2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之記錄單的使用

　　記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的關(guān)于記錄單的使用的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　(一)記錄單的概念

　　記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。

　　(二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄

　　1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)

　　通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀，操作簡(jiǎn)單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來(lái)回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。

　　2.記錄單對(duì)話框的打開

　　打開“記錄單”對(duì)話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格。

　　(1)Excel2003：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

　　(2)Exce12013：功能區(qū)默認(rèn)沒有“記錄單”命令，可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來(lái)打開。也可自定義添加入“功能區(qū)”。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　對(duì)話框：

　　打開記錄單對(duì)話框以后，只能通過“記錄單”對(duì)話框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　3.在“記錄單”對(duì)話框中輸入新記錄

　　在記錄單對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕，錄入數(shù)據(jù)后按回車鍵或單擊“新建”按鈕，新記錄將被加到數(shù)據(jù)清單最后一行。

　　在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標(biāo)移入該文本框，直接進(jìn)行修改;如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入，光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。

　　4.利用“記錄單”對(duì)話框查找特定單元格

　　在記錄單對(duì)話框中，單擊“條件”按鈕，錄入查詢條件，單擊“上一條”或“下一條”按鈕，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對(duì)話框相應(yīng)列后的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。

　　這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中，只要在對(duì)話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。

　　5.利用“記錄單”對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄

　　查找到待核對(duì)或修改的記錄后，在對(duì)話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對(duì)或修改。在確認(rèn)修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。

　　6.利用“記錄單”對(duì)話框刪除特定記錄

　　在記錄單對(duì)話框中，單擊“刪除”按鈕。記錄刪除后無(wú)法通過單擊“還原”按鈕來(lái)撤銷。

　　【例題·判斷題】打開記錄單對(duì)話框以后，仍可以直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』打開記錄單對(duì)話框以后，只能通過“記錄單”對(duì)話框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　【例題·單選題】如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可單擊(　)按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框。

　　A.新建

　　B.刪除

　　C.還原

　　D.條件

　　『正確答案』C

　　『答案解析』如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入，光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框。

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