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用友T3/T6軟件總賬操作的5個應用技巧
你知道用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧有哪些嗎?你對用友T3/T6軟件總賬操作的應用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裈3/T6軟件總賬操作的應用技巧，歡迎閱讀。
一、填制憑證應用技巧
1、填制憑證時按空格為自動轉(zhuǎn)換憑證借貸方向。
2、填制憑證時按“=”為自動借貸平衡。
3、任何地方有…的位置F2參照/查找。
4、填制憑證界面F6 保存。
5、填制憑證界面F5 增加。
6、填制憑證界面F9計算器。
7、填制憑證中聯(lián)查科目余額及明細賬。
8、填制憑證時新增會計科目或輔助核算檔案時可以不用退出，在參照界面點擊編輯按鈕直接切換到對應的填制界面，保存退出后即可以選擇。
9、修改憑證，在未審核記賬結(jié)賬狀態(tài)下，通過填制憑證直接修改，可以利用上一張、下一張或查詢按鈕來查找要修改的憑證。
10、打印憑證，在填制憑證或查詢憑證狀態(tài)下可直接打印，在憑證打印和查詢憑證狀態(tài)下可進行連打。
二、審核憑證應用技巧
1、制單人和審核人不能是同一人。
2、誰審核誰取消。
3、在審核憑證界面可批量審核也可單個審核。
4、審核成功后憑證下方出現(xiàn)審核人姓名。
三、記賬應用技巧
1、上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證。
2、本月是否還有憑證沒審核則不能記賬。
四、結(jié)賬應用技巧
當出現(xiàn)以下情況時，總賬不能結(jié)賬：
1、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢)。
2、總賬和明細賬對賬不平(總賬與輔助明細賬對賬不平?jīng)]有影響)。
3、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的，當同時啟用了其他模塊，需要其他模塊結(jié)賬之后，總賬才能結(jié)賬)。
五、日常反操作
如果使用過程中遇到結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有問題，就這樣一個過程，如何從頭到尾實現(xiàn)反操作，具體步驟如下：
1、反結(jié)賬(賬套主管)：
總帳→月末結(jié)帳→在最后一個結(jié)帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定。
2、反記賬(賬套主管)
(1)總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態(tài)已激活→確定。
(2)總帳→憑證→恢復記賬前狀態(tài)→在彈出的對話框里選擇某月月初狀態(tài)→確定→提示恢復記賬已完成。
選擇恢復方式：選擇是否恢復"往來兩清標志"和選擇恢復兩清標志的月份，系統(tǒng)根據(jù)選擇在恢復時，清除恢復月份的兩清標志。
3、取消審核(審核人)
總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消(也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核)。
4、修改憑證
總賬→填制憑證→找到相應的憑證→對分錄進行修改→或點擊工具欄增、刪分錄→執(zhí)行相應修改后保存。
5、刪除憑證
總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號?(如果點“是”的話，將對當月該憑證類別下的所欲憑證進行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號)。
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