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管理者領導和方法的藝術
通常所說的藝術,一般是指文化藝術,是通過塑造形象、地區(qū)習俗具體地反映社會生活,表現(xiàn)一定的思想情感,以期引起人們形象思維的一種社會意識形態(tài)。管理所說的藝術,指的是處理管理問題的才能和方法,也就是技巧。管理藝術也是多樣性的,管理才能和方法可以多方面的,若要提高企業(yè) 的經(jīng)濟效益和激發(fā)全體員工的積極性,探究和運用管理藝術是具有其現(xiàn)實與實戰(zhàn)的意義。
從管理是藝術的思路出發(fā),主要表現(xiàn)在兩個方面:一是管理者的領導藝術 ;二是管理方法 的藝術。
一、管理者的領導藝術
企業(yè)所有者從資本家,到知本家,在這名稱變化的背后,我們可以看到一個時代演變的軌跡。事實上,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已進入一個以“企業(yè)人”為核心團隊的時代。也就是說,企業(yè)競爭戰(zhàn)略建立以企業(yè)文化為基礎,以品質(zhì)服務為作業(yè)控制,在不斷滿足顧客需求的競爭戰(zhàn)略中。因此,要求我們的管理者在不斷提高管理水平的同時,更要具備一定的領導藝術。
領導藝術是在一定的科學知識基礎上綜合企業(yè)實際而表現(xiàn)出來的領導技能。這種技能并不單純?nèi)Q于管理者對事業(yè)的忠誠,而更多表現(xiàn)為靈活運用已有的知識和具體分析復雜環(huán)境的綜合判斷能力。管理問題無處不在,頭緒復雜,因素眾多,情況多變,具有動態(tài)隨機性。
有人做出這樣的統(tǒng)計:一架飛機的設計參數(shù)為10萬個,洲際導彈的可變參數(shù)為100萬個,而跨國企業(yè)的管理問題可變參數(shù)約為1千萬個左右,正如諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者A•西蒙所說,“愈往高層,領導人就愈無法找到符合決策的明確程序,這就往往要依靠高級管理人員本身的經(jīng)驗、判斷力、直覺和創(chuàng)造力。”管理者好的領導藝術就象軸承中的潤滑油,領導藝術水平高,軸承就能速正常和平衡運轉(zhuǎn),管理者處理問題才能“游刃自如”。那么,管理者怎樣才能擁有高水平的領導藝術呢?主要把握以下三個方面:
1、管理者本人的素質(zhì)與性格
管理者是直接接觸部屬,他不僅靠權責和行政手段指揮,自身的言行也必然會影響和帶動部屬。管理者要有以事實為依據(jù),客觀判斷和實事求是的思想。不尚空談,敢于承擔責任;要有客納人才、禮賢下士的寬闊胸懷;要有勤勉樸素,踏踏實實,不求形式的工作作風;要有機動沉著,剛?cè)峒鎮(zhèn)洌鍪吕潇o的個性;要有平易近人達與幽默的風格。一般情況下,管理者應該以身作則,要以個人的職業(yè)品德贏得部屬的信賴。
管理者本人的素質(zhì),對其它知識如歷史、地理、天文、藝術、文化等的興趣和愛好,都有可能被運用到領導藝術中。管理者個人的修養(yǎng)和性格、愛好,常常在它所領導的企業(yè)和部屬工作人員中表現(xiàn)出莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然;一個粗魯、自肆、不懂得溝通與尊重、狂妄自大的人,決不會成為一個好的管理者。
對于一個好的管理者來說,還需要具備堅忍不拔的性格。我們所從事的企業(yè)經(jīng)營管理不會是一帆風順;在當前市場經(jīng)濟的大潮中,企業(yè)要想在競爭中求得生存和發(fā)展,必然要求其管理者具備精明靈活,思維敏捷,善于審時度勢,敢于拍板決斷的大將風格,決不能畏首畏尾,急噪冒進。正所謂:“事業(yè)常成于堅韌,敗于急噪。”
2、管理者要有創(chuàng)新精神和應變能力
現(xiàn)代管理工作沒有可循的現(xiàn)行的“模式”,借鑒是可以的,照搬是行不通的。創(chuàng)新集中表現(xiàn)在開拓思維,改變觀念和結(jié)合本企業(yè)的實際進行穩(wěn)步的從戰(zhàn)略、策略到操作的實踐,F(xiàn)代經(jīng)營管理日新月異,人們的思想認識水平不斷提高,管理者的領導藝術也需要不斷發(fā)展完善,只有積極揚棄,才能獲得生機。“創(chuàng)新”成為一個企業(yè)能否成長壯大的因素。所謂持續(xù)的竟爭優(yōu)勢,正是不斷思考與改革的動力。“不保護過去的舊東西”是現(xiàn)代管理者的座右銘。管理者要對工作勇于探索,改變觀點,破除陳規(guī)陋習,不斷戰(zhàn)勝自我。惟有創(chuàng)新,管理者才能在不斷出現(xiàn)的新問題面前,做到處事不驚,充分運用團隊智慧去解決問題。(案例略)
3、管理者應該是部屬可信賴的人
