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內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法
【導讀】會計做賬還分為內(nèi)賬外賬,內(nèi)外賬有哪些區(qū)別呢?應該怎么做區(qū)分呢?下面是小編整理的內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和小編一起來學習一下吧!
內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法是什么
內(nèi)外賬的區(qū)別
內(nèi)賬是指為反映實際發(fā)生的交易記錄而進行的記賬,主要應在企業(yè)內(nèi)部運用,是企業(yè)自己的財務核算賬簿。內(nèi)賬偏重于事實反映,要求單據(jù)真實完整并能反應實際經(jīng)濟業(yè)務,是企業(yè)內(nèi)部的記賬記錄。而外賬是指為合法地遵守會計準則和稅法規(guī)定而記錄的,主要向社會各界展示企業(yè)的財務信息,是企業(yè)向外部公示的財務報表。外賬則偏重于法律效力和傳遞信息。內(nèi)賬和外賬區(qū)別在于它們對單據(jù)的要求和記賬的目的不同。
內(nèi)外賬的記賬方法
內(nèi)賬的記賬方法主要有兩種:流水賬和正規(guī)的記賬方法。流水賬是按順序記清所有收支,并隨時可以結出余額。而正規(guī)的記賬方法則是從憑證到賬簿甚至報表,完整記錄每一個出入賬項,并要求原始單據(jù)真實、合法、準確地反映所有交易信息。內(nèi)賬還要注意使用原始憑證,保證單據(jù)真實完整。一份完整的內(nèi)賬會包括賬簿、憑證和清冊等財務核算臺賬。內(nèi)賬中的數(shù)據(jù)可以在需要的時候轉化為外賬的數(shù)據(jù),而外賬的數(shù)據(jù)則不能直接用于內(nèi)部經(jīng)營管理,但是外賬可以用于向企業(yè)外部的各方展示企業(yè)的財務狀況和財務運營狀況。
為了避免內(nèi)外賬使用產(chǎn)生矛盾,可以在月末的外賬使用實際原始票據(jù)時,在內(nèi)賬記賬憑證的摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號。內(nèi)外賬的記賬方法是相輔相成的,兩者缺一不可。
內(nèi)外賬的實現(xiàn)方法
內(nèi)外賬可以先做外賬并打兩份憑證,其中一份做內(nèi)賬附件。內(nèi)賬有銀行賬本和現(xiàn)金賬本進行記錄,月底如需要,還要向老板出一張資金狀況表,以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配。在記錄內(nèi)賬的過程中,財務人員還要注意控制會計核算地基礎,增強財務管理的責任和表決。
總之,內(nèi)外賬是企業(yè)財務管理中的重要概念,它們之間的區(qū)別在于記錄方式和目的不同。內(nèi)外賬的記賬方法依據(jù)內(nèi)部管理和外部公示的不同要求,企業(yè)應選擇適當?shù)挠涗浄绞,精準地記錄財務?shù)據(jù),并提高財務管理水平,使企業(yè)運作更加穩(wěn)健、健康、快速。
內(nèi)賬和外賬的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬,即是指老板的私人賬戶,最能反映公司的運營情況,因為對于內(nèi)賬而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務有關就要入賬,內(nèi)賬要求單據(jù)真實、完整,老板能看懂,不一定遵守會計計準則和稅法規(guī)定
外賬是對稅務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的,外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定。
這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。
內(nèi)賬會計怎么記賬?
內(nèi)賬的記賬方法有兩種:
1、復印原始憑證放在內(nèi)賬中使用
2、要在內(nèi)賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”
流水賬:即所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結出余額
正規(guī)的記賬方法:即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據(jù)可以包括各種實際發(fā)生的白條,全部真實在內(nèi)賬上反映
外賬+未入賬收入-未入賬費用=內(nèi)賬
如何區(qū)分那些原始憑證是內(nèi)賬,哪些原始憑證是外賬?
如押金此類的收據(jù),應該入外賬,內(nèi)賬只是入一些沒有開發(fā)票的收入和一些沒有發(fā)票的費用,外賬跟內(nèi)賬不需要對上,若公司有兩本賬的,則先做好內(nèi)賬(包括:有發(fā)票的和沒有發(fā)票的單據(jù)),做外賬時,才去內(nèi)賬的憑證中找發(fā)票,在日常工作中,先區(qū)分有發(fā)票和沒有發(fā)票的單據(jù),有發(fā)票的做一張憑證,沒有發(fā)票的做一張憑證(同時錄入EXCEL憑證匯總表中),然后將有發(fā)票的這張憑證單獨放到一資料中,月末歸類處理。
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