員工從繁冗制度中解放出來,讓他們尋找解決問題的方法,并對自己的決定和行為負(fù)責(zé);適當(dāng)授權(quán)能喚起員工的工作責(zé)任感、創(chuàng)造性和對顧客的真切關(guān)懷;合理授權(quán)已經(jīng)成為酒店保持競爭優(yōu)勢的有效舉措,成為酒店提高服務(wù)質(zhì)量的妙方。
擴(kuò)展資料:
酒店服務(wù)說話的技巧
(一)重視溝通語言的使用
溝通缺失或溝通不當(dāng),是影響酒店總臺及其他服務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質(zhì)量及酒店服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。下面這一案例很好地說明了這一點(diǎn)。
(二)重視對客人的“心理服務(wù)”
酒店為客人提供“雙重服務(wù)”,即:“功能服務(wù)”和“心理服務(wù)”。功能服務(wù)滿足消費(fèi)者的實(shí)際需要,而“心理服務(wù)”就是除了滿足消費(fèi)者的實(shí)際需要以外,還要能使消費(fèi)者得到一種“經(jīng)歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經(jīng)歷”的消費(fèi)者。
客人在酒店的經(jīng)歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經(jīng)歷的人際交往,特別是他們與酒店服務(wù)人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產(chǎn)生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務(wù)員,只要能讓客人經(jīng)歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”,就是生產(chǎn)了優(yōu)質(zhì)的“經(jīng)歷產(chǎn)品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實(shí)際問題,當(dāng)然不行,但如果只能為客人解決實(shí)際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。
所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風(fēng)頭的機(jī)會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務(wù)員就應(yīng)自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據(jù)客人的處境和心情,對客人做出適當(dāng)?shù)恼Z言和行為反應(yīng)。
“先生,您不太舒服嗎?”
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務(wù)融入到日常工作當(dāng)中?腿藖淼娇偱_時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務(wù)的信息,例如客人的喜好、口味等等。
有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點(diǎn),藥都沒處買。”我于是給他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費(fèi)送藥的電話,半小時后藥就送來了。當(dāng)我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務(wù)真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了!
(五)“反”話“正”說,不得對客人說“NO”
將反話正說,就是要講究語言藝術(shù),特別是掌握說“不”的藝術(shù),要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“NO”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。
(六)否定自己,而不要否定客人
在與客人的溝通中出現(xiàn)障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應(yīng)該說:“如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍!,而不應(yīng)該說:“如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,我可以再說一遍!
(七)投其所好,避其所忌
客人有什么愿意表現(xiàn)出來的長處,要幫他表現(xiàn)出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當(dāng)客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好",而是"哇!是你呀!",彼此之間的服務(wù)也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導(dǎo)致溝通失誤,甚至造成嚴(yán)重后果。
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