這是管理者領導藝術的綜合反映,簡單地來說,也就是讓部屬感到你是他們的教練和輔導者。管理者在部屬心目中,應該經(jīng)常保持一定的魅力和吸引力;在體現(xiàn)管理工作中一絲不茍,處處注意嚴格要求的作風。要有向部屬顯示自己才能的實力,如果能以才能使部屬成為自己的“知己”,那么,無論是多大的工作問題,部屬也不會退卻。同時應建立可通過共同努力達成的目標和愿景,讓大家感受個人愿景和共同愿望的景象,形成一股令人深受感召的的團隊力量。體驗職業(yè)感、價值觀和信賴的心智。(案例略)
二、管理方法的藝術
管理方法的藝術,也可以說是管理方法的技巧。在管理方法上,同樣一件事,因為使用的方法不同,產(chǎn)生的效果和收到好效果的時間也不同。我們的許多管理者仍然是憑經(jīng)驗領導和直覺判斷;其實,從經(jīng)驗領導和決策也有許多管理方法上的藝術,只不過是沒有注意、總結(jié)和提煉罷了。還有一部分管理者,大多數(shù)憑著資歷、權力去壓服人。效果會好嗎?往往是適得其反。關于管理方法的藝術,主要概括為三個方面:
1、要有適合目標
只有不斷地追求目標,企業(yè)才能充滿生機。反之,如果在企業(yè)中以低標準要求,一味地遷就部分員工的落后意識,員工在后來也未必對工作、對企業(yè)感到滿意,企業(yè)的發(fā)展則更會受到阻力,停滯不前,就是倒退。如何制定發(fā)展規(guī)劃,制定可以達到的目標,讓適度的壓力成動力,才能上下齊心,不斷地取得經(jīng)濟效益。因為,主導我們行為的價值觀包括我們達到目標所傾向于采取的手段:我們應該如何處理彼此之間的關系,作為共同愿景的重要組成部分,達到目標的手段實際上是我們建立正確的價值觀,并以此作為組織建立共同愿景的核心(命運共同體),只有在這種情況下,共同愿景才能成為引導組織成員為其實現(xiàn)去奮斗、去努力的旗幟。
2、抓本質(zhì)和時機
突出重點并兼顧一般的方法,能夠找出而且抓緊可帶動整個鏈條的重點環(huán)節(jié),但又不孤立地抓重點以致丟失一般,作為領導的管理者精力有限,不可能也沒有必要事事顧全。著名軍事理論家克勞塞維說過:“對于統(tǒng)帥來說,知道一切細節(jié)是有害的。”領導者不可能事事親力親為,這樣會削弱下屬的積極性,也會在屬部面前減弱了你的影響力,因為事實上你并不可能全部保證在處理這些工作的正確性,抓住問題的本質(zhì),才是關鍵。
對新上任的管理者,如果你資歷較深,通常上級都寄予很大的期望,下級則一般持懷疑觀望的態(tài)度;這時,如果選擇一些關系企業(yè)發(fā)展的主要問題,作出正確的、客觀的解決方案和處理手法,工作可望從此打開局面,如果是一個比較年輕、資歷較淺的管理者,不妨采取遷回的的策略,因為一開始就在內(nèi)部大抓整頓,即使取得了較大的成效,所謂“三把火”。但是,在這同時,一種不服氣的,涉及切身利益的人的不滿情緒可能在悄悄地滋長,這將是你今后工作時“不穩(wěn)定因素”。在上級支持的熱度下降后,如果企業(yè)又發(fā)生新的問題,這時上下夾擊,馬上形成“內(nèi)外交困”的局面;工作就很難繼續(xù)下去。
3、重視人事管理方法
管理者在工作中,處理人和事是極為重要的管理藝術,現(xiàn)代管理中最活躍、最能動的因素是人。對人的管理,中心是如何發(fā)揮人的作用,取得上級的支持以及屬部配合的問題。管理者處理事情,同樣必然涉及到人。世界上沒有同一樣的人。人都具有可塑性。關鍵在于管理者怎樣適時、適地,用不同的方法,讓被管理的人的作用充分地發(fā)揮出來。對不同個性和年齡的人,應該有不同的鼓勵、督導的方法。
同時,管理工作中如何把握環(huán)境也是十分重要的,它可以減少一些管理工作中不必要的麻煩。筆者在企業(yè)工作中,深感企業(yè)員工部門之間的一些矛盾的激化,是由于人為的條件和環(huán)境的影響造成的,一些場合如門衛(wèi)室、食堂常常是人們傳播消息的場所,對領導、對工作不滿者在這里尋找到了“知音”,形成許多引起員工相互之間或部門之間的不利于團結(jié)的信息和言論,給管理工作上增添麻煩。因此,如何處理人與事的關系,往往成為管理人員必須面對的問題。(案例略)
所謂發(fā)現(xiàn)不了問題是素質(zhì)的問題,解決不了問題是能力的問題;管理水平高低直接影響到企業(yè)人、財、物等資源的運用。組織管理的導向性和企業(yè)文化的氛圍如何?將決定企業(yè)效率和效益的關鍵。“三分在技術,七分在管理”。正是這個道理。企業(yè)是一個系統(tǒng)運作工程,我們不僅要算經(jīng)濟帳;更要從思想到行動上提升至管理藝術的平臺上來。
總之,管理是一門科學,也是一門藝術,是科學和藝術的有機結(jié)合。管理是一門科學,就是說管理工作是有客觀規(guī)律的。同時,管理還是一門藝術、具有方法和技巧,管理作為科
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