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2017年四級(jí)秘書(shū)資格考試備考練習(xí)題及答案
1.檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦工作要做到( )。
A.傳達(dá)催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報(bào)制度
2.訂貨單的特點(diǎn)是( )。
A.針對(duì)性
B.協(xié)約性
C.嚴(yán)肅性
D.靈活性
3.編寫(xiě)檔案參考資料的種類有( )。
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D.會(huì)議簡(jiǎn)介
4.提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支可以采取的方法有( )。
A.縮短會(huì)議時(shí)間
B.一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)
C.盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備
D.減少伙食補(bǔ)貼
5.在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，要努力做到( )。
A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決
C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備
D.及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)
6.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。
A.熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)�？只胖芯S持秩序
C.能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜
7.問(wèn)答函的類型有( )。
A.詢問(wèn)函
B.請(qǐng)批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
8.word有“插入”和“改寫(xiě)”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )。
A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”
9.會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意( )。
A.會(huì)前由專門(mén)人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備
B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì)者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設(shè)備
D.會(huì)議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門(mén)的電話號(hào)碼
10.效溝通的目標(biāo)是( )。
A.說(shuō)明事物
B.表達(dá)感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
參考答案：
1.BCD【解析】檢查會(huì)議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報(bào)制度。故答案為BCD。
2.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是：協(xié)約性、嚴(yán)肅性。故答案為BC。
3.ABCD【解析】在外地召開(kāi)重大會(huì)議，會(huì)前通知所涉及的地址有報(bào)到地址、會(huì)議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
4.ACD【解析】B項(xiàng)速記的方法是英語(yǔ)學(xué)科符號(hào)借代法，A、C、D三項(xiàng)都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號(hào)進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。
5.ABC【解析】文書(shū)繕印的要求是：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁(yè)面美觀大方：不隨意改動(dòng)原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
6.ABCD【解析】略。
7.AC【解析】問(wèn)答函是詢問(wèn)函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。
8.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”二字，可以實(shí)現(xiàn)插入、改寫(xiě)狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
9.ACD【解析】在會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備的使用時(shí)應(yīng)注意：會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問(wèn)具體的解決程序;在會(huì)議召開(kāi)前由專門(mén)人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請(qǐng)求緊急幫助的電話號(hào)碼，以便與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報(bào)廢等)可以由會(huì)議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時(shí)請(qǐng)有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)最好更換新的設(shè)備，等到會(huì)議結(jié)束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。
10.ABCD【解析】秘書(shū)在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標(biāo)是：說(shuō)明事物、表達(dá)感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
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